Google-aseman tallennusopas: mikä merkitsee ja mikä ei

Google Drive tarjoaa paljon mitä muut pilvipalvelut eivät tarjoa - ilmainen tallennustila. Ja huolimatta siitä, että Google Drive on anteliaampaa kuin kilpailu, se vie asiat myös astetta korkeammalle vapauttamalla tietyn tyyppiset tiedot laskemasta kiintiöön. Joten jos tiedät mitä teet, 15 Gt ilmaisen tallennustilasi pitäisi olla enemmän kuin riittävä pitkän matkan ajaksi.

Google Drive ei ole täysin selvä siitä, mikä merkitsee ja mikä ei. Siksi seuraavan erittelyn pitäisi auttaa sinua selvittämään, kuinka hallita varastoa. Ja niille teistä, jotka etsivät tapoja sovittaa varastointia, löydät myös yksityiskohtaisia ​​osoittimia tämän toteuttamiseksi.

Mikä merkitsee Google Drivea

Kuten muutkin pilvipalvelut, Google Drive käyttää tallennustilaasi suurimman osan lähettämistäsi, jotka suoritat suoraan. On kuitenkin myös muita tapauksia, jotka vievät tilaa, mikä ei ole näkyvää.

Useimmat tiedostomuodot

Lähes minkä tahansa tiedoston lataaminen suoraan Google Driveen on tärkeätä. Ja siihen sisältyy PDF-tiedostoja, Microsoft Office -asiakirjoja, kuvia, videoita jne. Lisäksi roskakoriin lisäämäsi tiedostot lasketaan, kunnes ne tyhjennetään automaattisesti 30 päivän kuluttua.

Gmail-viestit ja liitteet

Jos käytät Gmailia, älä odota saavan erillistä säilytyskiintiötä vain sähköposteillesi. Kaikki Google-palvelut ovat sidoksissa Google-tiliisi, ja se tarkoittaa, että Gmail-viestit ja liitteet lopulta päätyvät Google Driveen. Ja tämä sisältää myös roskapostin tai roskakorikansioiden viestit.

Jos saat säännöllisesti sähköpostia, joissa on paljon liitetiedostoja, odota Google Driven täyttyvän melko nopeasti.

Google-kuvat

Google Photos on yksi Googlen jännittävistä tarjouksista, ja se on erottamattomasti linkitetty Google Driveen. Sillä on kaksi synkronointiasemaa - korkea laatu ja alkuperäinen. Jälkimmäinen vaihtoehto lataa sekä kuvat että videot alkuperäisessä laadussa. Ja tämä lasketaan tallennustilaasi ikään kuin lataat ne suoraan Google Driveen. Korkea laatu puolestaan ​​rajoittaa valokuvien 16 megapikseliin ja videoiden 1080p-tarkkuudella, ja se lupaa rajoittamattoman tallennustilan Pixel-puhelinten omistajille.

Sinun jakamat esineet

Google Drive antaa sinun jakaa tiedostoja ja jopa kokonaisia ​​kansioita helposti muiden kanssa. Mutta päinvastoin kuin yleisesti uskotaan, jos olet jaettujen esineiden omistaja, ne lasketaan kokonaan kiintiöihisi eikä "jakaudu" muiden kesken.

Voit tietysti halutessaan siirtää jaetun esineen omistajuuden jollekin toiselle, jolla on varastointi varalle, ja poistaa sen laskemisesta kiintiöön.

Katso lisätietoja perusteellisesta Google-tiedostonjako-oppaasta.

Piilotetut sovellustiedot

Erilaiset Android-sovellukset käyttävät Google Drivea varmuuskopiointitarkoituksiin - WhatsApp on tunnetuin niistä kaikista. Et voi kuitenkaan nähdä näitä tiedostoja helposti, koska ne ovat "piilotettu" näkymästä. Voit tarkistaa luettelon tietoja käyttävistä sovelluksista avaamalla Google Drive -asetukset-paneelin ja napsauttamalla sitten Hallitse sovelluksia.

Piilotetut varmuuskopiot voivat vaihdella mistä vain muutamasta kilotavusta satoihin megatavuihin.

