Google-tiedostonjako-opas: kaikki kysymykset vastasi

Google Drive tarjoaa fantastisen joukon pilvipohjaisia ​​tallennusvaihtoehtoja ja tuottavuuden työkaluja, mutta mikä tekee palvelusta entistä paremman, on joukko yhteistyöominaisuuksia.

Sinun ei enää tarvitse työskennellä asiakirjan parissa, kun kollegasi voivat tehdä samanaikaisesti muokkauksia ja kommentteja - joo, kaikki reaaliajassa.

Google Driven tiedostonjakoominaisuudet voivat kuitenkin tuntua aluksi ylivoimaisilta. Joten ottakaamme syvä hengitys ja sukeltakaa joihinkin kysymyksiin, jotka voivat tulla esiin käsitellessään kaikkea tätä mahtavaa!

Lue myös: Suorita Android-varmuuskopiointi ja palautus: Ainoa tarvitsemasi opas

K. Miten voin jakaa tiedoston?

A. Google Drive on erittäin helppo suorittaa yksityisen tiedostojen jakaminen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja napsauta sitten Jaa, niin avaa Jaa muiden kanssa -ponnahdusikkuna.

Kirjoita Ihmiset-kenttään kenen tahansa sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Google Driven tulisi heti ehdottaa olemassa olevia yhteystietoja täytettäessäsi, jolloin koko prosessi on helppoa.

Olet valmis aloittamaan jakamisen nyt.

Hei odota! Oletko oikeassa oikeuksien kanssa?

K. Miten voin muokata käyttöoikeuksia?

A. Kysy vain itseltäsi, mitä haluat suorittaa jakamalla tiedoston, ja sinulla pitäisi olla selkeä käsitys kunkin yhteistyökumppanin vaadittavista käyttöoikeuksista.

Google Drive myöntää oletuksena kaikille muokkausoikeudet. Voit kuitenkin muuttaa tämän heti napsauttamalla alas-nuolta Ihmiset-kentän vieressä.

Valitse Voi muokata, jos haluat myöntää täydet muokkausoikeudet, Kommentoi, jos haluat rajoittaa yhteistyökumppaneiden vain kommentointiin, tai Voi tarkastella, jos haluat lukita asiakirjan kokonaan luku-tilassa.

Huomautus: Tietyissä tiedostomuodoissa - esimerkiksi video- tai äänitiedostoissa - ei ole valittavissa Can Comment -vaihtoehtoa, mikä on ymmärrettävää.

K. Voinko muuttaa käyttöoikeuksia jakamisen jälkeen?

A. Asiakirjan jakaminen jonkun toisen kanssa ei ole lopullista. Google Drive antaa sinulle täydellisen hallinnan myös täydellisen luvan myöntämisen jälkeen. Napsauta Lisäasetukset Jaa muiden kanssa -ponnahdusikkunassa nähdäksesi luettelon ihmisistä, joiden kanssa olet jakanut asiakirjan.

Kunkin henkilön käyttöoikeuksia voidaan muuttaa omalla alaspäin osoittavalla nuolikuvakkeella, joka on sijoitettu kätevästi jokaisen nimen viereen. Voit myös poistaa kokonaan henkilön pääsyn napsauttamalla x.

K. Voinko jakaa tiedoston julkisesti?

A. Yksityinen jakaminen on hienoa, mutta entä jos haluat tehdä tiedoston lähes kaikkien saatavilla? No, voit myös tehdä sen.

Käytä Hanki jaettava linkki -vaihtoehtoa julkisen linkin luomiseen - voit myös valita jakaa linkin suoraan Gmailin, Google Plusin, Facebookin tai Twitterin kautta suoraan Google Drive -palvelusta.

Tarvittaessa voit muuttaa käyttöoikeuksia ihmisille, jotka käyttävät tiedostoa linkin kautta.

Napsauta Muuta, jolla on käyttöoikeudet -kohtaa, ja valitse Pääsy vieressä olevasta avattavasta valikosta Muokkaa, Kommentoi tai Näytä.

Voit muuttaa linkin toimintaa edelleen, kun lähetät sen jonnekin. Valitse Käytössä - Julkinen verkossa, jotta kuka tahansa voi löytää tiedoston ja käyttää sitä, tai Käytössä - linkin omaava, jos haluat rajoittaa pääsyn vain linkin käyttäjille.

Jos haluat poistaa linkin käytöstä, valitse vain Pois - tietyt ihmiset. Yksityisten jakamiskokoonpanoidesi tulisi pysyä ennallaan.

Lue myös: Kuinka käyttää ja synkronoida useampaa kuin yhtä Google Drive -tiliä Windowsissa

K. Voinko jakaa koko kansion?

A. Tietysti voit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa-vaihtoehtoa. Kaikki toimii aivan kuten yksittäisten tiedostojen jakamisessa. Sama pätee julkisten linkkien jakamiseen.

Huomaa: Sen sijaan, että jaat koko kansion, voit myös jakaa useita tiedostoja sisältä. Pidä vain Ctrl-näppäintä painettuna, jotta valintaprosessi on helpompaa.

K. Entä koko Google Driven jakaminen?

A. Ei, et voi tehdä sitä. Se on yleinen asia, etenkin kun haluat jakaa koko ajon työnantajan tai työtoverin kanssa. Valitettavasti Google ei ole niin mukava.

Pidä kiinni ennen kuin lähdet eteenpäin ja ryhdyt äärimmäisiin toimiin - kuten sähköpostin ja salasanan jakamiseen -!

