Gt-vastaukset: miksi tarkistat säännöllisesti dropbox-tietoturvasi

Dropbox antaa sinun synkronoida tiedostoja laitteiden ja pilven välillä. Se on niin helppo asentaa ja käyttää, unohdamme tietojen varmuuskopioinnin ja suojaamisen. Aina niin usein, sinun on tarkistettava Dropboxin tietoturva estääksesi tulevia ongelmia ja mahdollisia tietoturvaloukkauksia.

Salasanasuojaus ja kaksifaktorinen todennus

Olemme käsitellyt, kuinka kaksivaiheinen aka kaksifaktorinen todennus tai 2FA määritetään ennen tätä viestiä. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että se toimii oikein. Jos käytät Dropbox-salasanaasi muilla verkkosivustoilla, on nyt aika vaihtaa se. Jos pidät tärkeitä asioita Dropboxissa (kuten 1Password-tietokanta), vaihda salasanasi, jos se on ollut yli kuusi kuukautta. Salasanasi säännöllisesti vaihtamalla tietosi ovat turvassa, jos tietoja rikotaan.

Jos et ole vielä määrittänyt 2FA: ta, on nyt aika tehdä se. Tässä on jälleen opas sen perustamiseen. Oletko varma, että se toimii? Toimiiko turvakoodi, jos tarvitset sitä? Nyt on aika tarkistaa. Avaa yksityinen selausistunto suosikkiselaimessasi ja yritä kirjautua Dropbox-tiliisi. Jos koodisi toimii, hienoa! Jos ei, mene eteenpäin ja korjaa se nyt, ennen kuin tarvitset sitä.

Sinulla pitäisi olla 2FA-asetukset kaikkialla: Tässä on opas, miksi ja mihin se tehdään.

Kun olet kyseisessä 2FA-näytössä, on joitain tärkeitä asetuksia, jotka sinun tulee tarkistaa varmistaaksesi, että ne ovat edelleen voimassa. Ensinnäkin, onko puhelinnumerosi muuttunut? Napauta Muokkaa, jos haluat muuttaa puhelinnumeroa. Jos yllä oleva 2FA-testi toimi, puhelinnumerosi on todennäköisesti oikea.

Jos kadotat puhelimesi, on mukavaa, että varapuhelin on luettelossa. Onko tämä numero edelleen oikein? Tiedän, että minun ei ollut! Se oli vanha lankaverkkoni, jonka irroitin. Jos kyseinen erityinen varapuhelinnumero on entinen, tässä on paikka muuttaa se. On hyvä idea antaa toinen numero vain siinä tapauksessa, että kadotat puhelimesi.

Haluatko paremman vaihtoehdon toiselle tekijällesi? Kokeile Authy: tä Google Authenticatorin sijaan.

Seuraava tarkistettava kohta on palautuskoodi. Tätä käytetään, jos ensisijainen ja toissijainen puhelinnumerosi eivät toimi. Se ohittaa 2FA: n kun sitä tarvitset. Jos olet tulostanut sen jonnekin, onko kukaan muu käyttänyt sitä? Pidin kaivokseni lompakossani. Se oli tyhmä virhe minun puolelta. Kun hävisin lompakkoni, muutin heti palautuskoodini.

Pidän nyt kaivokseni talossa tallessa. Jos olet tulostanut palautuskoodisi, mutta et löydä sitä, siirry eteenpäin ja muuta se.

Avaa istunnot, laitteet ja yhdistetyt sovellukset

Olen melko hyvä Dropbox-istuntojen sulkemisessa, kun avaan ne, etenkin julkisessa paikassa. Joskus unohdan kuitenkin. Suojaus-sivulla on Istunnot. Lopetan kaikki istunnot, joita en käytä. Tarkastan myös tililleni luvattoman pääsyn. Käsittelemme tätä vinkkiä aiemmin, mutta se on mainitsemisen arvoinen.

Seuraava istunto näytöllä on Laitteet. Siinä luetellaan kaikki laitteet, jotka olet valtuuttanut Dropbox-tililläsi. Luetteloni oli historiatunti kymmenistä laitteista, joita olen testannut vuosien varrella. Onneksi tiedän kaikki nämä laitteet. Jos en tunnistanut yhtä, kuten tunnustamatonta istuntoa, tiedän, että tietoturvaloukkauksia voi olla.

Kun tein sen, tajusin, että olen vahingossa valinnut Luotta tähän tietokoneeseen, kun kirjauduin sisään ystäväni tietokoneelle. Jos et käytä yhtä näistä laitteista, napsauta X poistaaksesi pienoisohjelman tililtäsi.

