Evernotein toimitusjohtaja Phil Libin puhuu Evernote Business

Evernote Business -ominaisuudella on yrityksille jaettuja yrityksiä.

Useimmat Evernotein 45 miljoonasta käyttäjistä ovat jo asettaneet sovelluksen toimimaan töissä. Nyt Evernote räätälöi palvelunsa pienille ja keskisuurille yrityksille, kun Evernote Business for Mac, Windows, iOS ja Android käynnistetään.

Uusi työkalu antaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa tietoja yrityksen sisällä tai asiakkaiden kanssa, kun taas tietotekniikka ohjaa käyttöoikeuksia. Voit liittyä Evernote Businessiin olemassa olevalla henkilökohtaisella tilillesi, joka on edelleen näkymättömäksi yritykselle, ja pidät omat tietosi, jos lähdet milloin tahansa.

Joillekin yrityksille, joilla on jo Evernote-käyttäjäryhmä, tämä on luonnollinen päivitys, se on kaksinkertainen Evernote Premium hintaan, joka tarjoaa 1 Gt: n kuukausittaiset lataukset. 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa Evernote Business kattaa 2 Gt uutta henkilökohtaista sisältöä käyttäjää kohden ja toinen 2 Gt: n jaettua sisältöä jaettuja Business Notebooks -ja. Jos yrityksesi on kuitenkin uusi Evernoteille, se voi olla vaikeampi myydä.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelut]

Evernote -versio (ei omenoita-omenoita), se maksaa samalla tavoin kuin koko Google Apps for Business -sovellus Vaultilla. Toimitusjohtaja Phil Libin ei näe Evernoteä kilpailijana tuottavuusosastojen, kuten Google Appsin, kanssa. Sen sijaan hänen palvelunsa täyttää "yleisen ihmisen tarpeen".

Evernotein toimitusjohtaja Phil Libin

PCWorld: Mikä on eniten kysytty ominaisuus?

Libin: Kaksi kolmasosaa käyttäjistä käyttää Evernotea työssä. Valtaosa, noin 85 prosenttia, tuonut sen itse työpaikkoon. Vain noin 15 prosenttia käyttää Evernoteia, koska heidän IT-osasto perustaa ne Evernote. Yhtä asiaa, jonka he ovat pyytäneet, on paljon parempi yhteistyö ja jakamisominaisuudet, jotta he voivat käyttää Evernoteia heidän joukkuetovereidensa kanssa ja juuri me olemme keskittyneet tähän.

PCWorld: Viimeistään Evernote Trunk -konferenssissa haaveit suurta, yhden päivän ajan, jolla on miljardi käyttäjää. Jotkut ihmiset ovat kutsuneet sitä hulluksi. Miten tämä on mahdollista?

Libin: miljardin käyttäjän tavoite on täysin realistinen, ja voisin olla hullu. Tavoitteenamme on tehdä Evernote ulkopuolinen aivot kaikille. Evernotein tavoite on tehdä sinusta älykkäämpiä. Mielestäni kaikki tarvitsevat sitä. Se on universaali inhimillinen tarve.

Tavoitteenamme on rakentaa 100-vuotinen käynnistys.

PCWorld: Aina Evernote on tietokanta ja se voi mennä melko mihin tahansa suuntaan - CRM tai peruskäsittelytyökalu, tai jopa Google Apps. Ovatko ohjeet, jotka haluat menettää Evernotein peruskäytön lisäksi tietovarastona?

Libin: Meillä on erityinen käsitys siitä, missä Evernote tarvitsee. En kuvata Evernote tietokantaa, koska en halua kuvata aivoani tietokannaksi. Kun kaapat jotain (Evernote), voit kaapata sen missä tahansa muodossa millä tahansa laitteella missä tahansa maailmassa. Mitä sitten? Kuinka hyödynnät? Miten löydät sen? Miten sinulla on nämä tiedot kielen kärjessä, eikä se ylikuormita?

Se on todellakin kaappaus ja löytö, joka on Evernotein sydän. Varastointi ja synkronointi ovat vesijohto.

Tässä on Evernote Business Androidissa.

EW: Kuinka haluat nähdä, että Evernote tekee paremmin auttaakseen ihmisiä löytämään tietoja, jotka ovat jo olemassa ?

Libin: Juuri tämä on Evernote Businessin kohta. Heti kun työskentelet tiimissä, iso kysymys on, kuinka tiedät, mitä tiimisi tietää? Evernote Business ei etsi vain henkilökohtaista tiliäsi vaan myös työtovereidensa liiketoimintaketjuja. Olen käyttänyt sitä pari kuukautta. En ole koskaan tuntenut enemmän tietoiseksi siitä, mitä yritykseni tietää.

