Google-tehtävät vs. google pitää: mikä on parempi?

Kun Google käynnisti viime viikolla Androidille ja iOS: lle erillisen tehtäväsovelluksen, tavalliset Google Keep -käyttäjät olivat yllättyneitä. Heillä oli nyt kaksi samanlaista sovellusta samalle asialle: Luo tehtäviä.

Onko Google Tasks todella samanlainen kuin Google Keep? Pitäisikö sinun vaihtaa Google Tasksiin Google Keepistä? Katsotaan.

Googlella on outo historia käynnistäessään kaksi sovellusta, jotka tekevät melkein samaa: Gmail / Saapuneet, Allo / Hangouts ja muut.

Tehtävät eivät ole uusia Googlelle. Se on ollut osa Gmailia vuosien ajan. Se oli kuitenkin jonkin verran haudattu ja hyvin harvat ihmiset käyttivät sitä. Tehtävien ylösnousemus on ollut mahdollista johtuen erillisten Google Tasks -sovellusten käynnistämisestä ja huomattavasta sijainnista uudelleensuunnitellussa Gmailissa.

Google-tehtävät ja Keep muistuttavat toisiaan melko paljon, mutta näiden kahden välillä on merkittäviä eroja.

Vaikka Keep on pääasiassa erityyppisten muistiinpanojen luominen ja lisätty luetteloiden toiminnallisuus, Tehtävät on tehtävähallintasovellus tehtäväluetteloiden luomiseen tekstimuistiinpanojen lisätoiminnoilla.

Eri platvorien saatavuus

Molemmat työkalut ovat saatavana saman määrän alustoja. Sinulla on Google Keep Android- ja iOS-sovellus sekä Chrome-laajennus. Sillä ei ole Windows- tai Mac-sovellusta, mutta siihen voi päästä web-version kautta.

Vastaavasti Google-tehtävässä ei ole Windows- tai Mac-sovellusta. Se on saatavana Androidilla ja iOS: lla. Sillä on myös verkkoversio, joka näyttää kuitenkin vanhentuneelta. Siellä on myös Chrome-laajennus. Voit käyttää Keepiä ja Tehtäviä molemmissa uudelleensuunnitellussa Gmail-verkkoversiossa.

Käyttöliittymä

Heti ensimmäisestä näytöstä alkaen on suuri ero molempien sovellusten suunnittelussa. Vaikka Google Keep luettelee sekä muistiinpanot että tehtäväluettelot korttin muodossa päänäytössä, Tehtävät-sovellus näyttää tehtävät luettelomuodossa. Nämä tehtävät on lajiteltu järjestyksessä, jolla ne luotiin. Voit myös lajitella ne päivämäärän mukaan.

Lajittelusta puhutaan, ettei Google Keepissä ole oikea tapa lajitella muistiinpanoja / luetteloita. Kortit on järjestettävä manuaalisesti uudelleen vetämällä niitä.

Lisäksi Tehtävät-sovellus käyttää valkoisen ja sinisen värin yhdistelmää. Siinä on myös tuleva materiaalisuunnittelu 2, jonka alareunassa on navigointi- ja Asetukset-kuvake.

Toisaalta Google Keepillä on tuttu valkoinen ja sinapinvärinen käyttöliittymä. Nykyisessä versiossa navigointilaatikko ja asetukset ovat yläosassa. Material Design 2: n lanseerauksen myötä myös nämä todennäköisesti siirtyvät pohjalle.

Lue myös: Google Keep vs OneNote: Mikä Note-sovellus on parempi

Useita luetteloita

On erittäin tärkeää, että tehtäväsovelluksella on useita luetteloita. Google Tehtävät -sovelluksen avulla voit helposti luoda ja vaihtaa useita luetteloita. Voit myös nimetä heidät. Voit myös siirtää tehtäviä useiden tehtävien välillä yhdellä kosketuksella.

Toisaalta, vaikka voit luoda useita luetteloita Keepissä, on vaikea vaihtaa niiden välillä. Et voi myöskään siirtää yksittäisiä tehtäviä luettelosta toiseen.

Tehtävien luominen

Samoin kuin muut tehtävät-sovellukset, voimme luoda tehtäviä yhdellä napilla Google Tasks -sovelluksessa. Sinun tarvitsee vain napauttaa Lisää uusi tehtävä -painiketta alareunassa ja kirjoittaa tehtäväsi. Se siitä. Kun olet luonut, voit siirtää tehtäviä helposti luetteloiden välillä.

