End of Mind-numbing toisto näillä 5 tehokkaalla PC-automaatiotyökalulla

Jälleen kerran löydät itsesi istuessasi tietokoneen eteen, silmät laskeutuvat, kun painat samaa painikkeita ja yli saada jotain tehtyä. Ehkä sinun tarvitsee luoda monimutkainen kansiohierarkia joukolle hankkeita. Tai ehkä sinun oli kopioitava, liittänyt ja muotoiltava samantyyppisiä tietoja useaan kertaan.

Riippumatta siitä, mikä tehtävä oli, se ei luultavasti ollut hauskaa.

Hyvä uutinen on, että voit koodata ulos niin vilkkaasti, vaikka et ole ohjelmoija. Tässä on viisi voimakasta automaatiotyökalua, jotka voivat auttaa.

Hakemisto Opus

Kun yrität automatisoida jotain, on viisasta lopettaa ja miettiä verkkotunnusta, johon yrität työskennellä. Onko teidän tehtävänne pääasiassa toistuva tekstinsyöttö, vai onko kyse tiedostojen siirtämisestä ja luomisesta?

Directory Opus on äärimmäisen muokattavissa ja sillä on oma yksinkertainen kirjoituskieli. Opus on helppokäyttöinen työkalu, jonka avulla voit löytää oikean työkalun työtä helpommin.

Hinta 69 dollaria (Australian dollareina), Directory Opus on yksi kalliimmista tiedostojen ylläpitäjistä; se on huomattavasti kalliimpaa kuin esimerkiksi Total Commander (44 dollaria). Se sanoi, että jos työskentelet tiedostoilla koko päivän, Directory Opus on jokaisen pennin arvoinen. Voit muokata kaikkia painikkeita, työkalurivejä, valikoita ja komentoja, määrittää omat pikanäppäimet ja nimet kaikkeen. Voit myös muuttaa ulkoasun, joka näyttää jotain kaksilehden komentorivityyppisestä sovelluksesta säännölliseen Windowsin Resurssienhallintaan jotain ainutlaatuisesti.

Tämä räätälöinnin taso helpottaa automaatiota: Directory Opus -ohjelmalla on oma sisäänrakennettu joukko komennot, jotka muodostavat yksinkertaisen komentosarjakielen. Voit esimerkiksi määrittää yhden näppäinpainalluksen nykyisen päivämäärän sisältävän uuden asiakirjan luomiseen tietyssä muodossa (2012-12-13, 121213 jne.). Voit järjestää valitsemalla kokoelman tiedostoja ja nimetä ne nopeasti uudelleen jonkin järjestelmän mukaan tai voit luoda makron, joka valitsee kaikki nykyisen kansion DOC- ja JPG-tiedostot, vetää ne arkistoon, jossa on nimi ja valitsemasi tyyppi ja sähköpostitse.

VBA

Yksikään päivittäisen työn automatisointiin liittyvä artikkeli ei ole täydellinen mainitsematta VBA: ta (…) Visual Basic for Applications). Et voi ladata ja asentaa VBA: ta, mutta sinulla todennäköisesti on jo se: se on sisäänrakennettu Microsoft Officeen. Jos haluat automatisoida Word-, Excel- tai Access-toimintoja, VBA on työkalu, jota tarvitset. Voit käyttää sitä vain melkein mitä tahansa, kun kirjoitat tekstiä asiakirjan muotoiluun ulkoisten tiedostojen luomiseen mukautettujen Excel-toimintojen luomiseen.

Microsoft Office -ohjelmistolla varustettuasi VBA: n avulla voit tallentaa makroja ja muokata niitä sitten tekemään lähes mitä tahansa Office

Yksi VBa: n parhaimmista ominaisuuksista on se, kuinka helppoa on aloittaa. Voit tallentaa oman makron makron tekemällä jotain (esimerkiksi valitsemalla jotain tekstiä ja tekemällä se lihavoituna) ja käyttämään sitten sisäänrakennettua VBA-editoriä nähdäksesi, miltä makro näyttää koodimuodossa. Voit käyttää VBA-editoriä Alt-F11-näppäimellä tai käyttämällä Ribbon Kehittäjä-välilehteä (mutta sinun on tehtävä tämä välilehti näkyvillä ensin).

Toimittaja on täydellinen kehitystoiminto, jossa on sisäänrakennetut virheenkorjaustyökalut, automaattinen -yhteenveto, tilannekohtainen ohje ja paljon muuta. Kun katselet makroa editorissa, voit helposti muokata sitä ja oppia vähitellen uusia kykyjä projektin mukaan. Itse asiassa VBA: n kanssa työskentely on yksi parhaista tavoista päästä ohjelmointiin. Jokainen makro on pientä kokoa ja voit käyttää sitä heti, tehden työsi nopeammin ja vähemmän tylsiä.

