Komponentit

Lähetä sähköpostia uudelle työntekijälle

Työntekijä: Näin lähetät palkkalaskelman kotitaloudelle.

Työntekijä: Näin lähetät palkkalaskelman kotitaloudelle.
Anonim

Monta kertaa olen lähettänyt sähköposteja vanhoihin yrityskontakteihin ja ei saanut vastausta, vaan lopulta oppivat, etteivät he enää työskentele siellä. Älä tuhlaa asiakkaidesi aikaa odottamassa kuuntelua; asetetaan postipalvelun säännöt palvelimellesi, jotta nykyinen työntekijä saisi viestin ja voi vastata.

Prosessi eroaa sähköpostipalvelimesi mukaan, mutta useimmilla pienyrityksillä on pääsy online-ohjauspaneeliin. Kirjaudu sisään sinne ja avaa postin edelleenvälitys. Valitse vaihtoehto lisätä välitys sääntö ja anna vanhan työntekijän osoite. Kirjoita vastaanottajan tai nykyisen työntekijän osoite. Tallenna tulokset.

.

Luo tietokoneesi Outlookin luo sääntö, jonka avulla nämä välitetyt viestit tallennetaan omaan kansioonsa. Valitse Tiedosto, Uusi, Kansio ja anna nimi vanhaan työntekijään. Valitse Työkalut, säännöt ja hälytykset, napsauta Uusi sääntö. Valitse Tarkista viestit, kun ne saapuvat, ja napsauta Seuraava. Napsauta -valintaruutua tietyillä sanoilla vastaanottajan osoitteessa ja napsauta vaiheessa 2 korostettua -sanan. Syötä vanhan työntekijän täydellinen osoite. Valitse Lisää, napsauta OK ja napsauta Seuraava. Valitse siirrä se määritettyyn kansioon. Valitse määritetty vaiheessa 2. Valitse uusi kansio, napsauta OK ja napsauta Valmis. Napsauta Käytä.

Mieluummin tämä asetus, jotta uusi työntekijä voi esitellä itsensä asiakkaalle ja pitää myös viestin erossa. Voit myös lisätä automaattisen vastaajan välittömästi vastaamaan lähettäjään uuteen yhteystiedoon. Käy auto-responder-alueella isännän ohjauspaneelissa, kirjoita vanhan työntekijän osoite, kirjoita uusi osoite From -kenttään ja luo loput viestistä.