Viisi yllättävän hienoa asiaa Outlook 2013: sta

ei ole mikään salaisuus, joka ei pidä Microsoft Outlookia. Itse asiassa viime vuonna ilmoitin aikomukseni "avioitua" Outlookia pienemmän, nopeamman sähköpostiasiakkaan hyväksi.

Valitettavasti paljon kirjallisuutta, jota keskityin Microsoft Officen ympärille, olen lukinnut Outlookin kanssa, ainakin jollakin tietokoneistani. Ja viikonlopun aikana siirsin Outlook 2013: een, joka esiteltiin viime kuussa osana uudesta Office 2013 -sarjaa.

Mitä odotin: enemmän sotkua, enemmän paisunut, enemmän ominaisuuksia, joita en tarvitse. Sain: Yllättävän virtaviivaisen ja miellyttävän ohjelman joidenkin ominaisuuksien kanssa tosiasiallisesti tarvitsen - tai ainakin arvostamaan.

Tällöin on listan viidestä yllättävän hienosta asiasta Outlook 2013:

1. One-click Unread-mail -suodatin

Yksi Outlook 2013: n parhaimmista ominaisuuksista: yhden napsautuksen lukematon sähköposti-suodatin.

Ellei olet innokkaita käyttämään postilaatikko-nollatekniikoita, mahdollisuudet ovat, että postilaatikko on täynnä lukea sekä lukemattomia viestejä.

Vanhojen (eli 2010) Outlook-ohjelmassa voit tarkastella vain lukemattomia sähköpostiviestejä napsauttamalla

Suodata -painiketta ja valitsemalla Lukematon. In Outlook 2013: ssa on iso, helppokulkuinen

lukematon -painike aivan postilaatikon yläosassa. Napsauta sitä ja presto: näet vain ne viestit, jotka on merkitty lukemattomiksi. Haluatko palata koko postilaatikkonäkymään? Napsauta vain sen vieressä olevaa Kaikki -vaihtoehtoa. Nämä ovat yksinkertaisia ​​mutta tehokkaita tuottavuuden parannuksia, joita Microsoftin pitäisi tehdä. Kudos tätä varten. 2. Viestin esikatselu

Perinteisesti Outlook-postilaatikossa on näkynyt kunkin lähettäjän nimi ja aihe-rivi. Jos haluat nähdä sisällön, sinun on kaksoisnapsautettava sitä (tai klikkaa sitä kerran tarkastellaksesi sitä esikatseluruudussa).

Outlook 2013 tarjoaa viestin esikatselun (näkymä-välilehdellä), jonka avulla voit esikatsella, kaksi tai kolme riviä postilaatikon sisällä - hieno tapa skannata viestejä avaamatta niitä yksitellen.

Ja nyt esikatseluruudusta voit vastata (tai lähettää eteenpäin) sähköpostiviestin oikeassa siinä ruudussa, eikä tarvitse päästä nauhalle.

3. Zoom-liukusäädin

Riippuen siitä, miten sähköpostin muotoilu tai näytön koko / resoluutio on, teksti saattaa olla liian pieni, jotta se voi lukea helposti tai liian suurena, esimerkiksi esikatseluruudusta.

Outlook 2013 tuo mukanaan hienon ominaisuuden Wordista: Zoom-liukusäätimestä. Esikatseluruudun oikeassa alakulmassa käytettävissä on nopea ja helppo säätää katsomasi viestin zoomaustasoa.

Asetus ei kuitenkaan siirry muihin postilaatikkoihin, ja jos napsautat etäisyyttä yhdestä zoomatusta sähköpostista ja napsautat sitten takaisin, zoomausasetuksesi häviää. En tiedä, onko kyseessä jokin vika tai "ominaisuus", mutta se on vähän ärsyttävää.

4. Liitetiedostomuistutukset

Sivun ottaminen Gmailista, Outlook voi nyt varoittaa, kun näytät, että olet unohtanut sisällyttää viestiisi viitattuun liitteeseen. Se on pieni asia, mutta jos olet jatkuvasti saamassa lopussa "Olet unohtanut liitetiedoston!" sähköpostit, tämän pitäisi tulla mahtavaksi käteväksi.

5. Teemat

Kuka sanoo, että Outlook ei voi näyttää aikaiselta - tai ainakin vähäisemmältä? Voit pukeutua valokuviesi valintoihin, mukaan lukien noin kymmenen teemataustaista (kalligrafia, pilvet, tähdet jne.) Ja kolme värimallia (mutta vain valkoinen, vaaleanharmaa ja tummanharmaa, valitettavasti).

Ei kuitenkaan ole täydellinen, vaikka

Vaikka Microsoft on tehnyt suuria edistysaskeleita Outlookin käyttöliittymän parantamisessa, paljon takana olevista asetusten valikoista (etenkin kehittyneistä näkymistä) jää käsittämättömiksi pelkästään kuolevaisille. Ja Outlook 2013 ei ole sellainen, mitä kutsuisin kilpailukykyisin hinnoin: Sinun täytyy joko ostaa se osana Office 2013/365 tai maksaa 109,99 dollaria omasta.

Olen kuitenkin iloinen nähdessäni, että tämä tuote edistyi, sekä tuottavuuden että yksinkertaisuuden kannalta. Lopulta Outlook tuntuu vähemmän kuin vastustaja ja enemmän kuin liittolainen. Ajatuksesi?