Microsoftin virta vs ifttt: mikä on parempi automaatio

Olen varma, että useimmille meistä on useita ohjelmistoja / sovelluksia / palveluita, jotka ovat välttämättömiä tai ainakin suureksi avuksi jokapäiväisessä elämässämme. Niiden hallinta voi olla aikaa vievää. Jopa jokaiselle tutun, kuten sähköpostin, sovelluksillamme on taipumus viedä liian paljon aikaa. Mutta entä jos voisimme automatisoida tietyt tehtävät liipaisimien perusteella? Harkitse esimerkiksi tätä skenaariota. ”Jos pomoni lähettää minulle sähköpostia, lähetä minulle tekstiviesti”.

Microsoftin ja IFTTT: n Flow-toiminta antaa meille mahdollisuuden asettaa toimintoja yhteensopivien sovellusten kanssa tietyin ehdoin. Näiden kahden sovelluksen avulla voimme vastaanottaa tekstiviestejä, kun joku tärkeä lähettää sinulle sähköpostia tai kytkeä älykkään valaistusjärjestelmänsä päälle tiettyyn aikaan, jotta voimme työskennellä älykkäämmin automatisoimalla yksitoikkoisia tehtäviä, jotta voimme viime kädessä saavuttaa enemmän.

Virtaus

Koska Flow on automaation kohtauksen uusi tulokas, aloitamme siitä ensin. Flow: n tavoitteena on luoda automatisoituja työnkulkuja arvostamiemme sovellusten ja palveluiden välille, jotta voidaan vähentää työskentelyyn kuluvaa aikaa.

Huomautus: Flow on tällä hetkellä saatavana Microsoftin kuvaamana esikatseluna, joka osoittaa, että todennäköisesti vielä on muutamia taitoja.

Vaikka se on suhteellisen uusi palvelu, jota tarjotaan, Flow mahdollistaa työnkulkujen luomisen useilla tunnetuilla sovelluksilla ja palveluilla, joita monet ovat jo käyttäneet tuottavuuden lisäämiseksi. Täydellinen luettelo yhteensopivista sovelluksista / palveluista on täällä.

Kuinka rakentaa virtaus

Virta on termi, joka annetaan Microsoftin Flow-ohjelmalla luodulle automatisoidulle prosessille. Jotta voit luoda virran, sinun on ensin osoitettava selaimesi verkkosivun Omat virrat -osaan.

Tämän jälkeen pystyt rakentamaan virtauksen joko kokonaan tyhjästä tai voit aloittaa rakentamalla sen mallipohjalta.

Jotkut käytettävissä olevista virroista ovat seuraavat:

• Käännä ei-englanninkieliset sähköpostit
• Lähetä itsellesi uudet twiitit tietystä avainsanasta
• Lähetä minulle sähköpostia, kun uusi kohde lisätään SharePoint Online -luetteloon
• Lähetä Yammeriin, jos uudet tweetit vastaavat hashtagia

Pelkästään nämä 4 esimerkkiä antavat käsityksen siitä, kuinka voimakas Flow on. Käymme kuitenkin läpi kuinka luoda virta tyhjästä, jotta voidaan tuoda esiin kaikki erityyppiset toiminnot, jotka ovat mahdollisia.

Omat virrat -sivulla sinun on valittava Luo tyhjästä Selaa malleja sijaan. Sieltä sinulta kysytään, minkä tyyppisen virtauksen haluat luoda.

Tutki käytettävissä olevat vaihtoehdot ja valitse haluamasi vaihtoehto. Tässä esimerkissä tutkimme prosessia, joka luo uuden tehtävän tehtäväluettelo-sovelluksessa Wunderlist aina, kun tärkeä sähköposti toimitetaan postilaatikkoosi.

Jos olet valinnut palvelun käyttämisen, joka edellyttää kirjautumista sisään, sinun on ensin suoritettava jonkinlainen todennusprosessi.

Kun tämä on valmis, voit jatkaa tehtävän luomista. Tapauksessamme meitä pyydettiin valitsemaan, mitä Wunderlist-luetteloa seurataan uusien tehtävien varalta. Tehtävässämme piti täyttää vastaava kansiopolku sähköpostilaatikossamme ja muut asiaankuuluvat ehdot. Tässä tapauksessa Aihe- kentässä 'Tärkeää' olevat sähköpostit merkitään.

Sähköpostiparametrien määrittämisen jälkeen meidän on nyt määritettävä Wunderlist-parametrit. Tehtävä lisätään Wunderlist-nimeltä luetteloon aina, kun uusi sähköposti lähetetään. Tälle tehtävälle annetaan sähköpostin aiheen otsikko.

Kun tämä vaihe on suoritettu, valitse Luo virta ja sitten voit testata sen nähdäksesi, toimiiko se.