Sanotaan, että aiomme järjestää tapahtuman ja haen tietyn sijainnin. Ymmärrän, että työtovereilla on muistiinpanoja kyseisestä paikasta kirjanpidossaan. En ehkä ole tiennyt, että työtoveri oli juuri siellä ja ottanut joitain muistiinpanoja. Voin kysyä heiltä. Tai haun ulkopuolella, sanotaan, että tapaamme missä meillä pitäisi olla tapahtuma ja aloin tehdä muistiinpanoja tietystä ravintolasta. Kun kirjoitan Evernotein Mac-tietokoneellani, näen, että jollalla tiimilleni on muistiinpanoja tästä ravintolasta.

Ja sitten se toimii jopa Evernotein ulkopuolella. Julkaisemme uusia versioita selaimen laajennuksista, Web Clipperista ja selkeästi. Jos teen Google-haun ravintolassa, julkisten Google-tulosten vieressä näen yksityiset yritystulokset, jos työtovereilla on tietoa tästä ravintolasta.

PCWorld: Se näyttää kuuluvilta löytöltä ja serendipityltä. Entä muut strukturoidut tavat, joiden avulla Evernote Business voi auttaa sinua ylläpitämään liiketoimintaasi?

Libin: Emme halua tehdä eroa strukturoidun, tehtäväperusteisen organisaation etsinnän ja serendipitous-löydön välillä vasemman ja oikean aivojen välillä. Molemmat ovat tärkeitä. Evernote Businessin kanssa yksi niistä asioista, joita käynnistämme, on yrityskirjaston käsite. Järjestelmänvalvoja voi valita, mitkä yrityskannettavat tulevat liikekirjastoon. Kaikki yrityskirjastossa näkyy hakutuloksissa.

Viime vuosina meillä on ollut yksi suurimmista esteistä: kun olet "liikemies" jos käytät Evernotea kuluttajana, se ei ole oikein hyödyllinen, ennen kuin olet tehnyt ainakin muutaman viikon työn siihen. Mutta Evernote Businessin kanssa, kunhan kaikki työntekijät ovat käyttäneet Evernoteia, se on heti hyödyllinen sinulle, koska sinulla on pääsy kaikkiin tietoihin. .

PCWorld: Se kuulostaa melkein kuin yrityksesi jaetun intranetin ottaminen minne tahansa.

Libin: Se on hieno esimerkki. Intranetillä on sisäinen wiki ja kaikki sellaiset tavarat, jotka imevät. Tässä tapahtuu, mitä tapahtuu 100 prosenttia ajasta: Aloitat ja ajattelet, aion laittaa tietoja niin, että ihmiset löytävät sen. Mutta intranetin säilyttäminen yksilönä ei tee mitään hyvää; teet vain jotain auttaa yritystä. Mikä pahempaa, tiedot eivät ole vain siellä, jos et ole päivittänyt sitä, se on vain väärin. Evernote Business on paljon skaalautuva lähestymistapa kuin intranetissä, jota en ole koskaan nähnyt ajantasalla.

PCWorld: Onko Evernote käyttänyt Evernote Businessia jonkin aikaa?

Libin: Kaikki, mitä rakentaisimme Evernoteille rakentaa meille. Tavoitteena oleva asiakas näyttää meiltä. Se on pieniä ja keskisuuria yrityksiä tai pienten ja keskisuurten yritysten tiimiä suuremmissa yrityksissä, jotka ovat pohjimmiltaan tietotyöläisiä, joissa tiimin tuottavuus riippuu täysin siitä, miten työntekijät pääsevät helposti tietoon. Siinä on kaikki mitä onnellisia ihmisiä on.

PCWorld: Kuinka monta kertaa käytät Evernoteia tiettynä päivänä tai tunteina?

Libin: Keskimääräinen käyttäjä käyttää Evernoteia viidestä seitsemään kertaan päivässä, noin 15 minuutin istuntoa. Käytän Evernote muutama sata kertaa päivässä, pohjimmiltaan muutaman minuutin välein. Otan merkinnän, otan kuvan jotain. Minulla on noin 10 000 muistiota Evernote-tilissäni. Olen tavannut käyttäjää 90 000 muistiinpanolla. On hienoa tietää, etten ole kaikki ulos kellokäyrän kaaviosta.

PCWorld: Jos voit saada Evernote-implantin aivoissasi, olisitko?

Katso Evernotea Google Glassissa.

