Viisi ongelmaa, jotka Microsoftin on korjattava Office Web Apps

Olen mukana Microsoftin kanssa. Minulla on Windows 8 pääkoneella, tilaan Office 365 Home Premium ja käytän melkein jokaista online-asiakaspalvelua, jonka yritys tarjoaa.

Joten kun on aika luoda asiakirja Web-sovellusten avulla, on tietenkin vain yksi vaihtoehto: Google-dokumentit.

Microsoftin laaja valikoima hyviä ohjelmia huolimatta Office Web Apps ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi hyvä luottaa kriittisiin asiakirjoihin.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelu]

(Office Web Apps koostuu Wordista, PowerPointista, Excelistä ja OneNotesta osana Microsoftin SkyDrive-pilvipalvelua kuluttajille

Microsoft ilmoitti äskettäin aikovansa ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia Office Web Apps -ohjelmistoihin, joiden avulla voit luoda "kiillotettua Office" -palvelua asiakirjat alusta loppuun, kaikki verkosta. "

Officeille suunnitellut uudet ominaisuudet sisältävät reaaliaikaisen dokumenttien kirjoittamisen, sovellusten nopeamman käyttöönoton, parannetun tiedostonhallinnan ja Chrome for Android -tuen.

Se on hienoa jotta Microsoft voi tehdä Office for the Webin täydellisemmäksi versioksi, varsinkin kun odotamme huhuttuja Office-sovelluksia Androidille ja iOS: lle. Ennen kuin Microsoft räätälöi joukon uusia ominaisuuksia sen online-toimisto-pakettiin, yrityksen on kuitenkin tehtävä joitain parannuksia nykyiseen versioon.

Seuraavassa on muutamia ehdotuksia, joissa on hyväksytty suhtautuminen Wordiin.

Auto -savea Word-asiakirjoille

Kiitos, että Microsoftin Office 2003: n flashback-versio on parempi, mutta Word Web -sovellus olisi parempi automaattisen tallennuksen avulla sen sijaan, että palautettaisiin vain puolet ajasta.

Tallennus Word-verkkosovellus on vaarallinen.

Google-dokumentit ovat tallentaneet automaattisen tallennuksen, ja se on yksi parhaista syistä luottaa etsintäjoukkojen palveluun Office Web-sovelluksissa. Excel Officen Web-sovelluksessa on jo automaattinen tallennus. Jopa OneNote 2013: ssa on työpöydällä, miksi tämä ei ole Word Web-sovelluksessa?

Korjaa yhteysongelmat

Onko tämä tapahtunut sinulle?

MIKSI?

Vielä pahempaa, joskus Word-dokumentit eivät tallennu, koska Microsoft-palvelimiin liittyy ongelma.

Google-dokumentit kokemuksestani harvoin ovat yhteyksien aiheita, mutta kun se ei, se ei ole valtava kauppa. Tiedät miksi? Se on oikea, automaattinen säästäminen.

Älä ole niin ahkera uusiin riveihin

Kun löydät asiakirjan loppuun Word Web -sovelluksessa, Microsoft saa todella ahkera uusien viivojen luomisesta. Tämä tarkoittaa sitä, että kun kirjoitat noin 300 sanaa, olet juuttunut PC: n näytön alaosaan, kun Word avaa muutaman uuden rivin kerrallaan.

Kun olet muutamia minuutteja enemmän tai vähemmän katselemassa tehtäväpalkissa päätäsi venyttämällä kaulasi. Kyllä, voit lyödä paluuta useita kertoja luoda uusia rivejä ja selata takaisin, mutta se on hakata eikä ratkaisu.

Google Docsilla ei ole tätä ongelmaa. Kun olet lähellä näytön alaosaa, Google Docs lisää uuden sivun ja automaattisesti vierittää sinut hieman, mutta ei niin paljon, että menetät paikkasi. Jos haluat päästä lähemmäksi asiakirjan keskustaa, sinun on vain selattava selaussivua.

Ribbon romahtaminen: suuri tai kotiin menevä

Office Web-sovellukset antavat sinun maksimoida työtilanne

Ellei ole pitkäaikainen Office-käyttäjä, menetät tämän edun, koska tiivistyspainike on pikku pikku nuoli oikeassa yläkulmassa, ruudun oikeassa kulmassa. Tämän pitäisi olla suurempi ja näkyvämpi joten on helpompi löytää.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella SkyDrive

Tosin tämä on pieni viritys, mutta pienet yksityiskohdat tekevät eron hyvälle sovellukselle ja hienolle.

Mikä on ongelma? Ei ole helppoa avata uutta SkyDrive-välilehteä, kun olet Web-sovelluksessa. Joskus sinulla saattaa olla tietoja toisessa asiakirjassa, jota sinun on tarkistettava toisella välilehdellä. Nyt, jos haluat palata SkyDriveon, sinun on avata uusi välilehti ja vierailla sivustolla.

Mutta miksi? Jokaisen asiakirjan vasemmassa yläkulmassa on aivan napsautettava SkyDrive-linkki aivan tiedoston nimen vieressä. Jotkut outo-syyt, kuitenkin, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta avataksesi linkin uudessa välilehdessä, poistetaan käytöstä. Se on vain typerä.

Useimmiten Office Webissä toimii melko hyvin. Olen jopa luonut tämän artikkelin käyttäen online-sarjaa menettämättä minkään työtäni, ei-niin-usein -tapahtumasta.