Organisoida

Jos jokapäiväinen elämäsi on hektistä, aloita rauhoittaminen Työtilan järjestäminen - muun muassa Gmailin ja työpöytähakuun liittyvien vinkkumme avulla. Jos haluat puhdistaa tietokoneen työpöydän tai pöydän varsin yläosan, tässä on muutamia yksinkertaisia ​​asioita, jotka voit tehdä asioista, jotka ovat siistejä, haettavissa ja synkronoitavissa.

Hallinnoi useita sähköpostitilejä Gmail-käyttöliittymässä

Vaivaa: Minimaalinen

Hinta: Ilmainen

[Lue lisää: Paras Android-puhelin jokaiselle budjetille.]

Useimmat ihmiset ovat keränneet kourallinen sähköpostiosoitetta, että he eivät ole valmiita lopettamaan tarkastamisen kokonaan. Jos olet Gmail-käyttäjä, Googlen sähköposti -sovellus on erityisen taitava yhdistää useita sähköpostiosoitteita, joten sinun ei tarvitse kirjautua viiteen eri tiliin joka päivä. Voit joko määrittää muut tilisi lähettämällä kaikki saapuvat postit Gmail-tiliisi tai käyttämällä Gmailin "Hae posti muista tileistä" -toiminnon avulla tuodaan automaattisesti kaikki vastaanottamasi viestit keskitettyyn postilaatikkoosi. Gmail jopa sallii sinun käyttää sitä sähköpostin lähettämiseen puolessa muusta kuin Gmail-osoitteesta.

Jos haluat tehdä asioita Microsoftin tavoin, Microsoft Windows Live Hotmail tarjoaa paljon samoja toimintoja kuin Gmail

Käytä Google Sync -työkaluja PC: n ja puhelimen hallintaan

Ponnistus: Kohtalainen

Hinta: Ilmainen

Jos sinulla on älypuhelin, pöytätietokone ja kannettava tietokone tai netbook, joka sisältää vähintään kolme eri paikkaa, joissa haluat lisätä kalenterin tapaamisen, muokata yhteystietojasi tai käyttää tärkeän tiedoston huolettomasti pitämään kaikki tietosi synkronoituna. Google jälleen pelastamaan! Jos hallitset päiväsi Google-kalenterissa ja seuraat yhteystietojasi Googlen Kontaktit-sovelluksessa, Google Mobile Sync tarjoaa kalenterin ja yhteystietojen kaksisuuntaisen, langattoman synkronoinnin. Microsoft Outlook -käyttäjien tulisi tarkistaa Google-kalenterin synkronointi samasta kaksisuuntaisesta kalenterin synkronoinnista. Lopuksi, jos kansion tiedostojen synkronointi on tärkeää sinulle, katso Dropbox, ilmainen palvelu, joka synkruttaa jopa 2 gigatavun datan minkä tahansa tietokoneen, Internetin ja jopa iPhonen tai iPod Touchin välillä.

Etsi Kaikki tietokoneessa olevat tiedostot työpöydän haulla

Ponnistus: Kohtalainen

Hinta: Ilmainen

Vaikka olet järjestänyt jokaisen viimeisen tiedoston tietokoneellesi, sinun on silti pakko menettää jotain digitaalisessa heinäsuihkussa nyt ja uudelleen. Voit mennä ilmeisen työpöydän etsinnän reitin Google Desktop tai jos sinulla on Vista, voit käyttää vain sisäänrakennettua Instant Search -toimintoa. Mutta aiomme jättää harhaanjohtavan polun hieman ja ehdotamme kaiken, ilmaisen, harmittoman työpöytäsovellussovelluksen, joka löytää tiedostoja työpöydällä kirjoittaessasi salamannopeasti.

Skannaa paperi ja irrota kotitoimisto

Vaiva: Aluksi korkea, vähäinen ajan myötä

Kustannukset: 350 dollaria (lehdistössä)

Kotitoimisto on turvapaikka kaikille lemmikkisuunnitelmille ja henkilökohtaiselle taloudelle, mutta se on hyödytön, jos et löydä mitään jättiläisen pino paperin alla. Voit korjata tämän ottamalla kaksivaiheisen lähestymistavan: Tyhjennä kaikki roskat ja sitten skannaa ja kopioi tai hajoita loput.

Fujitsu ScanSnap S1500: n älykäs arkin syöttävä skanneri voi käsitellä suuria paperipinoja koon vaihteluväli ja kääntäkää sivun teksti hakukelpoiseen PDF-tiedostoon tietokoneellasi. Kerää kaikki paperit, jotka kerrotaan pöydälläsi, heitä ne skanneriin ja paina skannausnäppäintä. Seuraavan kerran sinun on esimerkiksi etsittävä tietyn kuitin tai lasku tietokoneelta (katso "Etsi tiedosto tietokoneesta työpöydän haulla", yllä).

Katkaise kaapelit

Ponnistus: Kohtalainen

Kustannus: $ 10

Oletko noudattanut kärkeä edellä tyhjentää paperin sotku? Loistava. Työpöytäsi näyttäisi täydelliseltä, jos ei ruuhkaisia ​​kaapeleita, jotka kulkevat jokaisesta omasta laitteestasi vastaavalle virtalähteelle. IKEA myy halvan johdon korin, joka sopii erinomaisesti kaapeleiden piilottamiseen. Just ruuvaa se, irrota vaihteistasi ja laita kaikki yhteen yhteen johtoon kerrallaan, tuijottaa jokainen kaapeli koriin.

Voit myös perustaa latausaseman matkapuhelimeesi, MP3-soittimellesi ja muille gadgeteille joko omalla nerokkuutesi avulla tai ostamalla omalla tuotteella, kuten Kingstonin latausvaletilla.

(Illustrations by Greg Clarke)