Viisi syytä, joita et tarvitse Microsoft Office 2010

Oletko tutkinut uutta Microsoft Office 2010: ta vielä? Kuinka monta sen muutamaa, uutta ominaisuutta yrityksestäsi todella tarvitsee? Ja ovatko nämä ominaisuudet investoinnin arvoisia? Tässä on viisi syytä, joiden vuoksi sinun ei tarvitse ostaa Office 2010: ta.

1. Ei lisää päivityksiä

Voit käyttää Microsoftin Web-sivustoa heti ja ostaa yhden kolmesta Office 2010 -versiosta. Office Professional on 499 dollaria, Home & Business on 279,95 dollaria ja Home & Student on 149,95 dollaria. Jos etsit kuitenkin päivityshintaa, unohda se. Microsoft on päättänyt olla tarjonnut päivityshinnoittelua enää.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelut]

Kun etsin perusteellisesti tietoa päivityksistä, löysin vihdoin vastauksen Microsoftin usein kysyttyjä kysymyksiä koskevaan kysymykseen. Jotta "yksinkertaistaisi" asioita, he eivät enää tarjoa versioita päivityksistä. Löydät edelleen parempia hintoja eri riippumattomilta myyjiltä, ​​jos haet Internetiä. Yrityksille, joilla on pääsy akateemiseen hinnoitteluun, toimittajat, kuten JourneyEd, tarjoavat parempia alennuksia kuin Microsoft. Järjestöt voivat löytää jyrkät alennukset Tech Soupin kautta.

Windows Millennium, Vista, Office 2007 nauha ja Kin-pommi, tämä on pahin markkinointipäätös, jonka Microsoft on koskaan tehnyt. Jos nämä muut neljä suurta puutetta eivät ole jo löytäneet Microsoftia, tämä uusi päivityspolitiikka varmasti saa sinut sairastumaan. Ehkä tämä on hyvä hetki upottaa ohjelmisto kuningas ja alkaa etsiä muita vaihtoehtoja.

2. Ilmainen vaihtoehtoiset ohjelmat

Muista vaihtoehdoista puhuttaessa on aina olemassa vaihtoehtoja, kuten OpenOffice.org, OpenOffice.org, OpenOffice.org, joka on vapaasti ladattavissa kaikille, jotka haluavat sen. On olemassa joitakin alueita, jotka voivat parantaa kehitystä, ja ominaisuusvertailu näyttää piirteitä, kuten grafiikkaa, animaatioita ja erikoistehosteita.

Muita vaihtoehtoisia ohjelmia ovat IBM: n Lotus Symphony, Google Docs ja Zoho - kaikki ilmaiseksi - ja ThinkFree, joka on sekä ilmaista että maksullista versiota. Kaikki nämä ohjelmat tarjoavat samanlaisia ​​ominaisuuksia ja toimintoja Microsoft Officeen; jotkut ovat todella parempia, jotkut ovat vain kunnossa. Kuitenkin, koska ne ovat ilmaisia, se ei veloita mitään, mutta sinun on aika ladata ja tarkastella niitä mahdollisina korvauksina Office 2010: lle.

3. Vain vähän uusia ominaisuuksia, mikään ei ollut vaikuttava

Microsoft uudisti iso, pyöreä Office-painike. Ne lisäsivät Outlookissa olevan ohita-painikkeen, joka poistaa valitut viestit ja kaikki Saapuneet-kansiosi tällä hetkellä olevat viestit sekä kaikki viestilehteen liittyvät tulevat viestit - tai voit merkitä ei-toivotut viestit roskapostiksi. He lisäsivät myös uuden nappikuulun nimeltä Screenshot, jonka avulla voit ottaa ruudunäytöksiä ohjelmasta - tai voit painaa Alt-Tab-näppäintä poistuaksesi käytöstä ja käytä näppäimistön Alt-Print Screen -näppäintä.

Voit tallentaa Word-dokumentteja Jaa SharePoint - tai kopioi ja liitä ne sisään. Voit lisätä pienoisruudukuvioita Excelin yksittäisiin soluihin - tai vain pienentää normaaleja kaavioita ja sijoittaa ne näyttöön missä haluat. Ja OneNote on nyt värikoodaus. Grafiikoissa uudet valokuvien muokkaustyökalut tarjoavat yksinkertaisia ​​taiteellisia vaikutuksia, joita voit lisätä Word-, Excel- ja PowerPoint -kuviin - kuten Photoshop, Paint Shop Pro ja Corel Paintin kantotehosteet, mutta jotka eivät ole läheskään yhtä monipuolisia tai tehokkaita.