Myös ohjaamalla Tech

Liitettyjen sovellusten poistaminen kokonaan Google Drivesta

Mikä ei lasketa varastossa

Google Driven kiehtova näkökohta on se, että tietyt tuotteet eivät koskaan laske kokonaistallennuskiintiöösi. Saatat olla yllättynyt joistakin alla luetelluista.

Google-asiakirjat

Oletko tarkistanut Google Docs, Sheets ja Slides? Jos ei, niin sinun pitäisi todellakin. Varsinkin jos et tarvitse kaikkea ylimääräistä Microsoft Officen hevosvoimaa. Ja tehdä sopimuksesta vieläkin makeampaa, mitään Googlen tuottavuussovelluksilla luomaasi asiakirjaa ei lasketa kiintiöön.

Saatat olla asiakirjojesi täydellisellä kuvalla ja muulla tallennusvälineellä, eikä niitä silti lasketa.

Google-kuvat

Odota, eikö siinä ole mainittu, että Google-kuvat lasketaan? Kyllä, se käy, kun käytät Alkuperäinen synkronointi -asetusta. Vaihda sen sijaan korkeaan laatuun, eikä koskaan lataamiasi kuvia tai videoita lasketa. Aika siistiä, eikö niin?

Tosin menetät tietyn määrän kuvanlaatua pakkaamisen vuoksi, mutta ellet ole vakava kuvankäsittely tai valokuvaus. Sillä ei todellakaan ole väliä normaalissa käytössä, koska 16MP valokuvissa ja 1080p videoissa on melko uskomatonta.

Kanssasi jaetut tiedostot

Sinun jakamat tiedostot lasketaan kiintiöstäsi. Entä tiedostot, jotka joku jakoi sinulle? He eivät. Joten älä ole huolissasi seuraavan kerran, kun joku jakaa veneen tiedostoja kanssasi.

Pixel-älypuhelimet

Jos käytät Pixel-älypuhelinta, laske itsesi onneksi. Alkuperäiset Pixel- ja Pixel XL -omistajat voivat ladata rajoittamattoman määrän kuvia ja videoita alkuperäisessä laadussa Google Photos -palvelun kautta käyttämättä pilvitallennusta laitteen koko käyttöiän ajan. Toisaalta Pixel 2: n ja Pixel 2 XL: n omistajat saavat samanlaisen toiminnallisuuden 16. tammikuuta 2021 saakka.

Huomaa: Kuvat ja videot on otettava itse Pixel-laitteella, jotta ne täyttävät rajoittamattoman alkuperäisen lataamisen vaatimukset.

WhatsApp-varmuuskopiot

Kyllä, WhatsApp-varmuuskopiot lasketaan. Mutta tässä on hyviä uutisia. 12. marraskuuta 2018 jälkeen he eivät enää. Kudos WhatsAppille sopimuksesta Googleen. Ei enää hätää valtavista mediagallerioista!

Tutustu tähän WhatsAppin usein kysyttyihin kysymyksiin saadaksesi lisätietoja, jotka sinun on oltava tietoinen tästä muutoksesta.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka varmuuskopioida WhatsApp-tietoja mihin tahansa pilviympäristöön

Käytettyjen varastojen hiominen

Jos ilmaisen tai maksetun tilauksesi tila loppuu, harkitse alla olevia vinkkejä, ennen kuin poistat käteistä ostaa lisää tallennustilaa.

Tyhjennä roskakori

Poistitko viime aikoina paljon tiedostoja Google Drivesta? Jos ne ovat roskakorissa, he lopulta käyttävät tilaa. Vaikka Google poistaa sen automaattisesti 30 päivän kuluttua, voit tyhjentää roskakorin aina vapauttaaksesi muistia.

Käy Google Drivessa ja napsauta sitten Roskakori. Napsauta seuraavaksi ruutua ruudun yläreunaan ja valitse sitten Tyhjennä roskakori.

Voit myös poistaa tiedostoja erikseen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kohteita ja valitsemalla sitten Poista lopullisesti.

Varoitus: Kun tiedostot on poistettu roskakorista, et voi palauttaa niitä.

Muunna asiakirjat Google-dokumenteiksi

Onko sinulla paljon asiakirjoja PDF- tai Microsoft Office -muodossa? Miksi et muunna niitä Googlen Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoiksi ja säästä sen sijaan tilaa?

