E-Mail Vinkkejä Hassle-Free PC

Hallitse useita Gmail-tilejä Gmail Managerin avulla

Minulla on viisi Gmail-tiliä. Hei, Google tekee säännöt, en minä. Gmail-tilit ovat ilmaisia, eikä ole rajoitusta siitä, kuinka monta yksittäistä henkilöä voi olla. Kaikkien näiden tilien tarkistaminen voi kuitenkin olla kipua, mitä tulee kirjautumiseen ja allekirjoittamiseen. Siksi luotan yhteen kaikkien aikojen suosituimmista Firefox-laajennuksista: Gmail Manager.

Nimensä mukaisesti lisäosalla voit hallita useita Gmail-tilejä selaimen mukavista rajoista. Kun olet asentanut sen ja määrittämässä tilisi Asetukset-valikossa, näet Gmail Managerin tilarivin selainikkunan oikeassa alakulmassa. Hiiren sen yläpuolella ponnahdusikkunassa, jossa luetellaan uusimmat viestisi. Napsauta sitä avataksesi Gmailin uudessa välilehdessä. Tai valitse toinen tili napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.

Gmail Managerilla on runsaasti vaihtoehtoja, joita voit muokata, kuten uusien ilmoitusten, numeeristen lukemattomien viestien lukumäärän ja ponnahdusikkunan "katkelmia". Lyhyesti sanottuna, se tekee kaiken mitä haluatte, vaikka et lukenut postia puolestasi. Tämä on tappajainen laajennus ja pakollinen kaikille, jotka käyttävät useita Gmail-tilejä.

Käytä Gmailia torjumalla roskapostia

Jokaisella on suosikki tapa roskapostin torjumiseksi. Työkalut, kuten MailWasher ja SpamAssassin, saavat työtä joillekin, mutta olen osittain toiselle ratkaisulle: Gmail.

Googlen yleismaailmallinen palvelin tekee hyvää työtä suodattamalla roskat - mutta ei pelkästään Gmail-tilejä. Katso, minulla on oma verkkotunnus (kutsun sitä hasslefreepc.com), jota käytän ensisijaisessa sähköpostitililleni, ja se pommitetaan roskapostiin.

Käyttämällä paria alkuperäistä Gmail-ominaisuutta I pystyi poistamaan postilaatikkoni 99,9%. Tässä on pähkinänkuoressa:

1. Luin uuden Gmail-tilin. (Minulla oli jo yksi, mutta halusin toisen, joka oli yksinomaan omistettu verkkotunnukseni postille.)
2. Napasin Gmailin Asetukset-linkin ja menen sitten Tilit-välilehteen.
3. napsautin Lisää toinen sähköposti tili ja määritetty Gmail haetaan viestejä verkkotunnuksen palvelimilta (eikä jätetä kopioita siellä, muuten palvelimeni lopulta täynnä ja aloittaa viestien hylkäämisen.)
4. Presto: Gmail etsii automaattisesti roskapostia, kun se hakee sähköpostiviestin muut palvelimet, joten olisin voinut pysähtyä siellä. En kuitenkaan halunnut, että selain-pohjainen Gmail olisi ensisijainen kohde sähköpostitoiminnoille, sillä mieluummin käytän Outlookia työpöydälläni ja matkapuhelimeni käynnissä olevilla viestillä.
5. Siksi kävin
6. Lopuksi noudatin Gmailin kokoonpano-ohjeita IMAP-asetusten määrittämisestä Outlookin ja muiden asiakkaiden kanssa.

Nyt, kun saan sähköpostiviestin Outlookin kautta tai puhelimellani, se on täysin avoin: Gmailin osallistumisesta ei ole näyttöä - paitsi roskapostin täydellisestä puutteesta, joka suodatetaan ulos matkan varrella (ja tallennetaan Gmailin Spam-kansioon, jossa voit voit tarkistaa sen väärin positiivisesti.)

Toisin sanoen Gmail toimii roskapostisuodatuksen välittäjänä verkkotunnuksen ja tietokoneen tai puhelimen välillä. Ja lisäbonuksena se sallii minun käyttää postini verkossa, joka on joskus kätevä. Joskus toivon, että voisin antaa Gmailille ison rasvan suudelman.

Korjaa ylimääräiset rivinvaihdot Outlook-allekirjoituksissa

En muista edes silloin, kun se alkoi tapahtua, mutta jostain syystä Outlook-allekirjoitukseni - teksti, joka näkyy osoitteessa jokaisen sähköpostiosoitteen pohja - on ylimääräisiä rivi taukoja. Se on kuin joku kääntyi kaksinkertaiseen väliin pyytämättä minulta. Vaikka allekirjoitus näyttää oikealta (eli yhden välimatkan päässä) Outlookin allekirjoituseditorissa (ja jopa Wordissa, jossa lisäsin hyperlinkkejä), mysteerilinjat näkyvät aina, kun luot uuden viestin.

Onneksi olen vihdoin kompastellut ratkaisua (Microsoftin vähän apua, usko sitä tai ei). Ehkä yllättävää, ongelma osoittautui vääräksi HTML-tagiksi allekirjoituksessa: "kappale" eikä "yhden rivin rikkoutuminen". Mutta koska en voinut nähdä mitään taustalla olevaa HTML-koodia, en voinut korjata tunnisteita. Onneksi on helppo korjata.

1. Valitse Outlookin Työkalut-valikosta Asetukset.
2. Napsauta Mail Format -välilehteä.
3. Napsauta Allekirjoitukset (Huomaa, että työskentelen Outlook 2003: ssä)
4. Valitse allekirjoitusruudussa allekirjoitus, jonka haluat muokata, ja napsauta sitten Muokkaa.
5. Aseta lisäyskohta viivan viimeisen merkin jälkeen
6. Paina Poista, ja paina Vaihto-Enter.
7. Toista vaiheet 5 ja 6 jokaiselle tekstiriville
8. Kun olet lopettanut kaikki rivit, valitse OK kolme kertaa

Presto! Ei lisää ylimääräisiä rivinvaihtoja allekirjoituksessasi. Ja hyvää huijausta!

Rick Broida kirjoittaa PC Worldin hiljainen PC-blogi. Rekisteröidy Rickin uutiskirjeeseen sähköpostilla joka viikko.