Testisähköposti lähetetään ja voimme nähdä, onko jokainen prosessivaihe onnistunut, ja kuinka kauan se toteutui.

Tässä on luotu tehtävä.

Tämä on vain yksi toimintotyyppi, joka voidaan suorittaa, ja jo voimme nähdä, kuinka voimakas se on. Sen sijaan, että muistat vastata tärkeisiin sähköpostiviesteihin sattumalta, voit tehdä muistiinpanon automaattisesti Wunderlistiin.

Eri toimintoja, jotka voidaan suorittaa, on useita tyyppejä, ja ennen toiminnan suorittamista voidaan määritellä useita ehtoja. Useita toimintoja voidaan myös suorittaa. Voit myös ajoittaa virrat.

Flowilla on useita erilaisia ​​vaihtoehtoja, joiden avulla käyttäjät voivat automatisoida luovasti monotonisia, aikaa vieviä tehtäviä.

IFTTT

IFTTT yhdistää eri sovellusten / palveluiden toiminnallisuudet tehtävien automatisoimiseksi.

IFTTT: n kautta saataviin erilaisiin verkkopalveluihin viitataan verkkosivuilla kanavina. Tällä hetkellä saatavana on yli 300 eri kanavaa, joista voit luoda toimintoja automatisoidaksesi asioita.

IFTTT: n automatisoituihin tehtäviin viitataan resepteinä. Kuinka tämä kuulostaa virtauksiin verrattuna ?

Kuinka luoda resepti

Reseptin luomiseksi sinun on ensin kirjauduttava tilille. Kun olet suorittanut tämän vaiheen, valitse Omat reseptit ja napsauta sitten Luo resepti.

Nyt voit nähdä tekstin, jossa sanotaan, jos tämä sitten lihavoitu. Napsauta sitä aloittaaksesi reseptin luomisen.

Sinun on nyt valittava kanava, jonka kanssa haluat työskennellä.

Seuraamme esimerkkiä tunnetun Pocket- sovelluksen avulla, jota käytetään linkkien tallentamiseen, jotka haluat tarkistaa myöhemmin.

Kun olet muodostanut yhteyden sovellukseen napsauttamalla Yhdistä, valitsemasi kanavan mukaan sinun on ehkä kirjauduttava sovellukseen ja määritettävä käyttöoikeus IFTTT: n kanssa.

Asetamme reseptin, joka laukaisee toiminnan uuden kohteen lisäämisen jälkeen taskuun.

Nyt voit valita reseptin kyseisen osan.

Tässä esimerkissä haluamme lähettää sähköpostin Gmailin kautta, kun linkki lisätään Pocketiin.

Tämä resepti lähettää sähköpostin, jonka otsikkona on tallennettu linkki, ja linkki sisällytetään sähköpostiin.

Tässä on sähköposti, joka saatiin pian linkin tallentamisen jälkeen.

IFTTT tekee tehtävien automatisoinnista melko helppoa. Voit valita yli 300 kanavaa. Valitset vain kaksi, jotka haluat yhdistää, ja käytät käytettävissä olevia toimintoja tuottavuuden parantamiseksi.

johtopäätös

Flow -sovelluksella voit luoda erittäin yksityiskohtaisia ​​prosesseja ja valita todella sen, minkä haluat automatisoida. Koska olet kuitenkin suhteellisen uusi foorumi, olet rajoitettu sovellusten / palveluiden suhteen, joita voit käyttää sen kanssa. Tosin se näyttää suuntautuneen yrityksiin, koska se edellyttää sinun kirjautumista työsähköpostiin. Myös virroissa, kuten Slack ja Trello, on käytettävissä runsaasti sovelluksia, joita tiimit ja yritykset yleensä käyttävät.

IFTTT puolestaan ​​kattaa laajemman valikoiman sovelluksia, jopa antamalla sinulle mahdollisuuden hallita älykästä valaistusjärjestelmää tai jopa muuttaa Android-laitteen taustaa määritettyjen olosuhteiden perusteella. Voit kuitenkin rajoittaa yhden "jos tämä sitten niin" reseptin toisin kuin Flow, jossa useita toimintoja ja olosuhteita voidaan yhdistää.

Jos etsit automaatiota, joka on suunnattu erityisesti liiketoiminnan virtaviivaistamiseen, minun on sanottava, että Flow olisi paras veto. Jos haluat automatisoida joitain päivittäisiä tehtäviäsi, siirry IFTTT: n kanssa. Yksi palvelu ei välttämättä ole parempi kuin toinen. Ne sopivat vain paremmin erilaisiin asioihin suunnittelutavansa vuoksi.

LUE LISÄTIETOJA: Kuinka automatisoida tehtävät Windowsissa toimintojen avulla