Telia Palvelulaite – Yrityksesi laitteet nyt palveluna
Sisällysluettelo:
Jos työntekijäsi tarvitsee vain tietueen käyttöönoton, Evernote on selvä valinta - se on 800 punta gorilla, joka on kasvanut viidessä vuodessa 50 miljoonaan käyttäjään. Mutta ohjelma tarjoaa myös eklektisen valikoiman tuottavuusominaisuuksia, ja tämä on silloin, kun sen hyödyllisyys liiketoimintaympäristöissä on paljon vähemmän ilmeinen.
Kyllä, Evernote toimii lähes kaikilla alustoilla ja se voi kerätä kaiken kerätyt tiedot luonnosta, mukaan lukien muistiinpanot, kuvat, videot, linkit, äänitallenteet ja jopa käsinkirjoitetut scribbles. Sovellus on täynnä mahdollisuuksia, mutta Evernotein toimitusjohtaja myöntää, että sen käyttö ei ole välittömästi itsestään selvää. Mutta kokeile sitä ainakin muutaman viikon ajan, Phil Libin sanoo, ja arvostaisit, miten Evernote tarjoaa suoraa pääsyä kaikkiin mahdollisiin psyykkisiin ja fyysisiin kirjanmerkkeihin päivätyön aikana.
Voit jopa pitää sitä "toisen" aivot, "empiiriset tiedot, joita et tiennyt voisit elää ilman.
Miksi Evernote?
Anywhere-pääsy on tärkeä myyntipiste.Evernote voi arkistoida organisaation viisautta. Ajattele muistiinpanoja, joita kirjoitit kaksi vuotta sitten käyntikortilla. Tai manageriisi antamia ohjeita, jotka (onneksi) tallennettu viime viikolla. Tai piilotettu artikkeli, jonka olet lukenut avaintekijästä. Entä jos muut kollegasi voisivat käyttää tällaisia Evernote-tietoja mistä tahansa laitteesta, ja mitä jos voisit myös käyttää tietojaan? Evernoteilla tämä arkisto ei kerää pölyä. Sen sijaan se kasvaa ja mukautuu yrityksenne kanssa.
Evernote-version perusversio on ilmainen työpöydällä, selaimella ja kaikilla tärkeillä mobiili-käyttöjärjestelmillä. Ehkä työntekijät käyttävät sitä jo. Tämä artikkeli auttaa sinua parantamaan maksullista Evernote Business -liiketoimintaa, joka käynnistettiin viime joulukuussa. Yritystoiminnolla yrityksesi hallinnoi keskitetysti työntekijöiden Evernote-tilejä 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa tai 120 dollaria vuodessa. Aikaisemmin voit valita vain Evernote- ja Evernote Premium -versioiden (45 dollaria vuodessa) henkilökohtaisia versioita, jotka tarjoavat enemmän tallennustilaa, offline-muistikirjoja ja mahdollisuuden antaa muille muokata muistikirjoja.
Evernotein pääkilpailija, Microsoft OneNote, on mukana uusimmista Office-versiosta, mutta erillinen työpöytäkäyttöoikeus maksaa 70 dollaria, eikä mikään Mac-versio ole käytettävissä. Microsoftin ilmaiset iPhone- ja iPad-versiot ovat vain 500 kappaletta, toisin kuin Evernoteille 100 000.
Viimeaikainen tietoturva loukkaantui Evernotein tehostamaan suojaustoimenpiteitään kahden tekijän todentamisella, hyvä uutinen tietojesi suojaamiseksi.
Käyttäjien määrittäminen
Järjestelmänvalvojan tila Käy Evernote Business -sivulla ja anna työ sähköpostiosoitteesi Aloita-ruutuun luoda uusi yrityshallintotili. Voit käyttää olemassa olevaa Evernote-tiliäsi, jos olet jo käyttäjä tai luo uusi. Kun annat perustiedot, valitse maksusuunnitelma.
Pienikokoisen yrityksen lisääminen on yhtä helppoa kuin kirjoittamalla sähköpostiosoitteita ja valitsemalla Kutsu käyttäjät. Vaihtoehto on saatavana joko yrityksen hallintakonsolin etusivulta tai Käyttäjien lisääminen -osiosta. Jos haluat, että yrityksesi jokainen voi liittyä Evernote-tiliin, mutta et halua syöttää kaikkia näitä sähköpostiosoitteita yksitellen, anna kenellekään sähköpostiosoitteesi jakaa verkkotunnuksesi tilin luomiseksi itsellesi. Jos henkilökunnallasi on jo Evernote-tilejä näissä sähköpostiosoitteissa, heidät päivitetään Evernote Businessiin.