PhraseExpress

Riippumatta siitä, minkä ohjelman kirjoitat, luultavasti kirjoitat joitain samoja asioita yhä uudestaan. Harkitse sähköpostin tervehdyksiä ja allekirjoituksia tai työpaikallesi liittyviä lauseita ("Kiitos mielenkiinnostasi" ja niin edelleen). Mitä jos voisit syöttää kaiken kyseisen toistuvan tekstin painamalla näppäintä tai kaksi? Tämä on mitä PhraseExpress tekee - ja sitten jotkut.

PhraseExpress voi poistaa tarpeettomia kirjoituksia, ja se tukee kehittyneitä tekstimakroja.

Sanomalla, että PhraseExpress on tekstin korvaava ohjelma on vähän kuin sanonta, se on ilmaista henkilökohtaiseen käyttöön ja 50 dollaria yritystoimintaan 30 päivän ilmaisen kokeilun jälkeen. että tietokone on kirjoituskone. Kyllä, voit tallentaa yhteiset tekstikappaleet ja lisätä ne nopeasti vain kahdella näppäimellä (erittäin hyödyllinen ominaisuus); mutta voit myös tehdä paljon enemmän. Esimerkiksi PhraseExpress voi tunnistaa, kun korjataan typo, selvitä omalla tietolähteellä, jonka olet tavallisesti toimittanut näppäimistöllä, ja aloita korjausten tarjoaminen ennen kuin huomaat, että olet lukenut sanan. Se voi syöttää dynaamisia tietoja katkelmiin, kuten nykypäivän tai jopa kuuden päivän kuluttua. Se voi pyytää muuttujia (kuten henkilön nimi) ja lisätä ne oikeaan paikkaan koodinpätkää. Ja kun asennat ilmaisen lisäosan PhraseExpress-verkkosivustolta, voit jopa käyttää PhraseExpressia inline-laskimena: Kirjoita vain (10 + 5) * 7 = ja sovellus voi korvata sen teksti, jossa on oikea tulos.

Voimakas, vaikka se on, PhraseExpressilla on joitain rajoituksia. Ensinnäkin se ei ole oikea ohjelmointikieli: Et voi helposti määrittää muuttujia, ja sisäänrakennettu muokkaaja ei tarjoa rivinumeroita tai automaattisia valmiuksia komennoille. Toinen ongelma liittyy dokumentaatioon: sen valmistaja (Bartels Media) tarjoaa joitain online-dokumentaatiota, mutta tiedot eivät ole erityisen perusteellisia. Toisaalta PhraseExpress sisältää täynnä hyödyllisiä esimerkkejä - joten jos haluat oppia esimerkiksi, saatat löytää samanlaisen makron kuin haluat, ja muokkaa sitä vain.

AutoHotkey

Vuosien ajan nyt, aina kun tarvitsen tietokonetta käsittelemään jotain tavallisesta, olen tavoitellut AutoHotkeya. Paljon kuin PhraseExpress, tämä yksinkertainen (ja ilmainen) komentoprotokolla voi vastata pikanäppäimiin ja "hotstrings" (tyyppi wbr ja AutoHotkey voi korvata sen "Best Regards"). AutoHotkeyn nopea ja likainen luonne peittää kypsän ja tehokkaan ohjelmointikielen, joka pystyy käsittelemään kaikkea monimutkaisista matemaattisista toiminnoista HTML-muunnoksiin luomalla kokonaisia ​​käyttöliittymiä (ikkunat, painikkeet ja kaikki).

AutoHotkey's Window Spy -ohjelmalla voit vertailla mikä tahansa ikkuna järjestelmässäsi, jotta se voidaan automatisoida entistä paremmin.

Autohommia käytti kaikkein alkuperäisintä mitä olen käyttänyt AutoHotkey: n avulla: Halusin työkalun, joka tekisi yhden asian, kun osui Ctrl: n kolme kertaa peräkkäin (dot-dot-dot), ja tee jotain muuta, kun osuu samaan avaimeen piste-dash-dot -kuvioon. AutoHotkey oli tehtävässään, enkä edes menettänyt Ctrl-avaimen alkuperäistä toimintoa: Kaikki muut pikanäppäimet (Ctrl + S ja niin edelleen) toimivat edelleen. Tällöin kamppailin koodauksen kanssa: Kokeile kuten voin, en voinut saada apuohjelmaa toimimaan omana, mutta AutoHotkeyn ystävällinen kehittäjäyhteisö tuli pelastukseni ja osaava jäsen loi käsikirjoituksen, joka teki täsmälleen mitä Tarvitsin.

