Hands On with Chrome Office Viewer

Google siirtää yhden Chromen käyttöjärjestelmän suurimmista ominaisuuksista sen Chromen Windows- ja Mac-sovelluksiin: kyky tarkastella Office-dokumentteja verkosta suoraan selaimessasi. Samalla tavalla kuin voit katsella PDF-tiedostoja Chromessa, Google tarjoaa Chromen Office Viewer -sovelluksen beta-version lukea Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja lataamatta niitä tietokoneeseesi.

Uusi Chrome-ominaisuus lisää turvallisuutta. Chrome Office Viewer hiihtää asiakirjoja muusta tietokoneesta, sanoo Google, joka estää asiakirjan sisältämien haittaohjelmien koodin suorittamisen. Chrome Office Viewer on nyt beta-testi ja vaatii Chrome-beta v.27 tai uudempaa sekä Chrome Office Viewer -betaa Chrome Web Storesta.

Mikä se on ja mikä se ei ole

Chrome Office Viewer

Jo ennen kuin Chrome Office Viewer ilmestyisi, voit tarkastella Office-asiakirjoja Chrome-käyttöjärjestelmässä tietyissä olosuhteissa. Jos esimerkiksi olet saanut asiakirjan Gmailissa, voit esimerkiksi avata asiakirjan Google Drive -dokumenttiselaimessa napsauttamalla Gmail-viestisi Näytä-linkkiä. Sieltä voit lukea Office-dokumenttisi, ladata sen tietokoneeseesi tai tuoda sen Google Driveen. Microsoft tarjoaa samanlaisen ominaisuuden Outlook.com ja SkyDrive kanssa.

Kun Chrome Office Viewer on asennettu, kaikki Gmailista avaamasi asiakirjat näkyvät Google Drive -dokumenttinäkymässä, kuten aina. Nyt on erilainen, että kun löydät Office-asiakirjat verkossa - joko Web-haku tai Web-sivun linkki - voit tarkastella niitä Chromessa. Voit kuitenkin tarkastella asiakirjoja vain, koska Chrome Office Viewer ei sisällä mitään muokkaustoimintoja.

Jokaiselle, joka ei auta Officea tai vapaata vaihtoehtoa, kuten Libre Office PC: llä, hyötyä siitä, että voit Selaimesi sisältämät asiakirjat ovat selviä. Chrome Office Viewerin hiekkalaajennusominaisuus vähentää myös tartuntatapahtumia, jos löydät haittaohjelmalla varustetun Office-asiakirjan.

Microsoftin Office 2010: n jälkeen Microsoft on lisännyt samanlaisen ominaisuuden nimeltään "Suojattu näkymä", joka avaa ladatut asiakirjat työpöydälle vain luettavaksi tilassa. Tämä ominaisuus, kuten Googlen hiekkalaatikko, pyrkii vähentämään haitallisen hyökkäyksen mahdollisuutta. Googlen selaimen laajennus näyttää kuitenkin asiakirjan paljon nopeammin kuin Microsoftin Office-sovellukset. Kun Chrome on jo käynnissä, sinun ei tarvitse odottaa ohjelman käynnistämistä kuin Office-toiminnolla.

Chrome Office Viewer toimii

Kaiken kaikkiaan Google Chrome Office Viewer beta toimii melko hyvin perusasiakirjoissa Wordissa, Excel- ja PowerPoint-muodoissa, kuten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT ja PPTX. Katselualue näyttää hyvin kuin Chromen PDF-katseluohjelma, jossa on ponnahdusvalikko, jossa on zoomaus, tallennus ja tulostaminen, kun hiiren ruudun oikeassa alakulmassa. Näkymä muuttuu hieman katsomasi asiakirjan tyypistä riippuen: PowerPoint-kansilla on vasen navigointipylväs erityisten diojen avaamiseksi, Excel-asiakirjoissa on solu- ja rivinumeroja. Word-katseluohjelma näyttää asiakirjan vain sivun keskellä näytön keskelle.

Chrome Office Viewerillä oli ongelmia yläosassa.

Koska tämä on beta, Chromen Office-laajennus on ajoittain lyhyt. Kuvien katseleminen Word-dokumenteissa osui tai jäi väliin. Joskus kuvat eivät näy lainkaan Chromeissa, vaikka Word 2013: lla ei ollut ongelmia näyttää niitä. Kun yritin tarkastella XLSX Excel -dokumenttia, joka sisälsi lukuja yläosassa, Chrome Office Viewer näyttää ne tavallisiksi numeroiksi. Tämä käänsi Microsoftin Q2-tulot vuodesta 1993 lähtien vuoden 2000 tulosvuoteen 931.

Kun katsot PowerPoint-diaesitystä, soittopainike avautuu tallennus- ja tulostusohjainten vieressä esityksen katseluun. Mutta testeissäni tämä yksinkertaisesti avasi esityksen koko näytöllä; sinun oli vielä tehtävä manuaalisesti diaesityksen.

Yksi muu huomionarvoinen seikka on se, että jos Office-asiakirja on määritetty lataamaan automaattisesti verkkosivustosta, Chrome Office Viewer ei voi keskeyttää latausta, jotta voit tarkastella asiakirjaa selaimessasi. Näissä tilanteissa sinun on joko avata työpöytäsovellus, jotta voit tarkastella tiedostoa tai lähettää sen Google Driveen. Chrome Office Viewer -ohjelmaa parannettaisiin myös tuella asiakirjoista suoraan Google Driveen. Nyt ainoa tapa tehdä se on tallentaa asiakirja Chrome Office Viewer -ohjelmaan työpöydällesi Google Drive -kansioon.

Google on hyvin tietoinen siitä, että Chrome Office Viewer beta -ohjelmassa esiintyy ongelmia, ja jokainen dokumentinäkymä sisältää " Ilmoita ongelmasta "-linkki. Jos havaitset muotoilemisongelman, voit helposti ilmoittaa Googlea, jotta se voi korjata ongelman.

Puutteet sivuun, lisätyt tietoturvaominaisuudet ja kyky tarkastella nopeasti verkossa olevaa asiakirjaa tekevät Chrome Office Vieweristä hyödyllisen työkalun olla kädessä. Vaikka se ei toimi tässä vaiheessa täydellisesti,