Ensisijainen: Adobe Acrobat.com Document Collaboration Service

Tänään Adobe julkaisi Acrobat.comin ilmaisen julkisen beta-version, joka on Web-pohjainen lisäosa suosittuun PDF-dokumenttien luomisohjelmaan. Uusi sivusto tarjoaa valikoiman palveluita, joiden avulla yritykset voivat jakaa ja työskennellä asiakirjoissa. Se tukee myös perus-Web-konferensseja (mukaan lukien työpöydän jakaminen) ja rajattoman asiakirjan muuntamisen PDF-muotoon.

Acrobat.com toimii hyvin Acrobat 9: n beta-versiolla (joka on myös ilmoitettu tänään). asiakirjoja. (Katso ensimmäinen esittely, "Acrobat 9 pyrkii uusimaan PDF-dokumentit"). Acrobat 9: n lopullinen versio on tarkoitus lähettää heinäkuussa yhdessä Adobe Readerin uuden version kanssa.

Mutta vaikka et käytä Adobe-työpöytäsovelluksia, voit saada paljon mittaristoa Acrobat.comista, jos olet työskennellä muiden kanssa asiakirjojen luomiseksi. Olen kyennyt testaamaan useimmat beta Acrobat.com -ominaisuudet viime viikolla ja huomannut, että ne ovat erinomainen palveluyhteys etäyhteistyöhön.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelu]

Acrobat.com on neljä pääkomponenttia: tekstinkäsittelyohjelma nimeltä Buzzword; online-tiedostojen jakaminen Share-nimellä; tiedostomuunnin, jonka avulla voit muuntaa jopa viisi asiakirjaa kuukaudessa ilmaisena, PDF-muodossa (tarjotaan Jaa); ja ConnectNow henkilökohtaiseen Web-neuvotteluun.

Word Processing

Buzzword ei ole mikään Microsoft Word, mutta se kattaa asiakirjan luomisen perusteet, kuten muotoilun, taulukot ja kuvankäsittelyn.

Flash-pohjainen tekstinkäsittelyohjelma, Buzzword, kehitti alun perin Virtual Ubiquity, jonka Adobe hankki viime syyskuussa. Ohjelma ei ole mikään Microsoft Word, mutta se kattaa asiakirjan luomisen perusteet, kuten muotoilun, taulukot ja kuvan tuonti. Sen valikot ovat helppo oppia ja sen vasteaika on nopea.

Buzzword loistaa, kun haluat jakaa tai luoda yhdessä asiakirjoja. Voit päättää, jakaako asiakirja kenelle tahansa, joka tuntee sen URL-osoitteen tai rajoittaa pääsyä tiettyihin Acrobat.com-käyttäjiin. Käyttäjäoikeudet - jotka asiakirjan lähettäjä Acrobat.comille antaa - vaihtelevat yhteistyölähettimestä (koko asiakirjan muokkausoikeudet) arvioijalle (voi lisätä vain kommentteja) Readeriin (vain luettavissa).

Jokainen Yhteistyökumppanin kommentit näkyvät eri värissä. Buzzword tallentaa asiakirjan automaattisesti työstään. Voit palata aikaisempaan versioon, jos haluat.

Voit tuoda ja viedä Buzzword-asiakirjoja muihin suosittuihin asiakirjamuotoihin, kuten Word (.doc,.docx,.xml),.rtf ja.txt. Voit myös viedä HTML- tai PDF-muotoon.

Asiakirjan jakaminen

Jaa jakaa yksittäisen URL-osoitteen kullekin tilille lähetettävään asiakirjaan (saat 5 Gt tallennustilaa). Jotta voit jakaa asiakirjan, syötät toisen henkilön sähköpostiosoitteen sekä valinnaisen viestin ja määrittele, onko tiedosto nähtävissä julkisesti tai vain vastaanottaja. Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan.

Voit upottaa julkiset asiakirjat verkkosivustoon tai blogiin. Lukijat näkevät pienen pikkukuvan; he voivat napsauttaa tätä nähdäksesi PDF-dokumentin tai kuvatiedoston koko näytön esikatselussa.

