Dropbox-paperi: All-in-one-jaettu työtila pienille ryhmille

Dropbox, ilmainen pilvipalveluiden palveluntarjoaja on käynnistänyt uuden palvelun Dropbox Paper . Se on all-in-one-jaettu työtila pienille ryhmille, jotka toimivat yhteistyössä asiakirjan tai paperin kanssa. Tämän palvelun käyttämiseksi sinun on käytettävä Dropbox-tunnistetietojasi, koska kaikki luodut dokumentit tallennetaan Dropbox-tiliisi, jossa voit tarkistaa ja jakaa ne suoraan mobiililaitteestasi, vaikka sinulla ei olisi Paperisovellusta asennettuna. Tutustu Dropbox Paperin ominaisuuksiin, vinkkeihin ja vinkkeihin, joita voidaan pitää kilpailijaasi Google-dokumentteihin.

Dropbox-paperiarkisto

Dropbox-paperille annetaan enemmän kuin yksi henkilö toimivat yhteistyössä työskentelemällä samalla asiakirjalla. Tämä on ehkä Dropbox Paperin paras ominaisuus. Pieni tiimi, joka haluaa kommunikoida keskenään etäpaikasta, voi olla erittäin hyödyllinen. Kaikki yhteistyökumppanit pääsevät päivitettyyn dokumenttiin reaaliaikaisesti, mutta korkeintaan yksi henkilö voi muokata asiakirjaa kerrallaan. Tämä auttaa välttämään ristiriitoja.

Kuten Google-dokumentit, voit hallita asiakirjasi yksityisyyttä entistä paremmin käyttämällä joitakin Linkin asetuksia . Voit esimerkiksi antaa henkilön tarkistaa asiakirjan tai paperin, mutta estää häntä muokkaamasta asiakirjaasi.

Tämä palvelu tukee rikas media , jonka seurauksena voit lisätä videon tai äänen asiakirjassa. Voit upottaa lisää linkin YouTube-videoon tai SoundCloud-äänentoistoon.

Mitä on Muokkaus ominaisuuksia, voit luoda lihavoidun tekstin, kursivoitu teksti tai korostaa minkä tahansa tekstin. Voit myös lisätä linkin, luoda luettelon, luoda luettelomerkkejä ja lisätä valintaruutu tai kommentit. Kaikki nämä vaihtoehdot tulevat näkyviin tekstin valinnan jälkeen. Tietosi, kursivoitu ja alleviivausvaihtoehdot eivät ole käytettävissä valikkopalkissa - sinun on käytettävä pikanäppäimiä niiden käyttämiseen.

Näytä historia -toiminnolla voit tarkistaa asiakirjan historian. Voit nähdä muokkaukset ja muutokset asiakirjoihin kaikille käyttäjille.

Word Count -vaihtoehdon avulla voit selvittää asiakirjojen sanojen määrän.

Tulosta ja Lataa ovat kaksi muuta hyödyllistä vaihtoehtoa asiakirjan tallentamiseksi ja käyttämiseksi offline-tilassa.

Voit lisätä 2-sarakkeen taulukko Dropbox-paperille. Microsoft Wordissa saatat joutua käymään läpi muutaman askeleen, mutta Dropbox Paper voi tehdä samoin yhdellä napsautuksella.

Voit lisätä kuvan dokumenttiin. Voit tehdä sen kahdella tavalla. Voit lähettää sen paperille tai voit hakea kuvan Dropbox-tililtäsi.

Dropbox-paperin käyttäminen

Dropbox-paperin käyttämiseen tarvitaan Dropbox-tili. Kun olet kirjautunut Dropbox Paper -sivustolle, Dropbox-tilillesi luodaan Paper-kansio.

Luo uusi asiakirja napsauttamalla Luo uusi doc -painike ja anna otsikko ja teksti tarvittaessa. Näet Plus-merkki , jonka avulla voit luoda erilaisia ​​tekstiä tai kuvia. Tarkista seuraava kuva viitteeksi.

Jos haluat lisätä yksinkertaisen tekstin, aloita kirjoittamalla Nyt kirjoittaa jotain loistavaa -ruutua. Jos haluat lisätä linkkejä, kommentteja, luettelomerkkejä, valintaruutu tai lihavointi, kursivointi, alleviivaa kaikki tekstin, sinun on valittava teksti, jotta voit nähdä asetukset.

Lisää YouTube-video, Soundcloud-ääni, GIF-animaatio tai kuva, kopioi linkki ja liitä se annettuun kenttään. Paperi hakee tiedot automaattisesti automaattisesti.

Jos joku on antanut käyttöoikeutensa paperiohjelmalle, saat ilmoituksen. Kaikki ilmoitukset löytyvät napsauttamalla Bell -kuvaketta, joka näkyy ruudun oikeassa yläkulmassa.

Emojia voidaan lisätä tekstin keskelle. Mutta niille ei ole erillistä painiketta. Lisää hymiö kirjoittamalla manuaalisesti ":)" ja näet valtavan luettelon, jota tarjotaan seuraavasti:

Voit myös lisätä kommentin osalle tekstiä, jos haluat käsitellä jotain. Jos haluat lisätä kommentin, valitse teksti ja paina Ctrl + Alt + M . Näet kentän kirjoittaaksesi kommenttisi. Jos haluat lisätä kommentin tiettyyn osioon, klikkaa kyseistä kohtaa saadaksesi Kommentti-painikkeen.

Voit jakaa asiakirjan linkin jonkun tai lisätä yhteistyökumppanin asiakirjalle, voit napsauttaa Jaa -painiketta. Tässä näet kaksi vaihtoehtoa: Linkin asetukset ja Kopioi linkki . Jos kopioit linkin ja lähetät sen jollekin, hän voi nähdä asiakirjan ilman Dropbox-tiliä. Jos valitset vaihtoehdon Ihmiset linkin , kuka tahansa voi tarkastella asiakirjaa. Vain kutsutut henkilöt -vaihtoehto tarjoavat paremman tietosuojan, koska vain kutsutut henkilöt voivat tarkastella asiakirjaasi. Jälkimmäisessä tapauksessa voit kutsua toseja, joilla on vain Dropbox-tili.

Jos haluat sallia jonkun muokata asiakirjaa , voit valita Muokkaa -vaihtoehtoa. Muussa tapauksessa valitse Vain kommentoida -vaihtoehtoa.

Tässä on yksi haitta. Et voi sallia, että joku muokkaa asiakirjaa ja antaa jonkun toisen näkevän sen.

Pikanäppäimistön pikanäppäimet

Pikanäppäimistön pikanäppäimiä

• Pikanäppäimiä on paljon, jotka auttavat sinua tekemään työn nopeammin.
• Haku: Ctrl + /
• Valintaruutu: [] + tila
• Otsikko 3: ###
• Lihavoitu: Ctrl + B
• Kursivointi: Ctrl + I
• Muistutus: @ + nimi
• Otsikko 1: # < Numero: + piste + välilyönti
• Luettelopiste: * + välilyönti
• Divisioili: kolme yhdysmerkkiä
• Kaikkien Dropboxin ominaisuuksien huomioon ottaminen: Alleviivaus: Ctrl + U
• Läpivienti: Ctrl + Alt + S <
• Voit aloittaa vierailemalla sen kotisivulla.

Lisätietoja Dropbox-tilisi suojaamisesta.