Google Keepissä meidän on ensin löydettävä luettelomme sotkuisesta Google Keep -mallista. Sitten voimme lisätä uusia luettelokohteita napauttamalla + Luettelon kohteiden otsikkoa. Pohjimmiltaan Google Keep on luetteloista eikä oikeista tehtävistä.

alitehtävät

Onneksi Google Tasks tukee hierarkiaa toisin kuin Google Keep. Jokaisen luettelon alla voit luoda tehtäviä ja jokaiselle alitehtäviä. Voit lisätä muistiinpanoja myös alatehtäviin. Tämä ei ole mahdollista Google Keepissä. Se ei tue osatehtäviä.

Kun merkitset Google-tehtävissä vanhempaintehtävän valmiiksi, kaikki alitehtävät merkitään suoritetuiksi.

Merkitse valmiiksi

Google Tasks antaa sinun merkitä tehtävä suoritettuna kahdella tavalla. Voit joko napauttaa pyöreää kuvaketta tai pyyhkäistä tehtävästä vasemmalta oikealle. Google Keepissä ainoa tapa suorittaa tehtävä on napauttaa nelikulmaista valintaruutua. Pyyhkäise ei toimi täällä.

Molemmissa sovelluksissa suoritetut tehtävät tai luettelotiedot pidetään uuden luettelon alareunassa.

Vinkki: pyyhkäise muistiinpanoja Google Keepissä arkistoidaksesi ne.

Tarrat ja värikoodi

Useiden luetteloiden käyttö Google Keepissä on itsessään suuri tehtävä. Voit kuitenkin yksinkertaistaa organisaatioprosessia tarrojen ja värikoodausten avulla. Näitä kahta ominaisuutta ei ole Google Tehtävissä.

Integrointi Gmailiin

Gmailissa on aina työtehtäviä. Niitä ei kuitenkaan ollut helppo noutaa. Onneksi uudessa Gmail-suunnittelussa sekä Google Keep että Tehtävät saavat erityisen paikan uuden tehtäväpalkin oikealla puolella.

On kuitenkin joitain eroja. Vaikka voit luoda luettelokohteita molemmissa suoraan Gmailin verkkoversiosta, voit vetää ja pudottaa sähköposteja luodaksesi uusia tehtäviä kohteisiin. Tämä ei ole mahdollista Keepissä.

Lue myös: Kuinka käyttää Google Keepin muistiinpanoja Windows 10: stä

muistutuksia

Molemmissa sovelluksissa on suuri, suuri ero muistutuksissa. Google Keepin avulla voit luoda muistutuksia koko luettelolle. Et voi luoda muistutuksia yksittäisille luettelokohteille. Se on täysin päinvastaista Google-tehtävissä. Voit asettaa muistutuksia vain yksittäisille tehtäville.

Lisäksi Keep antaa sinun luoda sekä aika- että sijaintiperusteisia muistutuksia. Se tukee myös toistuvia muistutuksia. Valitettavasti Google Tasks tukee tällä hetkellä vain päiväyspohjaisia ​​muistutuksia. Et voi määrittää tiettyä aikaa tehtävien muistutuksille. Et voi myöskään luoda sijaintipohjaisia ​​tai toistuvia muistutuksia.

Integrointi Google-kalenteriin

Googlella on erillinen ominaisuus myös muistutuksia varten. Google Keepissä luomasi muistutukset näkyvät Google-kalenterin Muistutukset-kohdassa. Ne voidaan luoda myös Google Assistant -sovelluksesta.

Yllättäen, vaikka Google Keepissä luodut muistutukset näkyvät Google-kalenterissa, niin ei tapahdu Google-tehtävissä. Outo!

jakaminen

Google Keepin avulla voit jakaa muistiinpanosi, mukaan lukien luettelot, muiden kanssa. Voit sitten muokata tai lisätä uusia luetteloiden kohteita yhdessä reaaliajassa. Google Tasks ei tällä hetkellä tue jakamista.

Pitäisikö sinun vaihtaa Google-tehtäviin

Google Keep on ollut minulle aina sotkuinen alusta edes muistiinpanoille. Vaikka Google Keepin ja tehtävien toiminnot ovat päällekkäisiä, pidän erillisestä Tehtävät-sovelluksesta. Se ei ole sotkuista. Sen avulla voit luoda alatehtäviä ja tarjoaa upeita tehtävien hallintaominaisuuksia. Sitä on kuitenkin myös parannettava. Olemme varmoja, että Googlella on joitain uskomattomia päivityksiä, jotka on rivitetty Tehtäviin.

Jos olet etsinyt erillistä, yksinkertaista tehtäväsovellusta, Google Tasks on uskomaton valinta. Vaikka oletkin tottunut Googlen Keepissä tarjoamien luetteloiden suhteen, Google Tasks on ainakin kerran kannattavissa.