Siellä on kiertotapa, johon sisältyy isäntäkansion luominen - ei mitään pelottavaa, vain uusi kansio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella aseman sisällä, valitse Uusi kansio luodaksesi kansion ja siirrä sitten kaikki kansion sisällä olevat kohteet.

Ja lopuksi, jaa kansio vain kuten minkä tahansa muun kansion kanssa ja voila! Se ei ole hieno, mutta se tekee työn.

Pro-vinkki: Kaikkien siirtäminen on melko helppoa, vaikka aseman juuressa olisi kymmeniä kohteita. Valitse kaikki painamalla vain Ctrl + A. Nyt pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta pääkansio poistaaksesi sen valinnan muista. Vedä ja pudota lopuksi valitut kohteet pääkansioon.

K. Voinko jakaa tiedostoja muiden kuin Gmail-käyttäjien kanssa?

A. Voit. Yhteistyökumppaneillasi on kuitenkin oltava Google-tili, ennen kuin he voivat muokata tai kommentoida asiakirjaa - muuten he rajoittuvat vain katsomaan juttuja.

Jos et tiennyt, Google-tilin luominen ei vaadi Gmail-tiliä - lähes kaikki sähköpostiosoitteet toimivat. Tämän pitäisi auttaa ihmisiä vakuuttamaan Google-tilin luomista entistä helpompaa!

K. Miten voin estää tiedostojen lataamisen?

A. Haluat jakaa tiedoston tai kansion. Haluat myös estää ihmisiä lataamasta sitä. Ellei henkilöllä ole muokkausoikeuksia, voit estää sen tapahtuvan.

Jakamisen lisäasetuksissa on hieno vaihtoehto, jonka nimi on Poista käytöstä asetukset, jotta kommentoijat ja katsojat voivat ladata, tulostaa ja kopioida. Tämä vaihtoehto estää ihmisiä lataamasta, tulostamasta tai siirtämästä tiedostoja henkilökohtaisiin Google-asemiin.

K. Voinko siirtää tiedoston tai kansion omistajuuden?

A. Kyllästytkö käsittelemään tiedostoa? Siirrä vain tiedoston omistajuus toiselle yhteistyökumppanille ja rentoudu. Napsauta luettelossa henkilöitä, joilla on pääsy tiedostoon, alanuolta ja valitse Onko omistaja.

Huomaa: Ole kuitenkin varovainen. Uusi omistaja voi poistaa käyttöoikeutesi asiakirjaan halutessaan. Nyt siitä ei tule hienoa.

Kansion omistajuuden siirtäminen on vähän sotkuista. Kaikki kansion tiedostot kuuluvat edelleen sinulle. Joten joudut ehkä siirtämään manuaalisesti kaiken kansiossa olevan massan omistusoikeuden myöhemmin.

K. Onko jakamiselle mitään tallennusrajoja?

A. Tiedoston tai kansion omistajana käytetyn tiedon määrä laskee vain kokonaismäärän - eikä yhteistyökumppaneidesi määrän. Kun joku lisää uuden kohteen jaettuun kansioon, tallennustila lasketaan kohteen alkuperäiseen luojaan, ei sinä.

Yhteistyökumppanisi voivat myös halutessaan kopioida tiedostot asemaansa, jos heillä on muokkausoikeudet. Tällöin varastointi lasketaan kiintiöön.

Jos tilisi tila loppuu, mutta yhteistyökumppanilla on parempi varastointisuunnitelma, kohteiden omistusoikeuden siirtäminen on vaihtoehto - ellet halua päivittää Driveasi.

Lue myös: Mitä tehdä, kun Google-asema on loppumassa paikasta

K. Mitä muuta minun tulisi pitää mielessä?

On olemassa useita rajoituksia, joiden ei pitäisi oikeasti olla tärkeitä suurimmalle osalle käyttäjiä. Esimerkiksi vain korkeintaan 100 ihmistä voi muokata tai kommentoida asiakirjaa milloin tahansa, vaikka tiedostoa voi tarkastella rajoittamaton määrä.

Vain enintään 100 ihmistä voi muokata tai kommentoida asiakirjaa.

Voit myös lisätä enintään 200 henkilöä yksityisten linkkien jakamisen kautta. On kuitenkin mahdollista ylittää tämä rajoitus luomalla Google-ryhmä.

Eri tiedostotyypeille on lisäksi rajoituksia - 50 Mt: n korkki tekstidokumenteissa, 200 Mt: n enimmäismäärä esityksissä jne. Google Drive ei synkronoi muutoksia, jos sinä tai yhteistyökumppanisi ylität nämä rajat.

Täysi luettelo tuetuista tiedostotyypeistä ja tiedostokokorajoituksista löytyy täältä.

Tiedostojen jakaminen on helppoa

Google Drive todellakin tekee tiedostojen jakamisesta ja hallinnasta yksinkertaisen. Varmista vain, että pidät tiedostojen käyttöoikeudet turvassa, jotta ihmiset eivät voi käydä vilpillisiä sinua ja asioiden pitäisi olla kunnossa. Tarkista myös säilytystila käsitellessäsi suurikokoisia tiedostoja, jotta asiat eivät pääse käsistä.

Upea vinkki: Käytä tätä työkalua tarkistaaksesi Google Drive -tallennustilasi helposti sulavassa muodossa.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä tiedostojen jakamisesta Google Driven avulla, pudota rivi alla olevaan kommenttiosaan.

Katso seuraava: Google-valokuvien ja aseman varmuuskopiointi ja synkronointi tietokoneelta