Google-aseman jakamisoikeudet selitetty: yksityiskohtainen opas

Google Drive, pilvitallennuspalvelu, on melko poikkeuksellinen työkalu. Sen avulla voit tallentaa erityyppisiä tiedostoja pilveen ja jakaa myös nämä tiedostot ja kansiot muiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että voit helposti tehdä yhteistyötä muiden kanssa Driven avulla.

Drive sisältää kuitenkin erityyppisiä tiedostoja, kuten dokumentteja, lomakkeita, laskentataulukoita jne., Ja myös tapa, jolla näitä tiedostoja jaetaan, vaihtelee. Esimerkiksi, annettaisiin tiedoston muokkausoikeudet ystävälle, mutta ajatelkaa kahdesti, ennen kuin annat sen tuntemattomalle henkilölle.

Jotta jakamisprosessista olisi sinulle hieman helpompaa, esittelemme tässä yksityiskohtaisen oppaan Google Driven jakamisprosessista ja sen käyttöoikeuksista. Katsotaanpa sitä.

Tiedostojen ja kansioiden jakamisen tyypit Google Drivessa

Tiedostoja ja kansioita voi jakaa kolmella tavalla Drivessa.

1. Jaa yhteystietojen kanssa

Jos henkilö on Google-yhteystiedoissasi, voit yksinkertaisesti kirjoittaa hänen nimensä käytettävissä olevaan vaihtoehtoon, ja hänelle ilmoitetaan sähköpostitse. Menetelmä toimii myös muille kuin Google-yhteyshenkilöille, jos ne ovat yhteystietoluettelossasi.

2. Jaa linkin kautta

Joskus haluamme jakaa tiedoston henkilön kanssa, joka ei ole yhteystietoluettelossamme, kuten uuden asiakkaan. Tällaisissa tilanteissa voit luoda linkin ja jakaa sen sitten muiden kanssa. Jokaisella, jolla on linkki, on pääsy jaettuun tiedostoon.

3. Julkaise tiedostot Internetissä

Työkalujen, kuten Google-dokumenttien, Taulukoiden, diojen ja lomakkeiden, tiedostot voidaan upottaa verkkosivustoille, joita kaikki voivat katsella. Tämä on Google Driven sallima kolmas jakamistyyppi, jonka nimi on julkinen verkossa.

Huomaa: Kaikkia menetelmiä voidaan käyttää tiedostojen jakamiseen muiden kuin Google-tilien kanssa.

Käyttöoikeuksien tyyppi

Drive tarjoaa kolme tyyppisiä käyttöoikeuksia.

1. Voi muokata

Tämä lupa on oletusasetus, kun jaat tiedostoja yhteystietojesi kanssa käyttämällä ensimmäistä yllä mainittua menetelmää. Tällä luvalla muut, joilla on pääsy tiedostoihin, voivat muokata niitä, ts. Tehdä niihin muutoksia. Lisäksi erittäin tärkeä asia huomata, että he voivat myös jakaa tiedoston muiden kanssa.

Kansioiden kohdalla on lupa ”Voi järjestää, lisätä ja muokata”. Toisin sanoen toiset voivat suorittaa kaikki kansion sisällä olevien tiedostojen muokkaus- ja organisointitehtävät, kuten lisätä, muokata, poistaa ja siirtää tiedostoja.

Huomaa: Kun jaettu muiden kuin Google-kontaktien kanssa, oletusoikeudeksi asetetaan Vain Näytä.

Käytä tätä lupaa, kun haluat tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja kun luotat ihmisiin, joiden kanssa jaat tiedostoja. Esimerkiksi, jos työskentelet yliopistoprojektissa ystävien kanssa.

Myös ohjaamalla Tech

Google Drive vs. Amazon Drive: syvällinen vertailu

2. Voi tarkastella

On selvää, että tällä luvalla muilla ei ole oikeuksia muokata yksittäisiä tiedostoja. He voivat avata ja tarkastella vain kansion sisällä olevia tiedostoja, eivätkä tee niihin muutoksia. He eivät myöskään voi jakaa tiedostoja muiden kanssa.

Käytä tätä, kun haluat muiden vain katselevan tietoja. Sitä voidaan esimerkiksi käyttää jakamaan kansio, jossa on kuvia. Tällä tavoin muut voivat helposti katsella kuvia poistamatta tai muuttamatta niitä millään tavalla.

Huomaa: Kun jaat kansioita näkymän kanssa tai muokkaat käyttöoikeuksia, sama koskee kaikkia siinä olevia tiedostoja. Mutta halutessasi voit muuttaa yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksia.

3. Osaa kommentoida

Tämä lupa on saatavana vain tiedostoille, ja se on Can View -oikeuden muokattu versio, koska sen avulla muut voivat lisätä kommentteja ja ehdotuksia. He eivät kuitenkaan voi muokata tiedostoa tai jakaa sitä muiden kanssa. Voit sanoa, että sillä on enemmän oikeuksia kuin Can View, mutta vähemmän kuin Can Edit.

Kuinka jakaa Google Drive-tiedostoja tietokone- ja mobiilisovelluksissa

Aloitetaan ensin työpöydältä.

Tietokone

Vaiheet vaihtelevat erityyppisten jakamisten välillä.

Jaa yhteystietojen kanssa

Avaa työpöydällä Drive ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat jakaa. Valitse sitten valikosta Jaa.