Suojaus-osan alaosa on Sovellukset-linkitetty. Käsittelimme kuinka ja miksi sinun tulisi poistaa käyttämättömät esineet, mutta se on toisen katseen arvoinen. Jos sovellus sallii synkronoinnin laitteiden välillä, sinun on todennäköisesti poistuttava sovelluksesta. Joskus haluat ehkä käyttää sovellusta, mutta et tarvitse synkronointia tai varmuuskopiointia. Täältä poistat käyttöoikeudet. Onneksi voit silti pitää tiedot Dropboxissa.

Dropbox tarjoaa yhteyden sosiaalisen median tiliisi yhteistyön helpottamiseksi. Ellet käytä näitä toimintoja, suosittelen näiden palveluiden irrottamista. Ne eivät ole Sovellukset-linkitetyssä osassa. Sen sijaan se on Asetukset-tilin osassa. Tässä esimerkissä olen Twitterin asentanut, mutta aion napsauttaa Katkaise yhteys, koska haluan pitää ne erillään.

Aseta sähköposti-ilmoitukset varhaisvaroitusjärjestelmäksi

Useimmilla käyttäjillä on nämä oletusasetukset, mutta se saattaa olla syytä tarkistaa. Asetukset, jotka voivat kertoa mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta, ovat, kun uusi laite yhdistetään, uusi sovellus on kytketty ja monet tiedostot poistetaan. Jos et tehnyt näitä muutoksia tilillesi, sinulla on todennäköisesti tietoturvaongelma!

Facebookilla on samanlainen järjestelmä: Näin se otetaan käyttöön.

Katso mitä jaat muiden kanssa / Muut jaat kanssasi

Kun olet Dropbox-pääsivulla, vasemmalla puolella on Jako-otsikko. Napsauta sitä ja näet kaikki tilisi jaetut kansiot. Kansion nimen alla on kaikki ihmiset, joiden kanssa jaat kansion. Tarvitsevatko nämä ihmiset edelleen pääsyä niihin jaettuihin kansioihin?

Jos haluat poistaa jonkun luvan kansiosta, napsauta kansion nimen vieressä olevaa Asetukset. Napsauta sitten X: tä sen henkilön nimellä, jonka haluat poistaa kansiosta.

Anna ihmisten lähettää tiedostoja Dropboxiin jakamatta: Filestork antaa ihmisten lähettää tiedostoja ilman pääsyä kansioihisi.

Jos olet jakanut jollekin toiselle omistamat kansiot, tämä on tietokoneesi tietoturvariski. Heillä on kyky laittaa asiat Dropboxiin. Jos sinun ei enää tarvitse synkronoida kansiota kyseisen henkilön kanssa, voit jättää sen. Voit silti säilyttää tiedostot kyseisessä kansiossa, jos omistaja antaa sinun. Voit liittyä kansioon myöhemmin, joten se on palautuva.

Jotta voit toistaa sen turvallisesti, jätä kaikki kansiot, joissa sinulla ei ole aktiivisia projekteja. Mitä enemmän jaetut kansiot ovat, sitä enemmän on mahdollista riskiä tietokoneellesi ja tilillesi.

Yksi kansio, joka meillä kaikilla on, on Julkinen kansio. Olen vahingossa varastoinut henkilökohtaisia ​​tavaroita sinne. Koska tarkistat kansioita, varmista, että Julkinen-kansiosi ei ole mitään yksityistä. Kansio on kaikkien käytettävissä, joilla on linkki, joten älä laita siihen mitään, mitä et haluaisi koko Internetissä.

Dropbox-kansion varmuuskopiointi

Dropbox on synkronointipalvelu. Se ei ole varmuuskopiopalvelu. Jos tilisi hakkeroitiin tai poistettiin, et ehkä pysty palauttamaan tietojasi. Joskus joku poistaa vahingossa jotakin jaetusta kansiosta eikä tajua sitä vasta kuukausia myöhemmin.

Sinun on tehtävä varmuuskopio synkronoidusta kansiotietokoneestasi. Jos käytät Dropboxia vain verkossa, harkitse kolmannen osapuolen varmuuskopiopalvelua.

Dropbox on luotettava ja turvallinen synkronointipalvelu. Kuten kaikki palvelut, se on vaarassa hakkeroitu. Toista se turvallisesti ja vähennä ongelmamahdollisuuksiasi tarkistamalla, että suojausasetukset ovat turvallisia ja ajan tasalla.