Muuntaaksesi napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, osoita Avaa kansiolla ja valitse sitten Google-dokumentit, Google-taulukot tai Google Slides. Sinun pitäisi nähdä muunnettu tiedosto näkyvän samassa paikassa - voit sitten poistaa alkuperäisen tiedoston.

Varoitus: Muuntamisen jälkeen saatat kohdata muotoiluongelmia. Tarkista siis asiakirjat ennen alkuperäisten poistamista.

Google-kuvat - pakatut lataukset

Jos latasit kuvia ja videoita Google-kuviin alkuperäisenlaatuisena koko ajan, harkitse varmuuskopioiden pakkaamista, jotta säästät huomattavasti.

Voit tehdä tämän käymällä Google-valokuvien asetukset -näytössä ja napsauttamalla sitten Palauta tallennustila. Tämän pitäisi saada Google Photos alentamaan valokuvien laatua tasolle, jonka saat yleensä Korkealaatuinen synkronointi -asetuksesta, ja vapauttamaan kokonaan kaiken tällä hetkellä käytössä olevan tilan.

Voit myös muuttaa tulevien latausten laatua vaihtamalla synkronointitilaksi High Quality jokaisesta työpöydältä ja mobiililaitteesta, jota käytät valokuvien lähettämiseen.

Poista suuret sähköpostit

Suuret Gmail-liitteet aiheuttavat valtavan ongelman arvokkaalle pilvitallennuskiintiöllesi. Voit kuitenkin suodattaa ja poistaa ei-toivottuja sähköpostin liitteitä tiettyjen hakuehtojen avulla.

Kirjoita Gmail-hakukenttään 'on: liite suurempi: 10 miljoonaa' Gmail-hakukenttään, jotta saat esiin kaikki sähköpostit, jotka sisältävät yli 10 megatavun liitetiedostot. Voit valita minkä tahansa tiedostokokoon 10 miljoonan sijasta hakukyselyn loppuun.

Poista tulossivulta sähköpostiviestit, joita et enää tarvita. Älä unohda tyhjentää Gmailin roskakoria, kun olet siinä.

Ei-toivottujen tiedostojen poistaminen

Ei-toivottujen esineiden poistaminen ei ole helppoa, varsinkin jos sinulla on laaja arkisto tiedostoja. Onneksi voit suodattaa kaikki tiedostot suurimmasta pienimmäksi ja tunnistaa sitten poistaa kohteita, jotka vaikuttavat tallennuskiintiöön.

Voit suodattaa tiedostoja avaamalla Google Drive -asetukset-paneelin ja napsauttamalla sitten Näytä tallennustilaa käyttävät kohteet.

Piilotetut sovellustiedot

Piilotettujen sovellustietojen poistaminen voi olla ärsyttävää, varsinkin kun et näe niihin liittyviä tiedostoja tai kansioita. Onneksi voit poistaa ei-toivotut varmuuskopiot helposti pienellä kaivauksella. Siirry Google Driven Asetukset-näyttöön ja napsauta sitten Hallitse sovelluksia.

Siirry luetteloa pitkin, kunnes olet siirtynyt sovellukseen, jolla on piilotetut tiedot. Napsauta sen vieressä olevaa Asetukset-painiketta ja valitse sitten Poista piilotetut sovellustiedot.

Tietysti tee tämä vain, jos olet varma, että et halua enää säilyttää sovellukseen liittyviä varmuuskopioita. Ja sinun, WhatsApp-käyttäjien, harkitse varaamista marraskuuhun 2018 saakka, jonka jälkeen varmuuskopiot eivät enää vie tilaa.

Myös ohjaamalla Tech

#Google asema

Napsauta tätä nähdäksesi Google Drive -artikkelisivumme

Amazing, eikö olekin?

Google Drive on hämmästyttävä pilvitallennusratkaisu kaikille. Kokeile kiinni Google Docs -asiakirjoissa, siirry valokuvien ja videoiden lataamiseen korkealaatuisina Google Photos -palvelun kautta, jatka tavallisia Gmail-siivoushuippuja, etkä tyhjene tilaasi milloin tahansa pian.

Nyt kun tiedät nyt mikä tärkeä ja mikä ei, miten aiot käyttää Google Drivea tästä eteenpäin? Pudota kommentti ja kerro meille.