Gmail mykistetty vs. torkku vs. arkisto: mitä eroa on?

Menevät ovat päivät, jolloin henkilö saa yhden tai kaksi sähköpostia päivässä. Muistatko jännityksen? Ah! Niinä päivinä. Mutta nyt tilimme sumisee jatkuvasti uusilla sähköpostiviesteillä. Vaikka jotkut ovat tärkeitä, toiset (suurin osa niistä) ovat myynninedistämistä ja roskapostia.

Jos sinulla on Gmail-tili, Google on kuitenkin helpottanut näiden kahden erottamista. Lisäksi Gmailissa on upeita ominaisuuksia kaikille käyttäjille - tavallisista käyttäjiin. Usein hämmentäviä ovat kuitenkin Mykistä, Arkisto ja Torkku.

Kaikki kolme toimintoa ovat mielenkiintoisia ja kuulostavat samanlaisilta, mutta suorittavat hyvin erilaisia ​​rooleja. Tässä viestissä me sukellamme syvästi näihin kolmeen funktioon ja ymmärrämme niiden väliset tärkeimmät erot.

Arkisto

Samoin kuin Instagram-arkisto-ominaisuus, Gmailissa oleva Arkisto myös piilottaa sähköpostisi. Toisin sanoen, puhdistaa postilaatikkosi poistamatta viestejä.

Myös ohjaamalla Tech

Gmail vs. Gmail Go: Lite-sovelluksen vertaaminen pääohjelmaan

Mitä tapahtuu, kun arkistoit

Kun arkistoit sähköpostin, Gmail poistaa sen Saapuneet-kansiosta, mutta ei poista sitä. Sen sijaan Gmail tallentaa sen erilliseen sijaintiin, joka ei ole helposti näkyvissä Saapuneet-kansiossa ja tarroissa. Voit poistaa näiden sähköpostien arkistoinnin milloin tahansa.

Kun uusi viesti saapuu arkistoituun säieeseen, säie kuitenkin arkistoidaan automaattisesti. Uudet sähköpostit näkyvät yleensä postilaatikossasi.

näkyvyys

Vaikka arkistoidut sähköpostit poistuvatkin Saapuneet-kansiosta, heille ei ole erillistä osiota. Gmail pinoa ne All Mail -etikettiin. Täältä löydät kaikki sähköpostit, mukaan lukien arkistoidut. Arkistoitu sähköposti on etsittävä manuaalisesti.

Kaikki postitunnisteet ovat saatavissa verkkosivun vasemmasta paneelista Lisää-vaihtoehdon kohdasta.

Mobiilisovelluksista löydät sen navigointilaatikosta.

Milloin käyttää

Voit käyttää Arkisto-vaihtoehtoa monin tavoin. Esimerkiksi, jos haluat puhdistaa postilaatikkosi, mutta et halua samalla poistaa sähköpostia, arkistointitoiminnosta voi olla hyötyä. Samoin, jos aiot piilottaa sähköpostit väliaikaisesti, voit arkistoida ne sen sijaan.

Kuinka arkistoida

Avaa mobiilisovelluksissa sähköposti ja napauta arkistokuvaketta.

Valitse verkkosivustolla sähköposti ja napsauta yläpalkin Arkisto-vaihtoehtoa.

Poista sähköpostien arkistointi

Poista sähköpostien arkistointi valitsemalla All Mails -etiketti ja etsi arkistoitu sähköposti. Voit vaihtoehtoisesti etsiä arkistoidun sähköpostin nimen tai aiheen.

Kun olet löytänyt sen, avaa se ja napauta / napsauta Siirrä postilaatikko -vaihtoehtoa.

Myös ohjaamalla Tech

#Gmail

Napsauta tätä nähdäksesi gmail-artikkelisivumme

mykkä

Mykistäminen on yksi vanhimmista Gmail-ominaisuuksista. Se on hieno tapa hiljentää viestit ilmoittamatta lähettäjälle.

Mitä tapahtuu, kun mykistät

Kun mykistät keskustelun, et näe uusia viestejä kyseisestä säikeestä postilaatikossasi. Vaikka saat edelleen sähköposteja, ne arkistoidaan automaattisesti, et saa ilmoituksia siitä.