Kuten VBA, AutoHotkey on addiktiivisesti helppokäyttöinen heti. Ensimmäinen tarve on todennäköisesti yksinkertainen: muokata ärsyttävää pikakuvaketta usein käyttämässäsi sovelluksessa tai luoda pikakomero sähköpostiviestien allekirjoittamiseen. Kun näet, kuinka helppoa tällaiset parannukset tehdään nopeasti yhden linjan kanssa, sinun kannattaa tehdä enemmän - mikä on AutoHotkeyn kattava dokumentaatio. Täynnä esimerkkejä ja selkeitä selityksiä, mukana oleva ohjetiedosto voi antaa sinulle mielenkiinnon mitä on mahdollista ja miten se saavutetaan. AutoHotkin avulla voit suorittaa monia toimintoja joko yksinkertaisella syntaksilla (a = Hello) tai ammattimaisemmalla tavalla (henkilöille, jotka ovat jo tyytyväisiä koodaamiseen muilla kielillä, a: = "Hei"). Joten kaksi syntaksia tuottavat saman tuloksen, ja kaikki ovat mukavia. Lisää yhteisö ja sen laaja joukko avoimen lähdekoodin komentosarjoja ja AutoHotkey ottaa automatisoinnin uudelle tasolle.

Ota komento

Alussa oli komentorivi, tai niin Neal Stephenson kertoo meille. Ja pettymys, ei siitä lähtien ole tapahtunut paljon muutosta, ainakin suhteessa oletusarvoisen Windows-komentoprosessorin, cmd.exe: n ja sen tumman mustan ikkunan osalta. Samalla kun Linux-käyttäjät nauttivat hienoista puoliläpäisevistä ikkunoista, jotka liittävät ne voimakkaaseen bash-komentoprosessoriin, Windows-käyttäjät ovat jumissa antiikkisen komentorivin kanssa, joka ei muutu kunnolla eikä voi liittää ilman hiirikomentoa (painamalla Ctrl + V vain <100> Microsoftin vastaus tähän ärsyttävään tilanteeseen on PowerShell, tehokas vaihtoehtoinen komentoprosessori, joka on pakattu Windows-versioihin XP SP2: sta Windows 8: een. PowerShell voi tehdä paljon asioita ja sen oletuskonsolisovellus on muokattavissa, mutta et silti voi valita tekstiä näppäimistön avulla, liittää Ctrl + V: n avulla tai jopa muuttaa kirjasimen kokoa nopeasti. Lisäksi PowerShell-komentoprosessoria ei ole helppo oppia, ja saatat joutua säätämään tietokoneesi suojausasetuksia, jotta voit käyttää sitä kokonaan.

Take Command tukee komentoprosessoria, mukaan lukien Bash.

Ota Command, 100 dollarin apuohjelma, osoittaa, että Windowsin komentorivin ei tarvitse tuntea niin vanhaa tai olla niin monimutkainen. Se vie tehokkaan mutta yksinkertaisen komentoprosessorin ja yhdistää sen kauniin modernin käyttöliittymän kanssa tulokseen, joka jättää Windowsin oletusarvon jälkeiset vuodet. Komentoprosessori, TCC, on Windowsin sisäänrakennetun ohjelmiston ylivaihtoehto. Joten, dir on edelleen dir, ja del on edelleen del, ja kaikki mitä jo tiedät työskentelystä komentorivillä on edelleen voimassa. Mutta sinulla on myös paljon ylimääräisiä komentoja, ja olemassa olevilla komennoilla on myös TCC-kytkimet, joiden cmd.exe-vastapainot voivat vain unelmoida. Tämän seurauksena, kuten VBScript ja AutoHotkey, TCC on kieli, jota voit kasvattaa vähitellen; voit aloittaa yksinkertaisilla asioilla, ja sinä luultavasti jo osaat sitä.

Konsolirajapinta on tehty oikein. Ikkuna on välilehti, joten se tukee useita konsolin istuntoja samanaikaisesti. Painamalla Vaihto-näppäintä ja nuolinäppäimillä valitaan teksti. Kun painat Ctrl + V: tä, tekstin kopioidaan konsoliin (hämmästyttävä, tiedän!). Integroidun tiedostonhallinnan avulla näet toimien vaikutuksen tiedostojärjestelmään reaaliaikaisesti. Kun olet tyytyväinen kieleen ja olet valmis kirjoittamaan joitain komentosarjoja, huomaat parhaan osan: sisäänrakennetun ohjelmoija-editorin rivikohtaisella debuggerilla.

Take Command on kallis, mutta jos huomaat, että käytät paljon aikaa komentokehotteessa tai on selvitettävä, miksi erätiedostot rikkovat, se on hyvä investointi.

Kumpi? Se on sinun valintasi

Ohjelmisto on henkilökohtainen asia, ja eri käyttäjillä on erilaiset lemmikkikoirat. Onneksi meidän ei tarvitse luoda omia tekstinkäsittelyohjelmia ja komentorivin tulkeja, jotta he voivat tuntea olevansa oikeassa. Jopa yksinkertainen nipistäminen voi kauas tehdä ohjelmistasi todella omaksi ja tehdä työsi nopeammin ja miellyttävämmin. Aloita hidas ja kuka tietää: Saatat jopa tulla kooderiksi.