Korjaa ylimääräiset rivinvaihdot Outlook-allekirjoituksissa

En voi edes muistaa, kun se alkoi tapahtua, mutta jostain syystä Outlook-allekirjoitukseni - teksti, joka näkyy jokaisen sähköpostiviestin alareunassa - on ylimääräisiä rivi taukoja. Se on kuin joku kääntyi kaksinkertaiseen väliin pyytämättä minulta. Vaikka allekirjoitus näyttäisi oikealta (toisin sanoen yhden välimatkan päässä) Outlookin allekirjoituseditorissa (ja jopa Wordissa, johon lisäsin hyperlinkkejä), mysteerilinjat näkyvät aina, kun luon uuden viestin.

Onneksi olen vihdoin kompastellut (Microsoftin pienellä apuvälineellä, uskovat sen tai eivät). Ehkä yllättävää, ongelma osoittautui virheelliseksi HTML-tagiksi allekirjoituksessa: "kohta" rivinvaihtomallin sijaan. Mutta koska en voinut nähdä mitään taustalla olevaa HTML-koodia, en voinut korjata tunnisteita. Onneksi on helppo korjata. (Huomaa, että työskentelen Outlook 2003: ssa - et ole varma, että tämä koskee muita versioita.)

1. Valitse Outlookin Työkalut-valikosta Asetukset.

2. Napsauta Mail Format -välilehteä.

3. Valitse Allekirjoitukset.

4. Valitse Allekirjoitus-ruutuun allekirjoitus, jonka haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.

5. Aseta lisäyskohta viivan viimeisen merkin jälkeen.

6. Paina Poista ja paina sitten Vaihto-Enter.

7. Toista vaiheet 5 ja 6 jokaiselle tekstiriville.

8. Kun olet lopettanut kaikki rivit, napsauta OK kolme kertaa.

Presto! Ei lisää ylimääräisiä rivinvaihtoja allekirjoituksessasi. Ja hyvää huolta!