Libin: Kyllä, haluan. Se luultavasti palaa kysymykseesi siitä, olenko hullu. Olen ensimmäinen linja hermosoluille. Ennen sitä kuitenkin tulee olemaan Google Glass -tuote, joka tulee olemaan todellinen asia ensi vuonna. Odotan innolla sitä. Se ei pääse aivan päähän, mutta se lähestyy.

PCWorld: Ei Evernote-integraatiota siihen?

Libin: Toivomme varmasti olevansa siinä. Ei ole vielä selvää, mitä Googlen suunnitelmat ovat. Olen hyvin uskovainen.

PCWorld: Mitä yrityskäyttöä näet tähän? Libin: Seuraavien parin vuoden aikana se tulee olemaan vain varsinaiset varhaisjakelijat. Se on vain hieman äärimmäisempi versio Evernote Business -ideasta, joka on tilannetietoisuus. Kaikki, mitä teemme, yrittää saada sinut älykkäämmäksi antamalla sinulle pääsyn tietoihin, joita et tiennyt, kun tarvitsit juuri sitä. Sinun ei tarvitse pysäyttää ja tutkia; vain tietäisit sen. Ja silmälasit ovat eräänlainen sen laajentaminen. Voit selvittää missä olet, mistä puhut, mitä teet, ja he voivat antaa tietoja ympäristötietoisesti sen tapahtuessa.

PCWorld: Mitä muita työkaluja sinun henkilöstösi käyttää?

Libin: Emme tee sitä meillä on paljon vaatimuksia, olemme melko paljon anna ihmisten käyttää työkaluja, joita he käyttävät. Olemme Gmailissa ja käytämme paljon Googlen kamaa, kalentereita. Me tarjoamme ihmisille puhelimen valinnan, useimmat ovat iPhone ja Android, joista osa on Windows-puhelimia. Käytän Excelä paljon. En ole avannut Microsoft Wordia vuosina.

PCWorld: Teet muitakin mielenkiintoisia asioita - poistit pöytäpuhelimet, sinulla on suuri videoseinä, jossa toimistot voivat nähdä toisiaan, sinulla on Anybot.

Anybot PCWorldin toimistossa Libin: Joo, ja meillä on juoksumatot.

PCWorld: Vakavasti?

Libin: Yritämme saada kulttuurin, joka sanoo, että jokainen Evernoteilla on täällä, koska he haluavat olla täällä ja rakentaa jotain hyvää. Meidän tehtävämme on lyödä kaikki esteet, jotka päästävät siihen. Yritämme olla niin luova kuin voimme siitä, miten perustamme toimiston, etuja, tällaista tavaraa.

PCWorld: Oletko paperittomat toimistot?

Ei, emme käytä paljon paperia. Meillä ei ole politiikkaa sen ympärillä. Jos joku työntekijä haluaa tulostaa 500 sivua, aion vain olettaa, että heillä on hyvä syy tehdä se. Yritämme tuoda tämän filosofian Evernote Businessiin. Haluamme todella helposti nähdä, mitä olet tekemässä.

PCWorld: Pieniä yrityksiä varten on aika jännittävää aikaa. Voit aloittaa kengännauhan, työskennellä ihmisten kanssa ympäri maailmaa hyvin vähän vaivaa. Mikä on jännittävin asia tekniikassa nyt pienille yrityksille?

Libin: Ajattele lause-bisnesluokkaa. Kun puhutaan matkasta, se tarkoittaa jotain kivaa.

IT-tiimi pitää backend-valvontaa Evernote-liiketoiminnassa.

Työntekijät odottavat todella korkealaatuista kokemusta tekniikasta heidän henkilökohtaisessa elämässään - Applen ja Googlen sekä Amazonin. Käyttäjien kokemukset ovat tulleet kauniiksi ja voimakkaiksi, mutta ihmiset eivät saa sitä työssä. Kun puhutaan liiketoimintaohjelmista, mikä tarkoittaa sitä, että se on epämiellyttävä kokemus.

Tämä ei ole kestävä asia. Miksi työntekijöilleni on hullu kokemus, kun he tekevät tärkeintä, mikä toimii? Miksi sinun on luovutettava odotuksesi maku ja laatu kun astutte toimistoon? Sinun ei pitäisi olla. Se muuttuu hyvin nopeasti.

PCWorld: Mitä haluat vaihtaa Evernoteista?

Libin: Haluan tehdä yksinkertaisemmaksi, mikä on paljon vaikeampaa kuin tehdä jotain monimutkaista. Yritykset reagoivat todella hyvin saadakseen kauniita ja tyylikkäitä kokemuksia työntekijöilleen.