Car-tech

Gmail saa integroidun Google Drive -yhteyden jakamisen

Introducing Google Nose

Introducing Google Nose

Sisällysluettelo:

Anonim

Gmail-käyttäjät pian voit jakaa Google Driveen tallennettuja asiakirjoja poistumatta Gmail-käyttöliittymästä. Drive ja Google-dokumentit ennen sitä ovat aina antaneet käyttäjille mahdollisuuden jakaa linkkejä tiedostoihin, jotka käyttävät Gmailia. Käyttäjät ovat kuitenkin aina joutuneet jakamaan tiedostoja Docs / Drive-käyttöliittymästä eikä koskaan Gmailista tähän asti.

Ihanteellinen jakaminen tiedostoista Driveista tai vastaavista palveluista, kuten SkyDrive, on, että verkossa on vain yksi kopio. Joten jos joku tai joku muu lähettää sähköpostilangalle muutoksia jaettuun asiakirjaan, kaikki viestiketjun vastaanottajat näkevät muutokset seuraavan kerran, kun he näkevät asiakirjan verkossa.

Jotta voisit käyttää uutta Drive-integraatiota, sinun on valittava Gmailin uusi kirjoitusikkuna, joka esiteltiin esikatselutoimeksiannon lokakuun lopulla. Uuden lomakeikkunan alaosassa näkyy asema -kuvake liitteen vaihtoehdon vieressä. Napsauttamalla uutta kuvaketta voit lisätä linkin mihin tahansa Driveen tallennettuun tiedostoon. Linkki näkyy viestin ruumiissa tiedoston nimenä ja pienenä kuvakkeena, joka ilmaisee tiedostotyypin, kuten taulukkolaskenta, PDF, tekstitiedosto tai esitys. Saat uuden yhdistää käyttöliittymän napsauttamalla "Kirjoita" Gmailin sisällä ja valitsemalla sitten "uuden sävellyskokemuksen."

Käyttöoikeuden tunnistin

Jos jakat tiedoston jollekulle, jolla ei ole lupaa tarkastella tiedostoa, Gmail pyytää sinua vaihtamaan tiedoston käyttöoikeudet niin, että viestiketjusi kaikki voivat käyttää asiakirjaa. Tämä ominaisuus toimii myös, jos vain liittää Drive-linkin Gmailiin käyttämättä uutta ominaisuutta, jonka avulla voit lisätä Drive-palvelusta.

Suuret tiedostot? Big deal

Google on myös ylpeä siitä, että uuden toiminnon avulla voit jakaa tiedostoja, jotka ovat yhtä suuria kuin 10 Gt. Yhtiö sanoo, että 10 Gt: n tiedostorajoitus on 400 kertaa suurempi kuin 25 Mt: n raja perinteisille Gmail-liitteille. Mutta tämä kohta on oleellisesti merkityksetön, koska lähetät sähköpostin vastaanottajille vain linkin tiedostoon, ei itse tiedoston bitteihin. Jos lähetit linkin 20 Gt: n tiedostoon, joka on tallennettu muuhun palveluun kuin Driveen, Drive-tiedostolle tallennettujen muiden kuin Google Docs -tiedostojen enimmäismäärä on 10 gigatavua - lähetät vastaanottajille tiedoston, jonka koko on suurempi kuin 800 kertaa perinteisistä sähköpostiliitteistä. Onko tämä tosiasia? Ei, ei todellakaan.

Uusi Drive-Gmail-integraatio on parhaillaan käynnissä kaikille käyttäjille, joten jos et näe sitä vielä, saat uuden toiminnon tulevina päivinä.