Voit jakaa tiedostoja, kuten Office-asiakirjoja, muissa kuin Adobe-muodoissa. Voit myös esikatsella PDF-tiedostoja, Microsoft Office -asiakirjoja, kuvatiedostoja ja StarOffice / Open Office -tiedostoja selaimesta.

PDF-lomakkeiden jakaminen ja muokkaaminen

Acrobat.com tarjoaa mielenkiintoisen kuulostavan PDF-lomakkeiden jakamisen ja taulukkolaskennan, myös; mutta koska se vaatii Acrobat 9: n (joka ei ollut käytettävissä testattaessa ennen sivuston käynnistämistä), en voinut kokeilla sitä. Adobe esitteli kuitenkin demo siitä, miten ominaisuutta voitaisiin käyttää PDF-lomakkeen jakamiseen (esimerkiksi konferenssin rekisteröinnille) sähköpostitse.

Vastaanottajia pyydetään täyttämään lomake ja lähettämään se Acrobat.comille, joka ilmoittaisi alkuperäiselle lähettäjälle, kun täytetyt lomakkeet saapuvat ja tulostavat tulokset yksinkertaisessa tietokannassa. Lähettäjä voi sitten tarkastella tuloksia eriteltyinä luokkiin, kuten vastaanottajien rekisteröityyn kokousta varten.

Tämä voi olla arvokas palvelu pienyritykselle, jolla on tällä hetkellä oltava oma palvelin käsittelemään lomaketjuja.

Acrobat.com antaa myös mahdollisuuden lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin. Koska Acrobat 9 tukee useampia tiedostotyyppejä - mukaan lukien videon muuntaminen FLV: ään - voit merkitä ja keskustella videomuutoksista, jos sinulla on työpöytäsovellus.

Web Conferencing

Adoben ConnectNow Web-neuvottelupalvelu yksityishenkilöille ja pienyritysten tukijoille enintään kolme konferenssin osanottajaa. Oletettavasti tämä melko alhainen käyttöraja on tarkoitettu yrityksille, jotka haluavat päivittää Adoben Connect Pron.

ConnectNowin avulla voit jakaa tietokoneesi työpöydän ja tehdä yhteistyötä asiakirjan kanssa reaaliajassa. Voit myös ottaa kokousasiakirjoja muistiinpanoja varten, vaihtaa tekstin chat-viestejä tai viestiä äänen kautta. Adobe tarjoaa puhelinkonferenssinumeroita, jotka käyttävät Vapps-puhekonferenssipalvelua, mutta

käyttäjien on maksettava kaikki tietullit. Neuvottelupalvelu on samanlainen kuin useat kilpailijat, mukaan lukien Ciscon WebEx.

Pöytätietokoneiden käyttökelpoinen mutta ei pakollinen

Useimmat Acrobat.com:n palveluista eivät edellytä Adobe-sovellusten hankintaa. Voit rekisteröityä ja käyttää sivustoa itsenäisesti tai ilmaisella Adobe Reader 9 -ohjelmistolla, kun se on julkaistu. Tarvitset Acrobat 9: n, jotta voit hyödyntää joitakin Acrobat.comin hyviä ominaisuuksia, kuten kykyä luoda lomakkeita ja luoda ja upottaa videota PDF-tiedostoihin merkinnöissä.

Kun beta-testi päättyy (Adobe ei ole " t määritteli tämän päivämäärän), yhtiö veloittaa maksua (ei vielä määritettyä) Acrobat.com-palvelun maksulle, joka tarjoaa suuremman tallennuskapasiteetin ja vielä tunnistamattomat lisäominaisuudet. Palvelun perusversio pysyy vapaana.

Minua vaikutti erityisesti Acrobat.comin dokumenttien yhteistyöominaisuuksilla, jotka ovat parempia kuin muut online-palvelut, kuten Google-dokumentit. Jos usein tarvitset yhteistyötä muiden kanssa asiakirjojen luomiseen, suosittelen kokeilemaan Adoben uutta palvelua.

Richard Morochove on IT-konsultti ja kirjailija. Lähetä hänelle kysymyksiä sähköpostilla käytetyn tekniikan käyttämisestä pienissä tai keskisuurissa yrityksissä. PC World voi muokata kyselyäsi, eikä se voi taata, että kaikkiin kysymyksiin vastataan.