Opas dropbox-tiedoston varmuuskopioinnin ja synkronoinnin aloittamiseen

Tiedostojen varmuuskopiointi ja tietojen synkronointi on tärkeää, etenkin koska nyt emme pysy kiinni yhdessä laitteessa tietotekniikkamme tarpeisiin.

Olemme maininneet tiedostojen varmuuskopioinnin ja synkronoinnin Syncbackin, Windowsin varmuuskopiointi- ja palautusmenetelmän sekä Back4sure-sovellusten, kuten tietojen varmuuskopiointi- ja synkronointitarpeiden kanssa. Mutta tänään puhumme työkalusta, joka on “melkein” lopullinen ratkaisu tiedostojen synkronointiin ja varmuuskopiointiin. Dropbox-nimellä tunnettu online-varmuuskopioratkaisu, joka luo tietokoneellesi ”Oma Dropbox” -kansio ja varmuuskopioi ja synkronoi kaiken, mitä kirjoitat siihen. Kaikki tiedot pidetään turvassa pilvessä ja niihin voidaan päästä selaimesta missä tahansa (edellyttäen, että siellä on Internet-yhteys).

Dropboxilla on versioita Windowsille, Macille, Linuxille ja suosituille matkapuhelimille.

Katsotaanpa kuinka se asennetaan.

Kuinka perustaa Dropbox

Sinun tarvitsee vain siirtyä Dropbox-verkkosivustoon, ladata pieni Dropbox-työpöytäsovellus ja suorittaa se tietokoneellasi. Asennusnäyttö tulee näkyviin. Napsauta “Install” -painiketta.

Asennus valmistuu muutamassa sekunnissa. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka kehottaa sinua luomaan uuden Dropbox-tilin. Jos sinulla on jo tili, siirry toiseen vaihtoehtoon, "Minulla on jo Dropbox-tili". Muussa tapauksessa napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa.

Rekisteröi nyt uusi tili. Täytä lomake ja valitse "Hyväksyn palvelusehdot" vieressä oleva valintaruutu. Kun lomake on täytetty, napsauta Seuraava-painiketta.

Valitse nyt tili, jonka kanssa haluat aloittaa. Jos olet uusi käyttäjä, siirry ilmaisella tilillä. Saat 2 Gt vapaata tilaa aloittamista varten, ja päivitä myöhemmin milloin haluat.

Kun olet kirjautunut sisään, “Oma Dropbox” -kansio tulee näkyviin tietokoneellesi. Sen sijainnin tulisi olla kohdassa C: \ Käyttäjät \ Tietokoneen nimi \ Asiakirjat \ Oma Dropbox.

Asennuksen aikana voit myös muuttaa kyseisen kansion oletuspaikkaa. Valitse toinen ruutu ”Haluan valita, mihin Dropbox-kansioni laitetaan”. Vaihda Dropbox-kansion sijainti ja napsauta “Valmis” -painiketta. (Voit myös myöhemmin leikata liitä kansion toiseen sijaintiin, joten täällä ei ole mitään tekemistä)

Mene nyt Oma Dropbox-kansioon työpöydän pikakuvakkeen kautta. Voit käydä siellä myös napsauttamalla tehtäväpalkissa olevaa Dropbox-kuvaketta ja valitsemalla ”Avaa Dropbox-kansio”.

Tässä on kuvakaappaus Dropbox-kansioista. Oletuksena on kaksi kansiota: Valokuvat ja Julkinen. Siellä on myös ”Aloittaminen” PDF-dokumentti, joka sisältää ohjeita tämän työkalun käyttämiseen.

Voit pudottaa minkä tahansa tiedoston tämän kansion sisällä. Yksi asia, josta sinun on huolehdittava, on se, että kun vedät ja pudotat jotain tähän kansioon, se siirretään pysyvästi kyseisestä sijainnista. Siksi, jos aiot kopioida tietoja, sinun on käytettävä “Ctrl + C” ja “Ctrl + V” pikanäppäimiä tehdäksesi se.

Voit myös luoda uuden kansion valitsemasi mukaan. Oletetaan, että haluat lisätä videoita Dropbox-tiliisi, sitten luoda uusi kansio sen sisälle ja antaa sille nimi “Video”. Samoin voit luoda muita tällaisia ​​kansioita.

Mikä on Dropbox-tiedoston synkronointitoiminto

Oletetaan, että käytät tätä työkalua useissa tietokoneissa ja matkapuhelimessa. Se tarkoittaa, että kaikissa laitteissa tulee olla Oma Dropbox-kansio. Ja aina kun siirrät tai kopioit minkä tahansa tiedoston kyseisen laitteen My Dropbox -kansiossa, se tulee automaattisesti samassa vastaavassa paikassa kaikilla muilla laitteilla heti. Tätä Dropbox voi tehdä. Välitön tiedostojen varmuuskopiointi ja synkronointi useiden laitteiden välillä.

Aina kun pudotat tiedoston annettuun kansioon, se varmuuskopioidaan automaattisesti Dropbox-palvelimella. Joten jos kadotat laitteen, sinun ei tarvitse huolehtia Dropbox-tiedoista.

Avaa Dropboxin virallinen verkkosivusto. Täytä kirjautumistiedot oikeassa yläkulmassa ja napsauta Kirjaudu-painiketta. Näet kaikki tietokoneesi My Dropbox -kansioon lisäämäsi tiedostot Web-käyttöliittymässä.

Voit suorittaa toimintoja, kuten jakaa, ladata, nimetä kansioita uudelleen ja tehdä paljon muuta napsauttamalla kunkin kansion vieressä olevaa avattavaa valikkoa.

Tiedostojen jakamisominaisuus

My Dropbox -kansion sisällä on Julkinen kansio. Aina kun siirrät tiedoston tähän kansioon, se on automaattisesti kaikkien käytettävissä. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Dropbox -> Kopioi julkinen linkki.

Jaa nyt tämä linkki pikaviestin, sähköpostin tai muun välineen välityksellä.

Kuinka paljon tilaa on käytettävissä

Perusversio, jossa on 2 Gt tilaa, on saatavana ilmaiseksi. Jos haluat lisää tilaa, voit ostaa 50 Gt tilaa 99, 00 dollaria / vuosi ja 100 Gt tilaa 199, 00 dollaria / vuosi.

Yhteenveto

Kaiken kaikkiaan Dropbox on luultavasti paras työkalu tiedostojen varmuuskopiointiin ja synkronointiin. Siinä on paljon ominaisuuksia. Tiedostojen synkronointi, tiedostojen jakaminen, online-varmuuskopiointi, pääsy verkkoon, tietoturva ja yksityisyys, mobiililaitteiden käyttö ovat joitakin sen tunnettuja hienoja ominaisuuksia. Jatkossa kehitämme sen muita edistyneitä ominaisuuksia yksityiskohtaisemmin.

Lataa Dropbox tiedostojen varmuuskopiointia ja synkronointia varten useilla laitteilla.