Hosted Exchange poistaa Server Admin -päänsärkiä

Microsoft Exchange voi auttaa yrityksiä Hallitse sähköposti- ja yhteistyöpalveluja, joita työntekijät käyttävät. Exchange ei kuitenkaan ole helpoin Microsoft-sovellus asentaa ja pitää kunnossa, varsinkin pienyritykselle ilman erillistä tietotekniikkaosastoa.

Vaikka Exchange 2007 -versio on mielestäni hieman helpompi kuin Exchange 2003: ssa, uudempi versio on käytettävissä vain 64-bittisessä sovelluksessa; saatat joutua päivittämään palvelinlaitteistosi uuden Exchangein käyttämiseksi.

Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse asentaa Exchange-palvelinta hyödyntämällä sitä.

[Lue lisää: Paras TV: stä saatat huomata, että sinulla on mahdollisuus hankkia IT-pro, ostaa ja asentaa ohjelmisto, varmistaa 64-bittinen laitteiston yhteensopivuus ja ratkaista ylläpitokysymyksiä. streaming services]

Hosted Microsoft Exchange

On syytä huomata, että Exchange ei ole läheskään yhtä yleistä kuin POP-sähköposti, eikä jokainen Internet-isäntä tarjoa Exchange-palveluita. Yhä useammat isännät ovat lisänneet vaihtoa niiden palveluihin. Yleensä kustannukset ovat melko edullisia pienyrityksille: Basic Exchange -palvelun palvelut vaihtelevat 10-15 dollaria kuukaudessa työntekijää kohden. Valinnaiset lisäominaisuudet, kuten ylimääräinen postilaatikon tallennus ja viestien arkistointi, avaavat välilehden.

Palvelun valitseminen sisältää myös muutamia muita näkökohtia, jotka riippuvat yrityksesi tarpeista. Esimerkiksi Exchange-palvelimessa tarjottava roskapostin vastainen palvelu on tehokkaampaa kuin Outlookin sähköpostiohjelmatasolla, koska käyttäjien ei tarvitse tuhlata aikaa haettavien viestien lataamiseen.

Haluatko auttaa mobiilihenkilöstöä pitämään yhteyttä helposti ? Jos näin on, tutustu isännöityihin palveluihin, jotka tarjoavat myös sähköpostin integroinnin älypuhelimiin, kuten RIM: n BlackBerry ja Applen iPhone.

Tarvitsetko yhteistyöominaisuuksia, kuten asiakirjojen jakamista? Etsi palvelua, joka tarjoaa myös isännöidyn Microsoft SharePointin.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia käyttää omaa ohjauspaneelia HostPilotia, joka ohjaa sinut sen palveluiden perustamiseen. Se tarjoaa vaiheittaisia ​​ohjeita Exchangein määrittämiseen.

Harvat Exchange-isännät voivat sopia Intermedian kokemuksiin ja niihin liittyviin tarjouksiin. Yhtiö on tarjonnut Exchange hosting -palvelun vuodesta 2000, ja se tarjoaa erilaisia ​​lisäpalveluja (joista osa on lisämaksua), mukaan lukien roskaposti, mobiiliviestintäsegmentointi ja SharePoint.

Intermedia käyttää ohjauspaneelissaan HostPilot-ohjelmaa palveluiden perustaminen. Pidän siitä, miten HostPilot pitää sinut oikealla tiellä vaihtaessasi Exchangein askel askeleelta. Online-ohjeet, mukaan luettuina usein kysytyt kysymykset ja käynnistyneet videot sekä sähköposti ja puhelintuki, ovat helposti saatavilla.

Kymmenen käyttäjän online-kokoonpanon viimeistely todennäköisesti kestää muutaman tunnin järjestelmänvalvojalle, vaikka se riippuu valitsemiasi vaihtoehtoja.

Vaikka pidän Intermedian Exchange-hosting-palvelusta, sinulla on monia vaihtoehtoisia palveluntarjoajia. Jos olet tyytyväinen Web-isäntisi tarjoamaan palveluun, tutustu, tarjoaako yritys myös Exchange-palvelua. ainakin verkko-isäntänsä pysyminen yksinkertaistaa verkkotunnuksen määritystä.

Hosted Exchange Costs

Intermedia tarjoaa useita hosting-suunnitelmia sekä valinnaisia ​​lisäosia. Kymmenelle käyttäjälle tarkoitetun Small Business Exchange -suunnitelman (mukaan lukien 40 GB: n koko postilaatikon tallennus) on 125 dollaria kuukaudessa. Kuukausimaksuun sisältyvät antivirus, roskaposti ja SharePoint (50 Mt tallennustila). Jokainen käyttäjä saa ilmaisen latauksen Outlook 2007: sta. Lisäpostilaatikoihin, joissa on 1 Gt: n tallennustila maksaa 12 dollaria kuukaudessa.

Joitakin lisäpalveluita ovat mobiilituki, kuten BlackBerry Enterprise Server (10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja 40 dollarin asetukset) ja ActiveSync iPhoneen ja Windows Mobile -laitteet (3 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa). MessageMirror sähköpostin arkistointi maksaa 49 dollaria kuukaudessa 2 Gt: n tallennustilaa varten ja 100 dollarin kertaluontoisen latausmaksun.

Onko Hosted Exchange juuri sinulle?

Jos haluat ulkoistaa Exchangein, kannattaa harkita useita tekijöitä, kuten kustannukset, mukavuudet ja joustavuus. Pienille yrityksille, joilla ei ole tietotekniikan ammattilaista henkilöstöä, Outsourcingin all-in-kustannukset voivat säästää tuhansia verrattuna vaihtoehtoiseen laitteiston hankintaan, lisensointiohjelmistoihin ja palkata joku - jopa konsultti - hallitsemaan kaikkia. Lisäksi palveluntarjoajat voivat helposti arvostaa Exchange-palvelintasi, kun yrityksesi kasvaa (tai supista sitä, jos yrityksesi kutistuu) keskeyttämättä palvelua.

Vaikka ulkoistaminen Exchange on kätevä, se voi aiheuttaa jonkin verran joustavuutta sen määrittämisessä ja lisättävien lisäohjelmien asentaminen yrityksesi tarpeisiin. Yrityksesi, jolla on yli 100 käyttäjää, erityisesti yksi monimutkaisimmista vaatimuksista, saattaa olla sitä mieltä, että Exchange-palveluiden tarjoaminen sisäisten resurssien avulla tekee asiasta järkevämpää.

Richard Morochove on IT-konsultti ja kirjailija. Lähetä hänelle kysymyksiä teknologian käytöstä lähiyhteydessä olevasta pienestä tai keskisuuresta yrityksestä sähköpostitse. PC World voi muokata kyselyäsi, eikä se voi taata, että kaikkiin kysymyksiin vastataan.