Keskity työssä: Pidä Outlook käynnistämästä uusia postihälytyksiä

Monitasking on farssi. Kun käsittelen tekstidokumenttia, menetän ajattelumalleni jokaisen Pavlovin kelloa soittaen uusissa viesteissä. Kuka voisi olla? Onko jotain hyvää? Tietenkin siirtyisin Outlookiin selvittääkseni. En vain tuhlaa aikaa, menetän ajatukseni ja edistykseni.

Yksinkertaisimmalle ratkaisulle voin vain sulkea Outlookin. Mutta en halua käsitellä tämän sovelluksen avaamista ja sulkemista säännöllisesti, joten voisin vain poistaa kaiken äänen käytöstä. Nämä työpöydän ilmoitusilmoitukset kuitenkin näkyvät edelleen ja häiritsevät, ja voin tarvita ääntä muissa ohjelmissa. Näin poistat Outlookin sähköpostiviestit uusista viesteistä. Lisäksi voit luoda omia sääntöjä hälytysten luomiseen vain silloin, kun tärkeät ihmiset lähettävät viestejä. Vaihda Outlookiin, kun olet tehnyt muita töitä. Yhden tehtävän on tulevaisuus.

Valitse Työkalut, Asetukset ja napsauta Sähköpostiasetukset. Valitse Lisäasetukset. Poista valinta ruutuun, kun haluat toistaa äänen, kun uusi kohde saapuu, vaihda hiiren osoitin, näytä kuvake ilmoitusalueella ja näytä Desktop Alert. Näkymien pitäisi nyt olla häiriötöntä, joten voit keskittyä muihin tehtäviin.

Tarvittaessa ohita nämä asetukset, jotta tietyn henkilön ilmoitukset voidaan ottaa käyttöön. ehkä olet odottanut viestejä aikarajan asiakkaalta. Yksinkertaiset postisäännöt voivat tuottaa nämä äänet ja jopa palauttaa usein haitalliset työpöytähälytykset. Valitse Työkalut, Säännöt ja hälytykset, napsauta Uusi sääntö ja valitse yksi Pysy ajan tasalla -asetuksista. Luo tämä sääntö aivan kuten minkä tahansa muun, lisäämällä yhteen tai useampaan yhteystietoon ja valitsemalla tietty hälytysääni.