Tutustu kaavioihin ja piirustuksiin google-dokumenteissa

Google oli siellä, kun pilvilaskenta-aalto alkoi kiihtyä. Sanotaan, että se itse Google aloitti sen. Yksi pilvipalvelun virheistä oli se, että sinulla ei ollut mitään, joka voisi kilpailla Microsoft Officea. Itse asiassa niitä ei vielä ole… mutta Google Docs on luultavasti paras verkkovaihtoehto, jota voit katsoa.

Kaaviot ja piirustusominaisuudet ovat ne, jotka on nostettu ylös. Kaaviot ja piirtotyökalut toimitetaan omilla toimittajillaan ja ovat enemmän kuin käteviä päivittäisissä asiakirjatyöissä.

Kaaviot Google-dokumenteissa

Kaavioeditori on ehkä yksi rikkaimmista työkaluista, joita voit löytää Google-dokumenteista. Valinnat voivat edistyä huomattavasti laskentataulukoiden parantamisessa, jos käytät oikeaa taulukkotyyppiä, jota Google tarjoaa melko vähän. Tässä on yleiskatsaus.

1. Ensimmäisen kaavion luominen on helppoa: Kirjoita tiedot laskentataulukkoon ja valitse solualue. Valitse sitten työkalurivivalikosta Lisää> Kaavio. Voit sitten mukauttaa kaavion haluamallasi visualisoinneilla.

2. Sinulla on paljon valintoja ulkoasun suhteen. Laaja luokka on - viiva, alue, sarake, palkki, sironta, piirakka, kartat, trendi ja muutama, kuten organisaatiokaaviot, taulukkokaaviot, mittari jne. Jokaisella näistä on pari enemmän tyylejä alla. Uuden tyyppiset kaaviot, kuten yhdistelmäkartat, kynttilänjalkakartat ja puukarttakaavioiden, tulisi kattaa kaikki tilastotarpeet. Kaaviotyökalu suosittelee oikean kaavityypin käyttöä.

3. Voit merkitä kaavion ja akselit, muuttaa asettelua ja muotoilla koko kaavion oikeilla väreillä. Oikean kaavotyypin valinta tietojen mukaan ja tyylitelty muoto antaa sinulle ammattimaisen ilmeen, jota on odotettu jotain yhtä voimakasta kuin Excel.

4. Voit vetää ja sijoittaa kaavion mihin tahansa laskentataulukon kohtaan. Muuta asiakirjan kaavion kokoa vetämällä kahvoja.

5. Huomattava piirre on, että kaaviot ovat reaaliaikaisia ​​- kun muutat solujen tietoja, kaavio päivittyy myös. Muissa asiakirjoissa käytettäväksi sinun on kuitenkin kopioitava ja liitettävä se uudelleen Web-leikepöydällä, jos jokin tiedoista muuttuu.

Piirrokset Google-dokumenteissa

Voit käyttää Piirustukset-työkalua asiakirja-, esitys- ja laskentataulukko-ohjelmista tai napsauttaa itsenäistä työkalua Luo uusi -valikossa. Tarkastelemme itsenäistä piirustuseditoria, koska sen avulla voimme tehdä yhteistyötä ja jakaa (ja myös keskustella) piirustuksemme helpommin muiden kanssa.

Tässä on mitä muuta voit tehdä Piirustus-työkalulla:

1. Luo peruspiirrokset käyttämällä viivoja, nuolia, kritiilejä, suljettuja silmukoita ja viivoja (polylines), kaaria, muotoja ja tekstiä.

2. Lisää kuva tai lähetä kuvia suoraan työpöydältä URL-osoitteen avulla. Voit tuoda kuvia myös Google-kuvahaun tai Picasa-albumin kautta.

3. Voit käyttää ruudukkoja ja ohjeita kuvien tarkkaan järjestämiseen kankaalle. Täysi hallintavalikko antaa sinulle enemmän hallintaa, jos haluat valita ja käsitellä useita kuvia samalla kankaalla.

4. Voit lisätä Web-leikepöydällä piirustuksia muihin Google-asiakirjoihin, laskentataulukoihin tai esityksiin ja muokata niitä uudelleen sisäisessä muodossa.

5. Voit jakaa ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa muiden kanssa samassa asiakirjassa. Google-sovelluksena toimiva verkkokeskustelu on myös hieno yhteistyöapu, kun kyse on työskentelystä joukkueiden kanssa.

Lopuksi voit julkaista tai ladata kuvia (PNG-, JPG-, PDF- ja SVG-tiedostoina)… tai käyttää niitä uudelleen muissa asiakirjoissa.

Näiden kahden työkalun pitäisi vakuuttaa teille, että Google Docs voi ajaa apua, kun jotkut ikkunat ovat suljettuina sinulle. ????