Google-kalenteri: synkronoi Outlook tai puhelin, lisää ominaisuuksia

Muutama kuukausi sitten kerroin, kuinka voit lisätä tapahtumia Google-kalenteriin lähettämällä tekstiviestejä puhelimestasi. Sittemmin olen löytänyt enemmän tapoja saada kalenteri ja yhteystiedot Google-kalenteriin, yhteystietoihin ja Gmail-palveluun. Lue koko uusi vinkkejä.

Synkronoi Outlookin Google-kalenterisi kanssa

Suurin osa kalenteritiedoista elää Outlookissa. Ei valinnanvaraa, muista, mutta koska se on juuri siinä, missä se on kertynyt vuosien varrella.

Haluaisin mieluummin käyttää Google-kalenteria, joka on monipuolisempi ja vähemmän, ja Outlooky. Vain yksi ongelma: miten siirrän tiedot jälkimmäisestä entiseen? Ja yhtä tärkeä, miten voin pitää nämä kaksi kokonaisuutta synkronoidusti?

Yllättäen harvat ihmiset tietävät, että Google tarjoaa ratkaisun: nimetty Google Calendar Sync. Tämä ilmainen apuohjelma toimii Windowsissa ja pitää automaattisesti Google-kalenterin ja Outlook-kalenterisi synkronoituna.

Tämä tarkoittaa, että voit syöttää tapaamisen yhteen paikkaan ja se näkyy itsestään automaattisesti toisessa - ja päinvastoin. Sinulla on myös mahdollisuus tarttua yksisuuntaiseen synkronointiin, kuten kaikkien Outlook-nimitysten kopiointi GCal-laitteeseen, mutta kopioimatta GCal-nimityksiä Outlookiin.

Google Calendar Sync on yhteensopiva Windows XP: n ja Vistan kanssa (vaikka kokemukseni mukaan toimii hyvin Windows 7: n kanssa). Se vaatii Outlook 2003 tai 2007 - en ole varma, onko se yhteensopiva Outlook 2010: n kanssa.

Asetus on napsautus:

1. Lataa ja suorita apuohjelma.
2. Anna Google-tilitietosi.
3. Valitse
4. Määritä, kuinka usein apuohjelma synkronoi kalenteriasi (oletusarvo on joka toinen tunti)

Se on se! Ensimmäinen synkronointi kestää pari minuuttia; sen jälkeen se on käytännössä hetkellinen.

Synkronoi Google-kalenteri älypuhelimesi kanssa

Yksi asioista, joista rakastan Google-kalenteriin, on se, että se ei vaadi pöytäkoneen komponenttia. Toki voit synkronoida sen Outlookin kanssa, mutta kaikki eivät tarvitse tai haluavat tällaista ohjelmaa vain nimitysten hallintaan.

Todellakin yhä useammat ihmiset haluavat pitää kalenterinsa matkapuhelimissa samoin kuin heidän osoitekirjansa.

Jos käytät Outlookia, olet luultavasti jo määrittänyt sen synkronoiduksi puhelimen kanssa. Jos et ole, tai jos, kuten minä, yrität siirtyä poissa kyseisestä hankalasta eläimestä, katso vain Google Sync -palvelua, joka synkronoi matkapuhelimet Google-kalenterin kanssa.

Ja ei vain Google-kalenteri, mutta myös Google-yhteystiedot ja Gmail. Palvelu toimii BlackBerry-, iPhone- ja Nokia S60 -laitteiden kanssa. (Googlen mobiili-käyttöjärjestelmä on jo synkronoitu eri Googlen palveluiden kanssa, kuten Palm Pre ja Pixi, jotka voivat synkronoida Googlen kanssa heti ulos.)

Google tarjoaa kaikki tarvittavat ohjeet Google Syncin määrittäminen ja käyttö, joten en anna niitä uudelleen täällä. Tavoitteeni on yksinkertaisesti selittää, miksi se on hyvä idea.

Jos olet jo Google-kalenterin käyttäjä, sen pitäisi olla aika ilmeinen: Sync tuo kopio aikataulusta puhelimeesi - ja pitää molemmat versiot ajan tasalla. Handy!

Jos et ole Google-kalenterin käyttäjä, Sync tukee tehokkaasti aikataulusi online-varmuuskopiointia - mikä saattaa osoittautua korvaamattomaksi, jos puhelimesi rikki, kadonnut, varastettu jne.

Plus paljon sanottavaa, että sinulla on kalenteri, joka on saatavilla millä tahansa Web-yhteensopivalla laitteella (työpöytä, netbook, iPad jne.).

Lisää seuraava kokoontumisruutu Google-kalenteriin

Kun tiedät, miten synkronoidaan älypuhelimet ja Outlookin Google-kalenteriin, puhutaan muista tavoista, joilla se on hyödyllisempi.

Kuten monet Googlen sovellukset ja palvelut, Kalenteri tarjoaa "labs" -osion, jossa voit löytää erilaisia ​​versioita ja parannuksia, jotka ovat vielä testausvaiheessa. Yksi suosikeistani on seuraava kokous, joka lisää ruutu, joka näyttää - olet arvannut - seuraavan aikataulunne. Se on pieni muutos, mutta erittäin käytännöllinen.

Ota seuraava kokous käyttöön kirjautumalla Google-kalenteriin ja napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa pienen vihreää dekantterilasi. Tämä vie sinut Labs-sivulle. Selaa alaspäin lähes kokonaan pohjaan, etsi Seuraava kokous, valitse Ota käyttöön ja napsauta sitten Tallenna-painiketta alareunassa.

Kaikki on siinä! Kun katsot kalenteriasi, näet uuden laatikon oikeassa alakulmassa. Se näyttää seuraavan aikataulun merkinnän kalenterissasi ja ajastimella.

Kuten sanoin, se on pieni hienosäätö - mutta ehdottomasti kannattaa tehdä.

Jos sinulla on vaivaa, joka tarvitsee ratkaista, lähetä se tapa. En voi luvata vastausta, mutta luulen ehdottomasti, että saan jokaisen sähköpostin - ja teen parhaani käsittelemään ainakin jotkin niistä PCWorld Hassle-Free PC-blogissa. Oma 411: [email protected]. Voit jopa gn saada Hassle-Free PC-uutiskirjeen sähköpostitse sinulle joka viikko.