Jos olet iso yritys, ja haluat välttää lisäämällä tuhansia työntekijöitä manuaalisesti ja muista muistaa poistaa tilit he lähtevät yritykseltä myöhemmin, haluat integroida Active Directory, LDAP tai muun yrityksen kirjautumisjärjestelmän kanssa. Evernote ei tarjoa tätä ominaisuutta, mutta voit käyttää kolmannen osapuolen vaihtoehtoja, kuten OneLogin.
Jos olet Evernote-aloittelijoista, muistikirjasi alkavat tyhjäksi.Kun olet syöttänyt käyttäjät järjestelmään, Manage Users -paneelissa voit poistaa kaikki, jotka lähtevät yrityksestä. Hallintakonsolissa voit nähdä laskutustietosi ja -historian sekä hallita muistikirjoja ja tunnisteita. Kaikki nämä näytöt ovat naurettavan helppokäyttöisiä. Voit esimerkiksi helposti tarkastella käyttäjien tilit ja vetää minkä tahansa työhön liittyvän kannettavan tietokoneen koko yrityskirjastoon. (Lisää vähän siitä, miten Evernote järjestää tietosi.) Jos käyttäjät ovat merkinneet muistikirjansa henkilökohtaisiksi, et näe niitä.
Yritystiedot
Henkilökunnan kollektiivinen viisaus tallentaa yrityksesi kirjastoon.Evernote järjestää tiedot muistiinpanoksi - yksittäiset Web-sivustolla tallennetut tiedostokappaleet tai koko maailma - yksi kappale kerrallaan. Koska Evernote tallentaa rikas media, "seteli" voi olla älypuhelimen kuva pysäköintilipusta, muistion tekstistä, ostoslistasta, äänitallennuksesta tai verkkosivulta. Luettelo jatkuu.
Voit lisätä muistiinpanoja muistikirjoihin, joita voit lisätä kannettaviin kasetteihin. Kaikki tämä on tunnisteita, jotka liitetään muistiinpanoihin, jotta käyttäjät voivat etsiä niitä myöhemmin.
Evernote -työtilanne näyttää kolmenlaisia kannettavia tietokoneita: henkilökohtaisia muistikirjoja, yrityksesi kannettavia tietokoneita ja kannettavia yrityskirjastossa. Henkilökohtaiset tietokonekirjasi ovat yksityisiä, mutta voit jakaa ne, jos haluat, jonkun kanssa yrityksen sisällä tai sen ulkopuolella.
Yrityksesi kannettavat tietokoneet ovat yrityksesi Evernote-järjestelmänvalvojan, mutta ei muiden työntekijöiden, ellei jakaa niitä näiden henkilöiden kanssa tai lisää ne yrityskirjastoon.
Muistikirjat järjestävät muistiinpanoja.Jos haluat jakaa kannettavan tietokoneen verkkoselaimessa, napsauta Notebookin nimeä oikealla puolella olevaa nuolta. Napsauta työpöytäversiota hiiren kakkospainikkeella tietokoneen nimeä.
Tietokonetta ei voi siirtää henkilökohtaisesta osasta liiketoiminta-alueelle, mutta voit siirtää yksittäisiä muistiinpanoja Evernote-työpöytäversiossa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistiinpanoja nimi, napsauta Siirrä huomautus ja valitse määrätietokannen nimi.
Voit siirtää koko kannettavien liiketaloudelliseen luokkaan ensin luoda uudet tyhjät kannettavat liiketoiminta-osioon ja siirtää tai kopioida yksilö toteaa. Voit ryhmitellä muistiinpanoja kannettaviin tietokoneisiin ja kerätä kannetteja pinoihin - voit vetää yhden kannettavan toisen päälle selaimessa tai työpöytäasiakkaassa.
Jos tarvitset yhä enemmän organisaation tasoja, käännä tunnisteisiin, jotka voit pesä loputtomiin. Sinulle asetetut pino- ja tunnistehierarkit, jopa yrityksesi muistikirjoissa, ovat sinun.
Tee tunnisteiden luettelo niin kauan kuin haluat.Jos et voi vaivautua tekemään kaikki tämä muistiinpanojen manuaalinen arkistointi, huomaa, että pino on vain visuaaliseen organisaatioon, voit hyödyntää Evernotein tehokkaita hakutoimintoja löytääksesi tarvitsemasi tiedot omassa työtilassa tai yrityskirjastossa. Hakutoiminto ulottuu jopa merkintunnistukseen käsinkirjoitetuissa muistiinpanoissa.
