Yrityksen tietosuoja Windows 10: ssa

Yritykset kannustavat yhtä laitetta sekä organisaation että henkilökohtaiseen käyttöön. Se voisi olla Tuo oma laite (BYOD) tai yritykset tarjoavat laitteita sekä henkilökohtaisen että yrityksen käyttöön. Kahden välillä näiden laitteiden käyttäjät pyrkivät tallentamaan sekä yritystietoja että henkilötietoja samalle laitteelle. Tämän lisäksi on olemassa yrityssovelluksia, yrityksen hyväksyttyjä sovelluksia sekä henkilökohtaisia ​​sovelluksia, joita käyttäjä voi ladata omalle käyttötarkoitukselleen ja viihteellään.

Tällaisissa olosuhteissa on tärkeää, että yritykset hallitsevat tietojasi ja sovelluksiaan turvallisesti hämmentää työntekijöiden käyttäjäkokemusta. Liian monta tietoturvarajoitusta, joka estää käyttäjiä lataamasta sovelluksia henkilökohtaiseen käyttöön, voi poistaa työntekijän käytöstä. Windows 10 tarjoaa tavan ylläpitää sekä ylläpitäjiä että työntekijöitä onnellisina. Tässä artikkelissa tarkastellaan yrityksen tietosuojaa Windows 10: ssä.

Enterprise Data Protection (EDP) Windows 10: ssa

Tämä on moduulin nimi, joka suojaa yrityksen tietoja tahattomalta tai haitalliselta käytöltä. Ensimmäinen asia tässä on oikea salaus, joten vaikka tiedot olisivat vuotaneet tai vaarantuneet, tiedot pysyvät turvassa, kun muut eivät pysty purkamaan sitä. EDP-moduuli tunnistaa yritys- ja henkilökohtaiset sovellukset ja antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää niitä samanaikaisesti ilman sekaantumista.

EDP-moduuli mahdollistaa sekä henkilökohtaisten että yritysohjelmien samanaikaisen näyttämisen samassa näytössä. Esim. Outlook-sovellus henkilökohtaisen postin ja yrityksen postin tarkistamiseen. Tämä on vain yksi esimerkki. Yrityksen tietosuoja Windows 10: ssa voi tehdä paljon enemmän:

1. Yrityksen ja henkilötietojen tunnistaminen ja erillinen käsittely
2. Tietojen suojaaminen olemassa oleville yrityssovelluksille ilman, että tarvetta päivittää sovelluksia aika ajoin;
3. yritystietoja, jotka eivät vaikuta henkilötietoihin
4. Sovelluksen käytön ja seurannan raportteja useista eri asioista - mukaan lukien tietojen vuotaminen
5. EDP integroituu nykyiseen järjestelmäänsi säästää aikaa ja vaivaa käyttäjien käyttöoikeuksien ja muiden toimintojen tarjoamiseksi.

Ainoa ennakkoedellytys EDP: n käyttämisessä Windows 10: ssä on, että sinulla on oltava Windows Intune, System Center 2012 Configuration Manager tai oma MDM-ratkaisu.

Miten EDP voi auttaa Windows 9

Olet saanut käsityksen siitä, mitä yrityksen tietosuojaa käytetään Windows 10 .

Mainitsen joitain tärkeitä moduuleja:

1. Salaa yrityksen omistamat tiedot laitteista joita työntekijät käyttävät - olkoon se BYOD tai yritys tarjosi laitteita
2. Pyyhi yrityksen tiedot pois päältä vaikuttamatta työntekijöiden henkilötietoihin, jotta työntekijät eivät saisi valittaa
3. Suunnittele sovellukset etuoikeutetuiksi niin, että vain nämä sovellukset voivat käyttää yritystietoja, vaikka laite kuljettaa monet muut työntekijän omistamat sovellukset; tämä tarkoittaa myös sitä, että työntekijöiden yksityisillä sovelluksilla ei ole pääsyä yritystietoihin, jotta se olisi turvallinen
4. Käyttäjien tai työntekijöiden ei tarvitse vaihtaa organisaation tunnistetietojen ja henkilökohtaisten tunnistetietojen välillä laitteiden työstämiseen; he voivat käyttää sekä yritys- että henkilökohtaisia ​​sovelluksia samanaikaisesti

Työntekijöiden kokemusta parannetaan, koska heidän ei tarvitse siirtyä yritysten ja henkilökohtaisten kirjautumisten välillä. Jos henkilökohtainen asiakirja on merkitty yritykseksi, virheestä johtuen työntekijä voi käynnistää prosessin, jolla se voi pyytää takaisin (käyttäen Audit-menetelmää).

Yritystietoja suojellaan myös työntekijöiden omistamissa laitteissa. Jos työntekijä merkitsee uutta asiakirjaa työhön liittyvänä, se suojautuu automaattisesti yrityksen tietoina. Kun työntekijät poistuvat organisaatiosta tai siirtyvät toiseen yksikköön, voit pyyhkiä pois kaikki yrityksen tietoihin liittyvät jäljet ​​laitteestaan ​​vaikuttamatta heidän henkilötietoihinsa. Tämä varmistaa, että yritys ei voi käyttää väärin yritystietoja.

Lisäksi yritystietojen kopioiminen muille laitteille tekee sen salatuksi niin, että vaikka se joutuisi vääriin käsiin, tiedot pysyvät suojattuna. Tämä voi estää yritystietojen tahattoman tai tahallisen vuotamisen.

Voit merkitä sovellukset yritystoimintaan liittyviksi. Näin vain merkityt sovellukset saavat käyttötietojen mukaiset yritystietosi. Henkilökohtaiset sovellukset eivät koskaan voi tarkastella yritystietoja ja pitää ne turvallisina aina.

Lopuksi - aina yrityksen 10 tietoturvaan voidaan sulkea Windows 10: n toiminta, mutta sitä ei suositella. Jos teet niin, silloin kun kytket sen takaisin, sinun on määritettävä käytännöt uudelleen ja purettava uudelleen. Tietojasi ei kuitenkaan vaikuta, koska se pysyy salakirjoitettuna, vaikka EDP on sammutettu ja siten turvallinen.

EDP tarjoaa 4 suojaustasoa: Block, Override, Audit ja Off. Se tukee myös tiedostojen salausta SD-kortilla sekä laitteen salauspolitiikkaa. Lue lisää tästä uudesta ominaisuudesta osoitteessa TechNet.

Nyt ryöstää tapaa, jolla laitehallinta toimii Windows 10: ssa.