Ristiriitaisten tilien tietojen siirtäminen google-sovelluksiin

Edellisessä viestissään, joka koski Google Appsin päivittämistä kaikkien Google-palveluiden ja -tuotteiden hankkimiseksi, esittelin, mistä tämä siirtyminen on kyse, mitkä ovat ristiriitaiset tilit ja muuttoprosessin vaiheet. Ehdotan sinun katsoa ensin kyseistä viestiä, jos et ole tietoinen tästä tärkeästä muutoksesta, jonka Google Apps toteuttaa pian (manuaalinen käyttöönotto on ollut vaihtoehto jo useita kuukausia, mutta nyt Google siirtää tilit automaattisesti, jos verkkovastaavat eivät tee se itse).

Tässä viestissä puhun enemmän ristiriitaisista tileistä, erityisesti osasta, johon sinun on siirrettävä tai siirrettävä tietoja niistä Google Appsiin. Google tarjoaa tietojen siirtotyökalun tietojen siirtämiseen tällaisille tileille, mutta se ei ole kaukana täydellisyydestä. Pitäisikö sinun tehdä se? Onko mitään huomautuksia? Näihin kysymyksiin toivon vastaavan tässä viestissä.

Ristiriidassa Google- ja Google Apps -tilien kanssa

Alla oleva kuvakaappaus, joka oli myös osa edellistä viestiä, antaa yleiskuvan siitä, mitä ristiriitainen tili on. Se on pohjimmiltaan Google-tili, jolla on tarkka sähköpostiosoite Google Apps -tilillä ja joka on luotu käyttämään muita kuin Google Appsin tukemia palveluita.

Seuraava video sukeltaa syvemmälle tähän konseptiin ja miksi nämä ristiriitaiset tilit eivät enää toimi.

Joten nyt, kun olet ymmärtänyt ristiriitaiset tilit, Google-sovelluksesi käyttäjät saattavat olla huolestuneita tiedoista, jotka olet tallentanut kyseisen tilin käyttämiin eri Google-palveluihin. No, kuten yllä olevassa videossa osoitettiin, tiedot ovat turvallisia. Tähän muutokseen liittyy kuitenkin haittoja, ja näemme mitä ne ovat.

Siirtyi äskettäin Google Apps -tiliin uuteen infrastruktuuriin, ja se tarkoitti, että minun oli lopetettava käyttämäni ristiriitaisen Google-tilin käyttäminen tuotteisiin, kuten Google Reader, Google Alerts et al. Seuraavat vaiheet osoittavat tarkan prosessin, jota seurain, ja sen, mihin päädyin.

Tiedonsiirto / uuden tilin luomisvaiheet

Vaihe 1. Jos sinulla on ristiriitainen tili, Google mainitsee sen siirtymäprosessin aikana ja pyytää sinua ilmoittamaan ristiriitaisesta tilin käyttäjästä. Jos jollain käyttäjilläsi on ristiriitainen tili, heidän on käsiteltävä sitä yksin noudattamalla seuraavia vaiheita. Heitä koskevia tietoja ei voi siirtää.

Vaihe 2. Kun olet valmis siirtymään ja kirjaudut sisään ristiriitaiseen Google-tiliin, se näyttää seuraavan näytön.

Vaihe 3. Jos laajennat Vertaa tilisi -linkkiä, Google näyttää sinulle selvästi, että henkilökohtainen tili on nimettävä uudelleen.

Vaihe 4. Kun jatkat napsauttamalla Aloita-painiketta, Google antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa: 1. Voit joko siirtää tiedot ristiriitaisesta henkilökohtaisesta tilistä organisaation Google Apps -tiliin tai 2. Voit nimetä kyseisen tilin uudeksi Gmail-tiliksi (tai käytä olemassa olevaa Google-tiliä ilman gmail.com-osoitetta).

Päätin tarkistaa ensin siirtotietovaihtoehdon. Joten napsautin siirtää tietoja organisaatiosi tilille.

Vaihe 5. Tässä Google pyytää sinua kirjautumaan tilille, joka vastaanottaa tietoja (tässä tapauksessa Google Appsin järjestelmänvalvojan tili), ja valitse sitten tuotetiedot henkilökohtaisesta tilistä siirtyäksesi Apps-tilille.

Vaihe 6. Kun napsautat kehotteita ja jatkat, sinulle näytetään tuotteet, joita tiedonsiirtotyökalu tukee. Ja kuten alla näet, se ei tue monia tärkeitä Google-tuotteita.

Joten se tarkoitti, että jos siirron tietoja Apps-tilille, joudun siirtämään tiedot manuaalisesti muille niistä. Tai voin ehkä siirtää joidenkin tuotteiden tietoja ja luoda uuden tilin toisille. Kuten alla näet, tietoja siirretään pysyvästi tässä prosessissa.

Päätin lopulta luoda uuden Gmail-tilin sen sijaan ja sisällyttää siihen kaikki ristiriitaiset tilitiedot. Paljon parempaa kuin tietojen automaattinen siirtäminen joillekin tuotteille ja sitten manuaalinen (ja tuskallisesti) tiedon siirtäminen useimpien muiden tuotteiden osalta.

Yllä olevassa vaiheessa valitsin ensimmäisen vaihtoehdon, jonka mukaan luodaan uusi gmail.com-osoite. Minulla ei ollut Google-tiliä, jossa käytetään muuta kuin Google- tai muuta kuin Gmail-osoitetta, mutta jos sinulla on sellainen, voit käyttää sitä myös.

Jos et ole järjestelmänvalvoja, niin selvästi yllä oleva prosessi, jonka mukaan tiedonsiirtotyökalua ei käytetä tietojen siirtämiseen, olisi järkevämpää, koska kaikki organisaatiot omistavat kaikki Google Appsiin siirrettävät tiedot ja sillä on täysi hallinta tiliesi kanssa.

Jos olet Google Appsin järjestelmänvalvoja, jolla on ristiriitainen tili (kuten minä), käytä tiedonsiirtotyökalua tietojen siirtämiseen, jos se tukee useimpia käyttämiäsi tuotteita. Jos ei, luo uusi tili. Sinulla ei ole valintaa täällä oikeasti.

Kaiken kaikkiaan tämä uusi Google Apps -infrastruktuuri on enemmän hyötyä uusille Google Apps -käyttäjille, joiden ei tarvitse käyttää erillisiä Google-tilejä erilaisissa Google-tuotteissa. Google Apps toimii täsmälleen kuten Google-tili eteenpäin, joten he pääsevät kaikkiin palveluihin Google Appsin kirjautumistietoilla. Minun kaltaisille Google Apps -veteraanien käyttäjille on hyvä tehdä kaksi hyvää opastusta tälle sivustolle. ????