Kaikki mitä haluat tietää Windows xps -katseluohjelmasta

XPS-asiakirja on määritelty hyvin perusmuodossaan XML- paperimääritykseksi. Kirjaimellisessa merkinnässä se tarkoittaa, että asiakirja edustaa sen sisältöä, kuten se olisi oikealla paperilla. Se on todellakin toisen asiakirjan sähköinen painatus. Siitä huolimatta, että se on luotu mistä tahansa perusohjelmasta, se vaatii vain XPS Viewerin katsomaan sitä myöhemmin. Tarkoittaa, että se on kannettava yksinkertaisimmassa muodossaan, vähiten riippuvuutena ja on sopiva tapa jakaa asiakirjoja.

Tiedämme, että PDF-tiedostoilla on samanlainen käyttäytyminen. Monet sanovat, että XPS on Microsoftin yritys ylittää Adobe sen tuotteella. Keskitymme kuitenkin sen käytön ymmärtämiseen sen sijaan, että ristiriidamme muiden asioiden kanssa.

Go Green: Pyydä käyttäjiämme käyttämään elektronisia vedoksia aina kun mahdollista. Yrittäkäämme säästää paperia yksittäisellä tasolla.

Kuinka pääset alkuun XPS: n kanssa

XPS asennetaan ja aktivoidaan Windows 7 -koneeseen. Alemmille versioille voit ladata asennuspaketin. Jos et löydä XPS Viewer -sovellusta, voit tarkistaa sen tilan. Siirry Ohjauspaneeli> Ohjelmat ja ominaisuudet> Ota Windows-ominaisuudet käyttöön tai poista ne käytöstä.

Etsi XPS-palvelut ja XPS Viewer. Valitse valintaruudut. Tästä eteenpäin voit luoda ja katsella XPS-asiakirjaa.

Kuinka luoda XPS-dokumentti

Jos työskentelet jonkin Office Suite -ohjelmiston ohjelmien kanssa, voit tallentaa asiakirjan XPS-muodossa. Jos et näe vaihtoehtoa, lataa laajennus seuraamalla tätä linkkiä.

Vaihtoehtoisesti tai kaikentyyppisille asiakirjoille on tulostettava XPS-tiedosto. Tämä tarkoittaa, että joudut tulostamaan perusasiakirjan ja valitsemalla tulostintyypiksi XPS Document Writer.

Kuinka käyttää XPS Viewer -sovellusta

Ainoa tapa tarkastella XPS-asiakirjaa on käyttää XPS Viewer -sovellusta. Käyttöliittymästä löydät pari vaihtoehtoa pelata.

Tiedoston alla näet perustoiminnot, kuten Avaa, Tallenna ja Ominaisuudet. Oikeudet- välilehteen liittyy vaihtoehtoja, joilla voidaan rajoittaa asiakirjan saatavuutta. Sinun on kuitenkin oltava tietoinen Rights Management Services -palvelusta ja luotava profiili sitä varten.

Kolmas allekirjoituksella varustettu välilehti antaa sinulle oikeuden jäljitellä kynää ja paperia. Se säilyttää asiakirjan omaperäisyyden ja varoittaa käyttäjää muutoksista allekirjoituksen jälkeen.

Asiakirjan allekirjoittamiseen tarvitaan olemassa oleva digitaalinen allekirjoitus. Sen avulla voit myös pyytää toista henkilöä allekirjoittamaan asiakirjan. Sinun on täytettävä tätä koskeva pyyntö.

Käyttäjä puolestaan ​​saa ilmoituksen asiakirjan tarkastelusta. Vasen ruutu näyttää tällaisen pyynnön ja vetää ulos toisen ikkunan antaa käyttäjän tehdä tarpeelliset.

Se näyttää pyynnön esittäjän tiedot ennen käyttäjän jatkamista allekirjoittamalla asiakirjan. Ihailen tätä turvaominaisuutta.

Lisäksi käyttöliittymä tunnistaa ominaisuudet, kuten Zoom ja Find. Ne eivät ehdottomasti edellytä selitystä.

Huomautus: Minulle tiedossani XPS-tiedostoa ei voi muokata, mutta olen myös kuullut, että Nixps-niminen palvelu tarjoaa sinulle mahdollisuuden tehdä niin.

johtopäätös

XPS on kohtuullinen valinta asiakirjojen jakamiseen. Sisältö pysyy sellaisena kuin se on kaikilla laitteilla ja palvelee myös perusturvaominaisuuksia. Asiakirjan allekirjoitus- ja lupa-asetukset ovat lisäetuja.