Tiedon synkronointipalvelut Pidä kannettava tietokoneesi ajan tasalla

Käyttääkö vain yhtä tietokonetta? Tämä saattaa olla vuosi, joka muuttuu. Voit käyttää esimerkiksi netbookia toissijaisena kannettavana tietokoneena tapaamisiin tai liikematkoihin. Tai olet päättänyt ostaa Apple MacBookin henkilökohtaiseen käyttöön ja jatkaa matkustasi Windows-tietokoneen mukana, jonka yrityksesi antoi sinulle.

Useimpien tietokoneiden suurin haittapuoli on se, että tiedostosi voivat olla hajallaan, mikä tekee niistä on vaikea tietää missä tietty tiedosto on tiettynä ajankohtana. Sen ei tarvitse kuitenkaan olla näin, koska tiedostojen ja tietojen synkronointiin on paljon vaihtoehtoja.

Online-tiedostojen synkronointipalvelun avulla asiakirjat yhdestä tietokoneesta ovat saatavilla muilta tietokoneilta ja joissakin tapauksissa matkapuhelimilta. Äskettäin annoin SharpCast SugarSyncin kokeilla. Helppokäyttöinen palvelu toimii Mac- ja Windows-tietokoneiden kanssa.

Se yhdistää online-varmuuskopioinnin, tiedostojen synkronoinnin, tiedostojen jakamisen ja etäyhteyden kuukausittaisiin hintaan 5 dollaria (jopa 30 gigatavua tallennusta / synkronointia varten), 10 dollaria (60 Gt), 15 dollaria (100 Gt) ja 25 Gt (250 Gt) [Lue lisää: Suosimme parhaita PC-kannettavia tietokoneita]

Synkronoi tiedostot automaattisesti

Käytä SugarSync-ohjelmaa lataamalla ilmainen SugarSync Manager -ohjelma kullekin tietokoneelle, jota käytät. Määritä sitten haluamasi kansion synkronointi. SugarSync lähettää automaattisesti tiedostoja (myös musiikki- ja kuvatiedostoja) nimetyiltä kansioilta Internetin kautta yrityksen palvelimiin. Kun tarkistat olemassa olevaa tiedostoa tietokoneellasi, viimeisin versio ladataan automaattisesti myös SharpCastin palvelimiin.

SugarSyncin avulla tietyltä tietokoneelta olevat tiedostot ovat käytettävissä toiselta ja päinvastoin. Esimerkiksi Windows Vista -tietokoneeni avulla voin käyttää tiedostoja, jotka ovat peräisin Apple MacBook Air -ohjelmistani, kunhan tiedostot ovat kansiossa, jonka kerroin SugarSyncin synkronoimiseksi.

Voit synkronoida ja käyttää tiedostoja useilla tavoilla. Yksi on valita SugarSync Managerin "replikoi kansio" -vaihtoehto, joka kopioi jonkin tietokoneen nimetyn kansion samaan kansioon toisessa tietokoneessa. Tämä pitää tiedostoja automaattisesti synkronoituna kahden eri tietokoneen kahden kansion välillä.

Internet-neuvonanto

Kun tarkistat tiedostoa yhdellä tietokoneella, nämä muutokset toistetaan automaattisesti toiselle tietokoneelle, kunhan molemmat tietokoneet on kytketty Internetiin. Jos jokin tietokone ei ole verkossa, kun tiedostoa tarkistetaan, muutokset toistetaan heti, kun tietokone on uudestaan ​​yhteydessä Internetiin.

Jotta vältätte vahingossa työskentelyn vanhentuneesta tiedostomuodosta, sinun on liitettävä tietokone ennen kuin aloitat työskentelyn, aina kun se on mahdollista. SugarSync Manager kertoo tiedostesi tilan, jossa on viestejä "Kaikki tiedostot varmuuskopioidaan ja synkronoidaan". Kokemukseni mukaan tietokoneiden päivitykset ja synkronointi tapahtui nopeasti ja läpinäkyvästi.

Toinen vaihtoehto on synkronoida tiedostot SugarSyncin Magic Briefcase -kansiomme avulla. Yhdessä tietokoneessa olevat tiedostot synkronoidaan automaattisesti ja latautuvat kaikkien muiden tietokoneiden Magic Briefcase-kansioon. Tämä helpottaa tiedostojen siirtämistä kansioon nopeasti synkronointiin.

