Käsittele gmailia paremmin kahvalla

Tarkastellaan sitä, sähköpostit voivat olla ylivoimaisia, varsinkin jos olet menossa määräaikaan, sähköpostien kääntyminen voi olla sekä häiritsevää että ärsyttävää. Toisaalta, et voi sivuuttaa niitä kokonaan - entä jos tärkeä menetetään. Vaikka sähköpostien on tarkoitus toimia viestintälinjana, suurin osa niistä sisältää tehtäviä - tehtäviä, tehtävien muistutuksia, summauksia, arvosteluja ja mitä ei.

Joten miten käsittelet sähköposteja saumattomasti? Tietysti sisäinen sähköpostiohjelma sisältää työkalut liputtamiseen ja värikoodatut muistutukset, mutta eikö olisi hienoa, jos meillä olisi tyylikäs käyttöliittymä tehtävien ja muistutusten hoitamiseen?

Kahva on yksi tällainen työkalu, jonka avulla voit hallita Gmailia paremmin, ja se suorittaa tämän tehtävän kuten ammattilainen. Joten sukellaan suoraan siihen ja sen moniin ominaisuuksiin.

Lue myös: Suosituimmat Windows 10 -sähköpostiominaisuudet, joita sinun ei tule unohtaa

Kahva: Yleiskatsaus

Kahva on Chrome-laajennus, joka yhdistää joukon ominaisuuksia tehdäksesi entistä tuottavampaa ja auttaa myös suorittamaan tehtävät siististi ja ajallaan. Tämä laajennus mainitaan syynä siihen, että Lifehacker palauttaa Google Inbox -käyttäjät takaisin Gmailiin, sillä on varmasti paljon mahdollisuuksia elää vertailun suhteen.

Sen lisäksi, että se luo tehtäviä ja muistutuksia poikkeuksellisen helpoissa prosesseissa, se yhdistää ne myös kalenteriin, jotta pysyt tapaamisten, aikataulujen ja tavoitteiden päällä. Se yhdistää siisti käyttöliittymä, joka kiinnittyy Gmail-tiliisi.

Lukupaneelin yläosassa oleva kirkas pieni H viittaa siihen, että laajennus on aktiivinen. Kahvaa voi katsella kahdessa tilassa - koko näytön tai puoliruudun. Kun työ on valmis, se vaatii vain napauttamalla X-painiketta sen sulkemiseksi.

ominaisuudet

Tämä ketterä Chrome-laajennus sisältää muutaman näppärän ominaisuuden, kuten tehtävät, muistutukset, projektit, ja antaa jopa lisätä muistutuksia sijainnin perusteella.

1. Tehtävät

Tehtävät voidaan luoda yhtä helposti kuin näppäimen painaminen. Paina vain T-painiketta ja ruutu aukeaa oikealla puolella.

Sähköposti, jolle tehtävä luodaan, sisällytetään oletuksena, ja onneksi se on irrotettavissa.

Mahdollisuus lisätä eräpäivä, muistutus ja itsenäiset muistiinpanot ovat ruudun alareunassa.

Tehtävä sisältää Google-avainsanoja, kuten Tänään, Huomenna tai Ensi viikolla. Ja jos haluat tehdä muistutuksen näiden avainsanojen ulkopuolelle, mukautettu päivämäärä ja aika tekevät työn.

Kahva luo tarran nimellä, arvasit sen oikein, Käsittele, ja kaikki sähköpostit menevät siihen. Joten, jos haluat saada laajemman näkökulman, napauta tätä tarraa ja olet valmis.

2. Hankkeet

Projektit ovat enemmän kuin mini kahvakansioita, joiden avulla voit jakaa tietyt tehtävät pienemmiksi ja hallittaviksi kansioiksi.

Työn prioriteetista riippuen projektit voidaan myös värikoodata. Napauta Siirrä projektiin, lisää tietyn sähköpostin kansioon, niin että kaikki on järjestetty.

3. Sijainti

Tämän laajennuksen mukana tulee sisäänrakennettu asiayhteydenhallintajärjestelmä, joka on rakennettu muistuttamaan sinua tietyistä tehtävistä saavuttaessa tiettyihin paikkoihin. Sano esimerkiksi, että kun seuraavan kerran olet lähellä naapurimaiden paperitavarataloa, se muistuttaa sinua siitä, että joudut hakemaan joitain pöydän järjestäjiä.

Sijainti integroituu saumattomasti Google Mapsiin ja sen avulla voit myös tallentaa tiettyjä sijainteja siihen. Joten jos sinun on usein muistutettava siitä, kun olet toimiston pääkonttorissa, sinun on vain nimettävä se ja tallennettava.

Vaikka Chrome-laajennus vaatii joko kannettavan tietokoneen tai tablet-laitteen kantamista aina, kun haluat muistutuksen muutamasta tavaraa tietyissä paikoissa.

4. Kalenteri

Kahvakalenteri on otettava käyttöön manuaalisesti, ja asetukset löytyvät koko näytön tilassa. Voit lisätä myös muita kalentereita. Kun se on tallennettu, voit tarkastella päivittäisiä tehtäviä ja muistutuksia itse kalenterista.

Huomaa vaihtoehto siitä, milloin ja missä näkyy vasta kalenterin käyttöönoton jälkeen.

haittoja

Mikään työkalu ei ole täydellinen, ja sama pätee myös kahvaan. Paneelista puuttuu sulkemispainike, joka oli aluksi harmittaa. Vaikka Windows Escape -painike teki myöhemmin tempun, sulkemispainike olisi ollut sopiva vaihtoehto.

Toiseksi, jos olet suuri mukauttamisen fani, olet joutunut pettymään. Muistutusten ja tehtävien ajoittamisen lisäksi Handlellä on melkein nolla mukautusvaihtoehtoja.

Viimeinen sanonta

Kahva on melko loistava laajennus, jos haluat virtaviivaistaa sähköpostiasi ja tehtäviäsi. Lisäksi iPhone-käyttäjille iOS-sovellus pysyy tavoitteissasi missä tahansa oletkin. Joten kokeile sitä ja kerro meille, kuinka paljon se auttoi sinua saavuttamaan. Ja mitä Android-käyttäjiin tulee, meidän on vain odotettava sitä.

Lue myös: 21 erinomaista Chrome-laajennusta tuottavuuden lisäämiseksi