Sähköposti-etiketti: Vinkkejä kotiin ja töihin

Sähköpostiviestien käsittelyä koskevat säännöt oikein ja huomaavasti voivat olla vanha hattu sinulle, mutta se ei haittaa tutkittavaksi joitain uudempia ja vähemmän tunnettuja kohteliaita sähköposteja.

Mind the roskapostia. Jakelulistat ovat jumaluuti, jonka avulla saat sanan jotain suuressa määrin, mutta älä huolehdi siitä, että roskapostisi vastaanottajat saisivat. Ongelma voi ilmetä, jos sinulla on useita luetteloita ja lähetä sama viesti kaikille heille: Jos henkilö näkyy jokaisessa "San Franciscossa", "Kaliforniassa", "Amerikassa" ja "Globaalissa" luettelossa, ja jos olet e Lähetä samalle sanomalle kaikki neljä luetteloa, kyseinen henkilö saa neljä kopiota. Huomioi eri listojen jäsenyydet ja harkitse tarkkaan, miten aiot käyttää luetteloita.

Huomioi tarkkaan, kuka saa vastauksen. " Vastaa kaikille" on voimakas mutta laajasti väärinkäytetty sähköpostiominaisuus. Jos kyseessä on yli neljä tai viisi vastaanottajaa, sinun on käytettävä vastausta kaikkiin, jos viesti on erittäin tärkeä enemmistö luettelossa olevista. "Vastaus kaikille" -ominaisuuden väärinkäyttö on ensisijainen syy ympäristöissä, joissa sähköpostin tulva ei ole hallinnassa.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelu]

Toimiston ulkopuolella olevat viestit ovat hyödyllisempää kuin olet sitä mieltä. Järjestäminen lähettää automaattisen "toimiston ulkopuolisen" sähköpostiviestin kaikille, jotka lähettävät sinulle viestin, voi olla suuri säästäjä ihmisille, jotka yrittävät ottaa yhteyttä sinuun. Varmista kuitenkin, että tiedät, miten "toimiston ulkopuolella" -järjestelmä toimii niin, että vastaus sammuu vain kerran lähettäjältä, eikä "vastaukseksi kaikille" (katso edellä).

Monique yrittää kutsua laumaa unicorns takaisin corral jotta hän voi sulkea portti kunnolla tällä kertaa. Onnea, Monique!

Viestien palautus ei toimi. Poiketen muutamasta yritysjärjes- telmäjärjestelmästä, kun painat Lähetä, viesti on poissa. Lähettämällä "Joe Smith haluaa kutsua tämän viestin" ilmoituksen, kerrot vastaanottajillesi, että et tiedä, miten voit kirjoittaa sähköpostiviestin oikein, mutta et ymmärrä, miten sähköpostijärjestelmät

Älä unohda kynän voimaa. Nykyään, lähetätkö kiitosviestin tai yksinkertaisen tervehdyksen, käsinkirjoitetun muistiinpanon vaikutus on paljon suurempi kuin katkoviivainen sähköpostiviesti viesti. 11. toukokuuta 2009 ensimmäisen luokan kirjeen postimaksu maksaa 44 senttiä.