Dropbox-paperi vs. onenote: perusteellinen vertailu

OneNote on yksi vanhimmista muistiinpanosovelluksista verkossa. Microsoft piti käyttäjiään tyytyväisinä tähän kannettavan tyylisovellukseen ennen kuin muut vankat ratkaisut, kuten Evernote ja tehtäväluettelot, kuten Google Tasks tai Microsoft To Do, olivat olemassa. Dropbox-paperi on viimeisin pitkällä sovellusrivillä, jotka ovat saaneet tämän markkinaraon vain tiivistämään kilpailua.

OneNote tiedetään olevan digitaalinen muistikirja, joka integroituu syvästi Microsoftin Office 365 Suite -sovellusten kanssa. Se pystyy käsittelemään melkein kaikkia tiedostotyyppejä, pystyy suorittamaan yksinkertaisia ​​matemaattisia laskelmia muistiinpanojen sisällä (kukaan muu ei tee sitä), ja mukana tulee luokan yksi parhaista tekstintunnistustekniikoista.

Hanki OneNote

Dropbox Paper on päättänyt käyttää erilaista lähestymistapaa. Siinä ei ole Windows- ja Mac-tietokoneille tarkoitettuja työpöytäsovelluksia, joten se haluaa voittaa sydämet minimalistisen suunnittelun takana vahvalla ominaisuusjoukolla.

Hanki Dropbox-paperi

Päätimme verrata näitä sovelluksia selvittääkseen kuinka ne toimivat toisiaan vastaan.

1. Huomaa se alas

OneNote antaa sinun aloittaa muistiinpanosovelluksen perustoimintojen aloittamisen, jotta voit luoda muistikirjoja. Jokaisen muistikirjan sisällä on osioita teksti-, ääni- ja kuvamuistiinpanojen luomiseksi. Nämä muistiinpanot ovat myös haettavissa, ja voit myös liittää muistiinpanoihin linkkejä ja videoita.

Haluatko käyttää kynää tai vain sormeasi? Voit olla luova ja vetää sydämesi ulos. Lopuksi voit lisätä tunnisteita ryhmittelemään samanlaisia ​​muistiinpanoja kannettavien tietokoneiden välillä. Hyödyllinen, kun sinulla on satoja muistiinpanoja.

Dropbox-paperi ei ole ihanteellinen digitaalisena muistikirjana. Se vie lehden Google Drivesta ja luo kansioita, joihin voit luoda alikansioita ja muistiinpanoja (asiakirjat Dropboxin kielellä). Ei paras tapa tehdä muistiinpanoja, koska se vie enemmän aikaa edestakaisin. Ei myöskään tapa saada lintuperspektiivistä hierarkiaa, mikä johtaa siihen, että menetetään seuraukset siitä, mitä on merkitty ja mikä ei. Ei tunnisteita.

Dropbox-paperi tukee myös tekstiä, kuvaa, ääntä ja videota, mutta piirtämistä ei ole. Ehkä tulevaisuudessa päivitys? OneNote voi myös ottaa äänimuistiinpanoja, joita ei ole saatavana paperilla.

Myös ohjaamalla Tech

Dropbox-paperi vs. Evernote: syvällinen vertailu muistiinpanojen sovelluksiin

2. Muotoiluasetukset

OneNote ottaa johtoaseman muotoiluvaihtoehtojen suhteen. Nauhamainen käyttöliittymä on juuttunut täynnä vaihtoehtoja, kuten lihavoitu , kursivoitu ja alleviivattu. Valittavana on monia kirjasintyyppejä ja värejä, jotka korostavat tärkeät osat nopeasti. Muita vaihtoehtoja ovat luettelomerkki, numero ja tarkistuslistat, sisennys ja fonttityylit.

Tutustu Lisää-välilehteen, jos haluat luoda taulukoita, ääni- / videomuistiinpanoja, lisätä hymiöitä tai erilaisia ​​tiedostotyyppejä, kuten ääntä ja kuvia.

Lopuksi on Piirrä-välilehti, joka muistuttaa minua Maalin yksinkertaisuudesta. Rajoitettu, mutta riittävä muistiinpanosovellukselle, jossa voit valita värit, kynän paksuuden, korostaa ja käyttää telttaa.

Dropbox, minimalistisen strategiansa mukaisesti, poistaa kokonaan nauhamaisen valikon. Pieni valikko, jolla on rajoitetut asetukset, aukeaa vain, kun valitset tekstin. Miksi? Pidä käyttöliittymä siistinä ja yksinkertaisempana. Miksi näyttää sitä, kun et tarvitse sitä.

Käytettävissä on rajoitettu määrä muotoiluvaihtoehtoja, kuten lihavoitu, otsikko, korostus, luettelo- ja tarkistuslistat ja linkit. Muutamat muut, kuten alleviivatut ja kursivoidut, voidaan ottaa käyttöön pikanäppäimillä.

Dropbox eroaa sen kyvystä käsitellä tiedostotyyppejä. Se on mielenkiintoista. Voit lisätä ja toistaa live-videoita, audioita ja jopa kuvagallerioita melkein mistä tahansa sivustosta, josta voit ajatella aivan asiakirjan sisällä poistumatta käyttöliittymästä.