Merkitys, vaikka sait uusia sähköposteja tai vastauksia vaimennettuun säikeeseen, se ei tule näkyviin postilaatikkoosi. Joten ei ole kuin Arkistointitoiminto, jossa säie ilmestyy uudelleen postilaatikkoon aina, kun on uusi sähköposti.

näkyvyys

Jos mykistät sähköpostin säiettä, se katoaa postilaatikostasi kokonaan. Arkiston tavoin sille ei ole erillistä osaa. Mykistetyt sähköpostit säilytetään All Mails -etiketissä.

Milloin mykistystä käytetään

Oletetaan, että olet osa sähköpostilankaa, jonka vastaukset eivät ole enää tärkeitä, mutta saat edelleen ilmoituksia. Välttääksesi tällaiset ilmoitukset voit mykistää keskustelun. Jos estät lähettäjät, et saa heiltä mitään muuta sähköpostia. Siksi mykistys on sopiva vaihtoehto tällaisissa tilanteissa. Estäminen on äärimmäinen askel.

Kuinka vaimentaa

Napauta ja pidä mobiilisovelluksissa sähköposti, jonka haluat mykistää. Valitse mykistä oikean yläkulman kolmen pisteen kuvakkeesta.

Valitse verkkosivustolla sähköpostiosoite ja napsauta kolmipistekuvaketta. Valitse sitten Mykistä.

Poista sähköpostien mykistys

Koska mykistetyille posteille ei ole erillistä osaa, sinun on etsittävä niitä manuaalisesti. Tätä varten haku on: vaimennettu Gmail-haussa. Löydät kaikki mykistetyt sähköpostisi täältä.

Avaa sähköposti, jonka haluat mykistää. Siirrä se sitten takaisin postilaatikkoon käyttämällä Siirrä postilaatikkoon -vaihtoehtoa.

torkkua

Torkku on uusi ominaisuus, jonka Gmail on ottanut käyttöön. Aivan kuten hälytyksen torkkuminen, voit myös torkkua sähköpostisi.

Mitä tapahtuu, kun torkkua

Kun torkutat sähköpostia, se tulee myöhemmin uudelleen tietyn ajan kuluttua. Gmail ilmoittaa sinulle siitä kuten kaikista muista sähköposteista. Voit torkkua luetut ja lukemattomat sähköpostit molemmat.

näkyvyys

Torkutut sähköpostit poistetaan väliaikaisesti Ensisijaisista postilaatikoistasi ja asetetaan Torkutut-tunnisteen alle. Onneksi sillä on erityinen paikka Gmailissa.

Voit käyttää sitä mobiilisovellusten navigointilaatikon alla ja verkkosivun tapauksessa vasemmasta valikosta.

Milloin käyttää?

Saapuneet-kansiomme on yleensä varattu täältä ja täältä tulevien sähköpostiviestien kanssa. Satunnaisten sähköpostien joukossa vain jotkut ovat tärkeitä. Kun tällaisia ​​tärkeitä sähköpostiviestejä saapuu, voimme olla kiireisiä tai sähköposti tarvitsee huomion tulevaisuudessa. Yleensä siirrämme sen johonkin etikettiin tai pidämme sen siellä ottaen huomioon, että muistamme sen.

Useimmiten unohdamme tällaiset sähköpostit. Siellä Torkku auttaa. Voit torkkua sähköpostin, jotta Gmail ilmoittaa sinulle uudelleen oikeaan aikaan. Voit torkkua sitä päivinä tai jopa viikkoina.

Kuinka torkkua sähköpostia

Napauta ja pidä sähköposti, jonka haluat torkkua mobiilisovelluksissa. Kun olet valinnut sähköpostin, napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Torkku. Valitse sitten aika, jona haluat torkkua postia.

Valitse torkkusähköposti ja napsauta sitten Torkku-kuvaketta verkkosivun yläpalkissa. Valitse päivämäärä ja kellonaika tarpeen mukaan.

Poista Torkku

Poista torkku käytöstä siirtymällä Torkku-tunnisteeseen ja avaa sähköposti. Napauta sitten / napsauta Poista torkku.

Myös ohjaamalla Tech

8 parasta Gmail-ilmoitusasetuksia Androidissa, jotka sinun pitäisi tietää

Mikä on erilainen

Nämä kolme ominaisuutta suorittavat täysin erilaisia ​​toimintoja. Vaikka arkistoa käytetään postilaatikon puhdistamiseen, mykistys on tarkoitus välttää häiritsemistä satunnaisista sähköpostin ketjuista. Torkku, toisaalta, muistuttaa meitä sähköpostista myöhemmin.

Käytä näitä hienoja ominaisuuksia oikeaan aikaan ja katso tuottavuuden kasvavan.