Muita uusia ominaisuuksia ovat liitä esikatselu, joten voit esikatsella sivua ennen kuin liitä kohteet dokumenttiin - tai voit vain mennä eteenpäin ja liittää kohteet ja valitse kumoa, jos et pidä siitä, miten se näyttää. Wordissa on uusi vedä-ja-pudotusvalikko, mutta se toimii vain, jos käytät Word-tyylit otsikoiden ja alienimien määrittämiseen ja niin edelleen. Nyt voit luoda videoita tai muuntaa esityksiä videoiksi PowerPointissa - tämä ominaisuus saattaa olla hyödyllinen, jos MS on myös päivittänyt graafisten kokoisten rajoitusten.

On olemassa muutamia muita pieniä piirteitä. En kuitenkaan vieläkään usko, että nämä ovat mitään innostuneita, ja he eivät todellakaan ole arvoisia uudelle "ei-päivitettävälle" hinnastolle.

4. Ribbon muutettu, mutta se on edelleen pommi

Ribbon-työkalurivi on lisätty kaikkiin muihin Office Suite -ohjelmiin, kuten Outlook ja OneNote. No, se on hienoa. Vihasin sitä Office 2007: ssa ja minä silti vihaan sitä. Kun käytät sitä viikon ajan ja kiroin sitä päivittäin, olen vihdoin ostanut ohjelman AddIn Työkaluista, joka asennettuna uudelleensynnetään Ribbonpalkin valikoiden takaisin vanhaan Office 2003 -valikkoon. Sitten luotiin kaksi samanlaista laskentataulukkoa ja tehtiin samat tehtävät kussakin, yksi Ribbonpalkin valikoilla ja toinen vanhoilla 2003-valikoilla. Ribbonpalkin laskentataulukko kesti lähes kaksi kertaa kauemmin. Koska yksi koetustesti ei ole oikein, luin neljä muuta laskentataulukkoa ja puolet tusinaa Word-dokumentteja, joilla kaikilla on samat tulokset.

Vain Ribbon-palkissa mainitsemisen arvoinen muutos on sen kyky muokata valikoita. Jos minun on pakko käyttää tätä ohjelmaa jonkin tehtävän ansiosta, ensimmäinen asia, jonka teen, on muokata koko nauha muistuttamaan mahdollisimman lähellä vuoden 2003 pudotusvalikkoja, jotka olivat tehokkaampia minun testejä.

5. Samanaikainen muokkaus

Viimeinen, Microsoft ja useat arviot olen lukenut kaiken tämän uuden mahdollisuuden suorittaa samanaikaista muokkausta, mikä on vain yhteinen dokumenttiominaisuus. Jos jätät asiakirjan avoimeksi yhdelle tietokoneelle, yritä avata se toisella verkossa jaetulla tavalla. Saat viestin "tiedoston käytössä", jossa on vain lukuvaihtoehdot, luo kopio tai ilmoita, kun se on käytettävissä. Office 2010: lla voit muokata alkuperäistä tai sallia useita käyttäjiä muuttamaan samaa asiakirjaa samanaikaisesti. Vuoden 2010 tilapalkki kertoo muiden aluksella olevien käyttäjien ja heidän tekemästään muutoksesta. Voit myös synkronoida kiintolevyllä olevat asiakirjat alkuperäisten kanssa palvelimella.

Tämä ei ole hieno toiminto. Se todellakin aiheuttaa sekaannusta enemmän kuin on syytä, varsinkin jos olet käyttänyt Adobe Acrobatia samojen tehtävien suorittamiseen. Joka kerta, kun olen käyttänyt Acrobatissa jakamista ja yhteistyötä, se on johtanut kaaokseen, jossa yhdellä käyttäjällä muutetaan mitä toinen kirjoitti tai muokasi aiheuttaen ristiriitoja kaikkien osallistujien kanssa, koska alkuperäinen ei ole enää käytettävissä, jollei jollakulla ole ennakkoilmoitusta tehdä varmuuskopio. Myöskään asiakirjojen synkronointiasetus ei ole iso asia.

Bottom Line

Joten, bottom line on tämä: unohda Microsoft Office 2010. Se ei ole rahan arvo, muutamia päivitettyjä ominaisuuksia, pitkäaikainen oppiminen käyrät, heikentynyt tehokkuus tai päänsärky.

Kokeile jotain vapaata vaihtoehtoa tai anna Corel: n WordPerfect Suite: lle toinen ulkoasu. Corel-verkkosivustossa Office X5: n ammattimaisella ja täydellisellä versiolla on 399,99 dollaria, 100 dollaria vähemmän kuin Office 2010 ja päivitysversio on vain 259,99 dollaria.

Lisäksi Microsoft on aina ollut kovaa graafisissa vaihtoehdoissa ja ohjelmissa; eli he ovat hitaita, muistia käyttäviä ja tietokoneesi kaatuu, jos käytät liikaa tai yrität käyttää korkean resoluution kuvia. Corel ja Adobe ovat aina ylittäneet Microsoftin grafiikka-areenalla. Hei, voimme uneksia, että Adobe luo toimisto-ohjelmiston täydentämään Creative Suite -ohjelmistoaan.