Voit esimerkiksi nauttia YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, koodinpätkät syntaksilla, Spotify ja niin edelleen. Tämä tekee Dropboxista sopivan luoville ihmisille, joiden on työskenneltävä eri tiedostotyyppien kanssa ja luotava multimediatiedostoja käyttämällä useita palveluita.

3. Työskentele, jaa ja tee yhteistyötä

Kun olet tehnyt muistiinpanoja ja muotoillut haluamallasi tavalla, saatat joutua jakamaan sen tovereidesi kanssa lisäsyöttöä varten. Voit jakaa kokonaisia ​​muistikirjoja tai yksittäisiä muistiinpanoja OneNotessa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.

Kirjoita vain vastaanottajan sähköpostiosoite, ja hän voi muokata muistiinpanoa OneNote-kopiossaan. Käyttöoikeudet-asetus sisältää sen, pystyykö vastaanottaja vain tarkastelemaan vai voiko myös muokata, ja tarvitseeko hän Microsoft-tiliä tehdäkseen niin.

OneNote antaa sinun jakaa muistiinpanoja, mutta siitä puuttuu lisäasetuksia, kuten käyttöoikeuksia. Paperi antaa sinun jakaa asiakirjoja vertaisten kanssa, jolloin voit päättää, voivatko he vain katsella, kommentoida ja jakaa asiakirjaa vai muokatako niitä. Jos asiakirja on avoin, kuka tahansa jolla on linkki, voi käyttää sitä. Mutta jos ei, niin vain ne, joilla on kutsulinkki, voivat tehdä niin.

Tätä varten sinun on ensin muutettava Jaa-asetukset ja lähetettävä sitten kutsu edellä esitetyllä tavalla.

Paperi, kuten Dropboxin pilvitallennusalusta, säilyttää historian kaikista asiakirjaan tekemistäsi muokkauksista. Versiohistoria voi olla erityisen hyödyllinen, kun työskentelet yhdessä asiakirjassa, ja joku muokkaa virheellisesti tai sitä, jota ei vaadita.

OneNote ylläpitää myös historiaa kaikista muistiinpanoon tehdyistä muokkauksista, joten tiedät, mikä on tapahtunut poissaolosi aikana.

Myös ohjaamalla Tech

#notes

Napsauta tätä nähdäksesi huomautusartikkelisivumme

4. Melko harvinaiset ominaisuudet

OneNote voi suorittaa yksinkertaisia ​​matemaattisia laskelmia, kuten summaamisen, kertoamisen ja jakamisen aivan muistiinpanojen sisällä. Hyvä niille, jotka käyttävät sitä budjetoinnissa tai välilehtien pitämisessä matkakustannuksista.

Paperi sisältää muutaman mallimallin kokouksille ja esityksille, mutta jos olet luova, voit luoda mukautettuja malleja toistuvaan käyttöön.

OneNotessa on edistyksellinen tekstintunnistustoiminto, jolla voit skannata kuvia ja muuttaa niistä muistiinpanoja. Mahdollinen käyttäjäkotelo sisältää käyntikortit, kyltit ja viestitaulut sekä luokkahuone- tai kokouspöydät. Hyödyllinen myös matkoilla.

OneNote sisältää myös sisäänrakennetun tesauruksen ja kielen käännöstyökalut niille, jotka voivat käyttää sitä kirjoitustarkoituksiin.

OneNote integroituu tiiviisti Office Suite -sovellukseen, minkä vuoksi voit muuntaa ja lähettää muistiinpanoja myös PDF- ja Word-muodossa. PDF-muoto on kätevä muistiinpanojen jakamiseen.

Lopuksi, jos OneNote on saatavana kaikilla alustoilla, mukaan lukien Android ja iOS, suositut selaimen lisäosat / laajennukset, Windowsille ja Macille. Toisaalta paperi on saatavana vain selaimille, eikä selaimen laajennuksia ole, mikä ei tarkoita tapaa leikata verkkosivuja.

Huomaa, että Paperi ei ole osa Dropbox-pilvialustaa ja on täysin ilmainen rajoittamattoman tallennustilan kanssa. OneNote, jos se ei ole osa Office 365 Suite -sovellusta, tarjoaa vain 5 Gt: n tallennustilaa.

Myös ohjaamalla Tech

Evernote vs OneNote: Taistelu muistiinpanojen dominoinnista

Ota huomioon erot

Annan tehdä tämän sinulle yksinkertaisena. Jos tarvitset digitaalisen muistikirjan, joka integroituu syvällisesti sovellusten Microsoft Office Suite -sovellukseen, muotoiluvaihtoehtoihin ja tunnisteisiin, OneNote on aika siisti. Hyödyllinen myös silloin, kun tarvitset äänittää ääni- ja videomuistiinpanoja.

Jos teet yhteistyötä ikätovereiden kanssa, ajattele liiketoiminta- ja yritysratkaisuja, että olet ensisijainen asia ja tarvitset jotain vähemmän räikeää kolmannen osapuolen sovellustuen kanssa, mene Dropbox-paperille.

Seuraava: Haluatko tietää, kuinka OneNote pinoaa Google Keepiin? Ota selvää napsauttamalla alla olevaa linkkiä.