Kirjoita ponnahdusikkunaan sen yhteyshenkilön alkukirjaimet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Google näyttää automaattisesti samanlaiset kontaktit. Valitse yksi. Löydät lupakentän aivan sähköpostilaatikon vierestä. Napsauta sitä valitaksesi tarvittavan luvan.

Luo jaettava linkki

Jaettavan linkin luomiseksi on olemassa kaksi tapaa.

Napsauta ensimmäisessä menetelmässä Hanki jaettava linkki -vaihtoehto yllä olevassa ponnahdusikkunassa.

Seuraavassa näytössä näet linkin, jolla on mahdollisuus asettaa lupa. Kopioi linkki ja liitä se tarvittaessa. Napsauta käyttöoikeusruutua muuttaaksesi luvan.

Napsauta toisessa menetelmässä hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Drivessa ja valitse Hanki jaettava linkki. Laatikko aukeaa. Napsauta Jakamisasetukset muokataksesi käyttöoikeuksia.

Julkaise tiedostot

Upottaaksesi tiedostoja voit luoda jaettavan linkin jollain yllä mainituista kahdesta menetelmästä. Napsauta Jaa muiden kanssa -ruudussa käyttöoikeusruutua ja valitse Lisää.

Valitse seuraavassa näytössä Julkinen verkossa -vaihtoehto.

Mobiilisovellukset

Tiedostojen jakaminen Androidilla ja iPhonella on seuraavanlainen.

Jaa yhteystietojen kanssa

Vaihe 1: Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa, ja kosketa oikean yläkulman kolmipistekuvaketta. Valitse jaa ja vie valikosta.

Vaihe 2: Napauta Jaa ja kirjoita yhteyshenkilön nimi. Paina sitten yläosassa olevaa Lähetä-painiketta.

Myös ohjaamalla Tech

# Toimintaohjeet / oppaat

Napsauta tätä nähdäksesi ohjeoppaan artikkelisivumme

Hanki jaettava linkki

Luo jaettava linkki noudattamalla vaihetta 1 ja valitsemalla sitten Linkin jakaminen valikosta. Linkki kopioidaan leikepöydälle. Kun sinulla on linkki, liitä se tarvittaessa, kuten WhatsApp. Jos haluat kopioida linkin tulevaisuudessa, noudata vaihetta 1 ja valitse Kopioi linkki valikosta.

Napauta vaihtoehtoisesti sovelluksen aloitusnäytössä tiedostonimen alla olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Muuta ja peruuta jakamisoikeudet

Kun olet jakanut tiedostot tai kansiot muiden kanssa, se ei tarkoita, ettet voi muuttaa sen lupaa.

Näin voit tehdä sen.

Tietokone

Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella jaettua tiedostoa tai kansiota ja valitse valikosta Jaa.

Vaihe 2: Sammuttaa linkin jakaminen tai muuttaa käyttöoikeuksia napsauttamalla 'Ketä tahansa linkillä' -ruutua. Nyt joko vaihda lupa tai poista linkin jakaminen käytöstä.

Vaihe 3: Peruuttaaksesi yksittäisen käyttäjän luvan, napsauta Lisäasetukset yllä olevassa ponnahdusikkunassa.

Vaihe 4: Käytä käytettävissä olevia vaihtoehtoja luvan peruuttamiseen tai muuttamiseen.

Mobiilisovellukset

Vaihe 1: Avaa jaettu tiedosto ja napauta yläpuolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse jaa ja vie valikosta.

Vaihe 2: Jos haluat poistaa linkin jakamisen käytöstä, napauta linkkiä Linkin jakaminen vieressä. Napsauta Jaa-painiketta, jos haluat nähdä, kenellä on pääsy tiedostoihin, ja muuttaa käyttöoikeuksia.

Vaihe 3: Napauta alareunassa 'Kenellä on pääsy' -kohdassa käytettävissä olevia kuvakkeita.

Antaako tiedoston tai kansion jakaminen pääsyn kaikkiin muihin tiedostoihin ja kansioihin

Ei. Toiset voivat käyttää vain tiedostoa tai kansiota, jonka jaat. Jos kyseessä on kansio, myös kaikki sen sisällä olevat tiedostot jaetaan.

Tunnista jaetut tiedostot

Vaikka ei ole erillistä näyttöä, jolla voit tarkastella kaikkia tiedostoja, jotka olet jakanut muiden kanssa, voit tunnistaa tällaiset tiedostot jakamalla niiden vieressä näkyvän kuvakkeen.

Etsi kanssani jaetut tiedostot

Onneksi saat erillisen paikan, jossa voit tarkastella kaikkia kanssasi jaettuja tiedostoja. Napsauta työpöydän vasemmalla puolella olevaa Jaettu kanssani -vaihtoehtoa.

Napauta mobiilisovelluksissa alaosassa olevaa Jaa-kuvaketta.

Myös ohjaamalla Tech

Google Driven tallennusopas: Mikä tärkeä ja mikä ei

Oikea lupa

Yhdistämällä erilaisia ​​jakamisasetuksia ja käyttöoikeuksia voit käyttää Google Drivea monin tavoin. Ole kuitenkin varovainen myöntäessään käyttöoikeuksia ja jakamalla oikeuksia, koska kuka tahansa voi käyttää tietoja väärin. Toistaakseni kuka tahansa, jolla on muokkausoikeus, voi jakaa tiedostoja muiden kanssa. Joten rajoita se vain luotettaviin ihmisiin.

Seuraava: Mietitkö, mitä valokuvien tallentamiseksi käytetään - Google Drive tai Photos? Löydä vastaus vertailuviestistä.