Gmail Facelift tekee yhteystietoja vähemmän Pretty

Google päätti uudistaa Gmailin tekemään yhteystietonsa helppokäyttöisemmäksi ja yrityksellisemmäksi, mutta minä vihaan sitä. Jos olet kuin minä, käytät Googlen verkkopohjaista sähköpostia vuodesta 2004, ehkä olet katsonut musiikkia, satunnaista allekirjoitusta ja Google Buzzia. käytti automaattista loma-vastausta; ja se voi olla jopa integroitu Gmailin kanssa Microsoft Outlookissa.

Ehkä voit myös työskennellä yrityksessä, joka käyttää Google Appsia, liiketoiminnan sovellusohjelmistoja, kuten Gmailia ja Google-dokumentteja.

Miten Gmailin yhteystiedot muuttuvat? Sen sijaan, että edellistä nimeä ja sähköpostiosoitetta siirrettiin näytölle - pohjimmiltaan luettelo kenestä tahansa sähköpostista tai kuka tahansa, joka on koskaan lähettänyt sinut sähköpostille - sen avulla käyttäjät voivat järjestää yhteystietoja siistiksi pieniksi kyyhkysiksi, kuten kuten "Ystävät", "Perhe" ja "Yhteistyökumppanit", tai voit luoda ainutlaatuisen otsikon mille tahansa sähköpostiosoitteiden ja yhteystietoryhmien ryhmälle.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelu]

A käyttäjä voi nyt lisätä tietoja jokaiseen yksittäiseen yhteystietoon, mukaan lukien osoitteet, puhelinnumerot, syntymäpäivät ja muistiinpanot. Uusi kontaktirajapinta myös tallentaa automaattisesti, voi kumota muutokset ja lajitella automaattisesti sukunimen mukaan. (Yhteystiedot ja tehtävät löytyvät nyt Mailin vierestä näytön vasemmassa reunassa: napsauta miinusmerkkiä niiden peittämiseksi ja plusmerkki paljastamiseen.)

Pienemmistä muutoksista muodostetaan Kirjoita viesti. hyödyttää asiakkaita pitäen henkilökohtaisia, asiakkaita ja myyjiä koskevia yhteystietoja erikseen ja auttaa seuraamaan toimiston syntymäpäiviä. Muistatko, kun joudut hankkimaan erillisiä ohjelmistoja yhteyksien järjestämiseksi? Uusien ryhmien tai yhteystietojen luominen manuaalisesti ei ole vaikeampaa Gmailissa kuin missään muussa sähköpostinjärjestelmässä. (Liiketoiminnan käyttäjien on kuitenkin odotettava vähän aikaa Google Appsin muutosten osalta, joiden mukaan Google "työskentelee aktiivisesti verkkotunnuksen ominaisuuksissa.")

Mutta emme odota Googleilta lisää? Miksi tech-jättiläinen ei voi erottaa ystäviä vieraista käyttämällä toista geniusalgoritmia? Se on jo seurannut, kuka lähetämme eniten sähköpostiviestejä, joten miksi emme voi tehdä jotain työtä meille?

Yhteystietojen ja liikkuvien laatikoiden yhdistäminen osoitekirjan eri osiin ei ole mitään uutta, mutta sovellus, joka lisää puhelinnumeroita, osoitteita ja muita tietoja olemassa olevista sähköposteista. Tällä tavoin Google voisi voittaa asiakkaiden sydämet ja mielet etsimällä sähköpostia kyseisille tiedoille ja lisäämällä niitä niihin. Se voi kysyä muutamia kysymyksiä kunkin käyttäjän kokemusten mukauttamiseksi ja tehdä tämän ominaisuuden, jota kukaan ei voisi tehdä.

Uskon, että uudet yhteystiedot eivät auttaisi keskivertokaan muuta kuin Windows- sähköpostiohjelma, kuten Outlook. Ehkä uusi yhteysryhmä voisi olla hyödyllinen, mutta luultavasti en käytä sitä. Kuka haluaa viettää enemmän kuin viisi minuuttia päivässä tekemällä tylsää tietojen syöttämistä yhteyshenkilöissään?

Toimistossa työntekijät saattavat olla myös vähemmän halukkaita tekemään työtä käsin - varsinkin kun Google on jo automaattisesti suorittanut sähköpostin, sähköpostiosoitteita, joten sinun ei todellakaan tarvitse muistaa paljon yhteyshenkilön sähköpostiosoitteesta. Työntekijät voivat myös vastustaa yhteystietojen päivittämistä, kun heidän on myös lisättävä osoitteita, puhelinnumeroita tai muistiinpanoja.

Gmail on uudistanut yhteystietojen hallintaan.

Kaikki muut uuden käyttöliittymän ongelmat johtuvat todennäköisesti henkilökohtaisista mieltymyksistä. Google sanoo, että voit poistaa useimmat muutokset käytöstä klikkaamalla Mailin vieressä olevaa miinusmerkkiä, joka imee uudet yhteystiedot ja tehtävät. Tein niin, mutta silti huomasin, että en pidä uutta muotoa. Tiedän, että Kirjoita viesti-teksti-linkki on olemassa ennen lähes samaa kohtaa kuin uusi Kirjoita viesti, mutta en pidä siitä. (Googlen käyttäjät eivät myöskään halunnut, kun Google vaihtoi korkean resoluution kuvia tavalliselle valkoiselle etusivulleen, joten olemme kriittinen joukko.)

Vaikka Gmailin uusi versio ei ole yhtä intuitiivinen kuin vanhempi versio (jota voit silti käyttää vierittämällä sivun alareunaan ja valitsemalla Gmail-näkymässä vanhemman yhteyshenkilön tai vanhemman version), se tarjoaa uusia käyttötarkoituksia yrityksille ja hyvin järjestäytyneille. Muille meistä voimme sanoa, että pidän siitä aivan kuten se oli.

Barbara E. Hernandez voidaan tavoittaa tai seurata Twitterissä osoitteessa @bhern.