Tehosta yrityksesi
Olet määrittänyt yrityksesi tilisi ja jakanut joitain asiakirjoja kollegoiden kanssa. Nyt mitä?
Voit pelata Evernote Businessin kanssa ja oppia kuinka voimakas se voi olla, käytä sitä seuraavassa kokouksessa. Tilisi Business Notebooks -osiossa luo uusi muistikirja kokoukseen ja jaa se kollegoillesi. Käytä sitä sitten kannettavan tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen kautta kokouksessa.
Evernote säästää muistiinpanoja automaattisesti, kun käytät selaimen tai mobiilisovelluksen, joten kollegasi voivat nähdä, mitä olet lisännyt. Evernote tallentaa muistiinpanot PC: n ja Macin asiakkaille määritetyn aikataulun mukaan, esimerkiksi 15 minuutin välein tai kerran päivässä. Voit myös synkronoida muistiinpanot manuaalisesti milloin tahansa.
Jokainen voi osallistua muistiinpanoihin jaettuun muistikirjaan, ja he voivat jatkaa yhteistyötään kokouksen päättymisen jälkeen. Älä kuitenkaan jätä jakamaan kirjoitettuja muistiinpanoja - jaa asiakirjan liitetiedostoja tai verkkosivuja. Jos kollegasi tuovat kokoukselle omia tabletteja tai kannettavia tietokoneita, ei tarvitse tulostaa asiakirjoja jokaiselle osallistujalle.
Voit tehdä yhteystietosi kaikkien liiketoiminnasta jakamalla ne yrityksen kanssa.Kokouksen aikana voit nappasi valokuvista käyntikortteja ja lisää ne muistiinpanoina jaettuun muistikirjaan, jotta voit helposti tutustua siihen, kuka osallistui. Käyntikortit ovat täysin haettavissa, koska Evernoteilla on sisäänrakennettu optinen merkkivalotus.
Jos laitteellasi on äänitiedosto, tallenna osan kokouksesta. Sisäänrakennettu äänentunnistus on käytettävissä sekä iOS- että Android-laitteissa, jos haluat tallennuksen automaattisesti kopioitavaksi.
Jos ryhmäsi käyttää valintataulua aivoriihiota varten kokouksen aikana, ota kuva tallentaaksesi sen myöhemmin. Koska Evernote voi lukea käsinkirjoitusta, voit myös etsiä valkotaulun muistiinpanoja.
Ja käsinkirjoituksesta puhuminen, jos haluat kirjoittaa tyypin sijasta, ota käsin kirjoitetut muistiinpanot suoraan mobiililaitteellasi tai Livescribe-kynälläsi, tai kirjoita paperipatruunalle ja napsauta sitten valokuvia sivuista.
Hyödynnä Evernote-tunnistustekniikka- ja äänentunnistusvaltuuksia.Onko tapahtumallasi Twitter-syöte? Tallenna kaikki tweetit Evernote-muistiin asettamalla IFTTT-prosessi. IFTTT (If This, Then That) on ilmainen, kolmannen osapuolen työkalu, jonka avulla voit luoda yksinkertaisia automatisoituja prosesseja. Twitter-syötteiden seurannan lisäksi IFTTT voi vetää Google-uutisia ja Google-haun hälytyksiä sekä RSS-syötteitä mistä tahansa blogista tai verkkojulkaisusta. Muistiinpanosi on helppo löytää myöhemmässä Evernote-ohjelmassa, järjestetty kokouksen muista muistiinpanoista, ja aivan kuten valkotaulun huomautukset, ne ovat täysin haettavissa. Kun sinä ja työtovereitasi palaat toimistoon, kaikki voivat käyttää samoja tapahtumatietueita ja jatkaa yhteistyötä.
Tämä on vain alku luoville tavoille, joiden avulla yrityksesi voi tehdä yhteistyötä ja työskennellä tehokkaammin Evernote.
Wall Street Beat: IT kasvot kovaa Aloita 2009
EMC: n, Lenovon ja muiden kustannusten leikkaukset sekä Intelin ja Timein Warner, heittävät pelin 2009 ...
Aloita työnhaku uudelleenjakaajan kanssa
En tiedä, miten aloitat ansioluettelon kirjoittamisen? Jatka rakentajaa läpi prosessin.
Aloita nopea käynnistys Presto OS
Oletko valmis ottamaan Presto Linuxia testausasemaan? Kaikki mitä tarvitset on Windows XP- tai Vista-käyttöinen tietokone ja muutaman minuutin asennusajankohta.