Voit myös kirjautua SugarSync-tiliisi Web-selaimella tai käyttää SugarSync Manager -ohjelmaa, jos haluat suoraan ladata yhteen tietokoneeseen minkä tahansa tiedoston synkronoidusta kansiosta

SugarSync iPhone App

Tässä on hieno asia SugarSync: Voit katsella ja lähettää tiedostoja Apple iPhonessa ilmaiseksi SugarSync iPhone -sovelluksella. Jos sinulla on toinen älypuhelin, voit kirjautua SugarSync-tiliisi puhelimesi selaimella, jotta voit käyttää tiedostoja.

SugarSync voi toimia online-varmuuskopiointiratkaisuna, kuten Mozy ja muut palvelut, sekä tiedostojen synkronoinnin ja etäyhteys. SugarSync on kuitenkin kalliimpaa käyttää kuin Mozy. Mozyn kuukausittaiset hinnat alkavat 5 dollaria rajoittamattoman tallennustilan mukaan.

Tiedostojen synkronointivaihtoehdot

SugarSync ei ole ainoa vaihtoehto, tietenkin.

Microsoft on hiljattain uudistanut ilmaisen FolderShare-palvelun, nimeämällä sen uudelleen Windows Live Sync ja tarjoamalla nyt mahdollisuuden synkronoida jopa 20 kansiota, joissa on 20 000 tiedostoa. Windows Live Sync on myös ilmainen. Olen ollut uskollinen FolderShare-käyttäjä vuosia, ja toistaiseksi kokemukseni Windows Live Sync -ohjelmistolla on ollut positiivinen. Vaikka Apple ei ole yhtä täynnä kuin SugarSync, Windows Live Sync voi tarjota kaiken tarvitsemasi tiedostosi synkronoinnin.

Apple MobileMe (99 dollaria / vuosi), sen tunnetusti kovaa alkua jälkeen, on asettanut itselleen oikeudenmukaisen tiedostojen synkronointipalvelun se ei ole niin hyödyllinen Windows-käyttäjille kuin SugarSync tai FolderShare. MobileMe: n todellinen vahvuus on synkronoida yhteystietoja ja tapaamisia Outlookin välillä Windows-tietokoneessa, iCal Macissa ja iPhonen ja iPod Touch -soittimien kalenteriohjelmasta. Se toimii myös hyvin valokuvien jakamisessa. Ja synkronoi kirjanmerkit Applen Safarin ja Microsoftin Internet Explorer -selainten välillä.

Jos käytät Mozilla Firefoxia, lataa ja asenna ilmainen Foxmarks-lisäosa.

Pysy napsauttamalla

• Pysy Syncissä
• Tarkista: Phoenix Technologies BeInSync
• Arvostelu: Syncplicity
• Arvostelu: Dropbox
• 9 IPhone Business Apps

Mobile Computing -uutiset, arvostelut ja vinkit

Kopioi ja liitä iPhoneen: Yksi iPhonen kirkkaista laiminlyönneistä on se, ettei puhelimen Macissa ole leikattu / kopioi ja liitä ominaisuus OS. Pastebud toimii Applen valvonnan ansiosta antamalla kopioida ja liittää tietoja iPhonen Mail- ja Safari-sovelluksiin. Pastebud on ilmainen, verkkopohjainen palvelu, mutta tällä hetkellä sinua pyydetään maksamaan päivitetyn version 5 dollaria.

Top 10 Bluetooth-kuuloketta matkapuhelimiin: Bluetooth-kuulokkeista on Aliphin Jawbone (130 dollaria), jota haluamme luotettavasta äänenlaadusta, hyvästä sovituksesta ja taustamelun poistamisesta.

Top 10 Ultraportables: Päivitetyssä ultraportable-kannettavassa kaaviossamme Lenovo ThinkPad X200 laskeutui ensimmäiseen korttipaikkaan, jonka jälkeen Sony VGN-Z598U. Mikä ultraportable teki sen kaavion pohjalle? Vihje: Se on Applelta.

Osallistuva toimittaja James A. Martin tarjoaa työkaluja, vinkkejä ja tuotesuosituksia, jotka auttavat sinua hyödyntämään tietokonettasi parhaalla mahdollisella tavalla liikkeellä. Martin on myös Traveler 2.0 -blogin kirjoittaja. Ilmoittaudu, että Mobile Computing -uutiskirje lähetetään sinulle sähköpostilla viikoittain.

Suggestion Box

Onko minulle jäänyt erityisen hieno langaton tietotekniikka-tuote tai -palvelu? Onko sinulla vapaa tarinaidea takataskussa? Kerro minulle siitä. Pahoittelen kuitenkin, että en pysty vastaamaan teknisen tuen kysymyksiin saamiensa sähköpostiviestien vuoksi.