Microsoft Office 2010: n viisi parasta ominaisuutta

Microsoft on julkistanut Microsoft Office 2010: n julkisen beta-version. Office 2010 beta sisältää päivitetyt Word-, excel-, PowerPoint-, Outlook-, OneNote-, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint-työtila ja Communicator. Voit ladata sen heti Microsoft Office 2010 beta -sivustosta.

Kuten Windows XP ja Windows Vista, oikeudenmukainen käyttäjäkohtainen käyttäjä ei koskaan tehnyt hyökkäystä Office 2003: sta Office 2007: een. Windows Vistan takaisinkytkennällä oli jäljellä oleva vaikutus, joka johti asiakkaat hyväksyvät "my-current-version-works-fine-why-change-it" -kysymyksen.

Niille käyttäjille (samoin kuin käyttäjille, jotka ovat ottaneet Office 2007: n käyttöön), tässä on viisi syytä, pitäisi ladata beta ja tarkistaa, mitä Microsoft Office 2010 on tarjonnut.

1. Nauhat . OK. Myönnän, että nauhan käyttöliittymä vie jonkin verran tottua. Jos käytät Office 2003: ta edelleen ja käytät Office-sovellusnäytön yläosassa olevia vakiovalikon vaihtoehtoja, valmistaudu itse pieneen oppimiskäyrään, kun aloitat Office 2010: n käytön.

Kun sanoit, kun olet perehtynyt nauhoja on vaikea palata. Nauhan käyttöliittymä on intuitiivisempi ja auttaa sinua toimimaan tehokkaammin (vaaditun oppimiskäyrän jälkeen, josta puhuimme). Nauhoja oli Office 2007: ssa, mutta vain tietyissä sovelluksissa. Office 2010: n kanssa Microsoft on rakentanut nauhan käyttöliittymän koko sarjaan.

2. Backstage View . Tämä ominaisuus on tärkeämpi Office 2007: n käyttäjille. Office 2007: n pyöreä Office-painike korvasi monet valikkorivillä tavallisesti käytettävät toiminnot, kuten tallennus ja tulostaminen. Se painike ei oikeastaan ​​näyttänyt kiinni.

Office 2010: ssa painike on korvattu jotain, joka näyttäisi olevan yläosassa olevasta nauhan välilehdestä. Napsauttamalla vasemmalla vasemmalla olevasta välilehdestä saat erillisen näytön nimeltä Backstage View. Backstage-käyttöliittymä näyttää tehtäväluettelon vasemmalla puolella olevasta paneelista, mutta suurin osa näytöstä on omistettu näyttämään valitun tehtävän käytettävissä olevat vaihtoehdot.

3. Liitä esikatselu . Microsoft keräsi käyttäjien palautetta ja totesi, että hyvin usein käyttäjät päätyvät poistamalla liitä toimenpide, kun se on valmis. Pohjimmiltaan liitetty teksti tai kuva päätyy katsomaan tapaa, jolla käyttäjä aikoo poistaa ne ja aloittaa.

Liitä esikatselussa voit nähdä, mitä tahna näyttää, jos suoritat toiminnon, jolloin voit säästää aikaa ja energiaa ja saada se oikein ensimmäistä kertaa. Se myös antaa sinulle mahdollisuuden säilyttää muotoilu lähteestä, yhdistää muotoilu tai liittää vain teksti ilman muotoilua.

4. Excel Sparklines . Excelilla on aina ollut erilaisia ​​kaavioita ja kaavioita, joiden avulla voidaan kuvata visuaalisesti tietoja ja trendejä. Excel 2010 on kuitenkin lisännyt uuden Sparkline-ominaisuuden, jonka avulla voit sijoittaa pienikuvioisen tai trendilinjan yksittäiseen soluun.

Sparklines on viileä tapa nopeasti ja yksinkertaisesti lisätä visuaalisen elementin ilman täytyy käydä läpi taulukon tai kaavion asettaminen, joka ylittää laskentataulukon.

5. Sosiaalisen verkostoitumisen integraatio . Microsoft tunnistaa sosiaalisen verkostoitumisen trendin lisäämällä Outlookin sosiaalisen liittymän Outlook 2010 -sovellukseen. Outlookin sosiaalisen liittimen avulla näet sähköpostit, tilapäivitykset, jaetut tiedostot ja valokuvat ja kaikki yhdestä näkymästä. Voit myös nähdä, ketkä ovat keskinäisiä ystäviäsi ja muita tietoja, jotka auttavat ylläpitämään ja laajentamaan sosiaalista verkostoa.

Beetaksen julkaisusta ei ole sosiaalisen verkon lisäosia, mutta Microsoft lupaa julkaista ne tulevina kuukausina. Kun Facebook on sosiaalisessa verkostossa ja suhteessa Microsoftilla on Facebook, näyttää olevan turvallista olettaa, että Facebookin sosiaalisen verkoston lisäosa saattaa olla yksi ensimmäisistä saatavilla.

Siellä on se - viisi syytä ladata Office 2010 beta ja tarkistaa se. On olemassa myös monia muita syitä, mutta yksi artikkeli on vain niin paljon. Integrointi Microsoft Office Web Appsiin sekä muihin viimeaikaisiin ja tuleviin julkaisuihin, kuten Exchange 2010 ja Office Communications Server 2010.

Tämä ei ole hyvä vuosi olla anti-Microsoft - Microsoft on rullassa. Bing, Internet Explorer 8, Windows 7 ja nyt Office 2010 ovat saaneet runsaasti kiitosta, koska ne on vapautettu. Vaikka muutkin alustat, kuten Windows Vista ja Windows Mobile 6.5 eivät ole onnistuneet luomaan paljon jännitystä, nämä muut ohjelmistot osoittavat, että Microsoftilla on edelleen kyky kehittää innovatiivisia ohjelmistoja, jotka toimivat.

Tony Bradley tweets @PCSecurityNews ja saat yhteyden hänen Facebook -sivulla.