Kuinka käyttää Gmailia offline-tilassa - opastava tekniikka

Toisinaan Internet-yhteytesi ei toimi, mutta sinun on ehdottomasti tarkistettava jotain sähköpostitililtäsi. Jos käytät sähköpostia selaimessa, tämä ei ole, kun unohdat itsenäisen sähköpostiohjelman, kuten Outlook.

Jos käytät Gmailia, on toinen tapa käyttää sähköpostiosoitettasi offline-tilassa ja sekin selaimessa (lukuun ottamatta pääsyä sähköpostiohjelmaan, joka on). Gmail tarjoaa offline-tilassa-vaihtoehdon, joka käyttää Google Gearsia sähköpostin lataamiseen tietokoneellesi ja sen pitämiseksi synkronoituna Gmailin palvelimien kanssa.

Tässä artikkelissa kerrotaan sekä Gmailin käyttötavoista offline-tilassa - Gmailissa sisäänrakennetun offline-vaihtoehdon kautta ja POP- tai IMAP-protokollaa käyttävän työpöytäsähköpostiohjelman kautta.

1. Gmailin offline-vaihtoehdon ja Google Gearsin käyttäminen

Gmailin offline-tilassa-vaihtoehdon avulla voit tarkistaa sähköpostisi offline-tilassa ja tehdä kaiken muun, mitä yleensä teet Gmailissa. Kaikki toiminnot synkronoidaan Gmail-palvelimen kanssa, kun olet online-tilassa. Lähettämäsi sähköpostit tallennetaan Lähtevät-kansioon ja lähetetään, kun muodostat yhteyden Internetiin.

Sinun pitäisi löytää offline-vaihtoehto yhtenä linkiksi Gmail-asetusten navigointipalkissa. Napsauta sitä ja saat vaihtoehdon ottaa offline-posti käyttöön.

Napsauta tätä vaihtoehtoa ja napsauta sitten alareunassa olevaa ”Tallenna muutokset”. Saat ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään asentamaan offline-käyttöoikeus Gmailiin.

Kuten aiemmin mainittiin, Gmailin offline-toiminto käyttää Gearsia, ja se toimii Firefox 1.5+: n, Internet Explorer 6.0+: n ja Chromen kanssa. Siellä on ”Konfiguroi” -linkki, kuten näet yllä olevasta kuvakaappauksesta. Tämän avulla voit asettaa offline-sähköpostien lataamista ja synkronointiasetukset. Voit myös asettaa liitteen enimmäiskoon ja synkronoitavat tarrat.

Jos käytät Chromea, napsauttamalla yllä olevassa ruudussa Seuraava-painiketta, saat ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään asentamaan Gears. Muille selaimille, kuten Internet Explorer 8, se saattaa vain avata täysimääräisen ikkunan, jossa on valtava Gearsin asennuskuvake. Mikä tahansa esitys voi olla, lopullinen asia on, että sinun on asennettava Gears seuraavassa vaiheessa.

Näet pienen ruudun, joka näyttää asennuksen tilan. Chromen avulla voit myös luoda pikakuvakkeita offline-sähköpostin nopeaan käyttämiseen.

Siinäpä se. Tästä eteenpäin Gmailin oikeassa yläkulmassa on pieni vihreä värillinen kuvake, joka näyttää synkronoinnin tilan ja tarkistatko sähköpostisi verkossa vai offline-tilassa. Tässä on kuvakaappaus, joka kuvaa näiden kuvakkeiden merkityksen.

Se oli koko prosessi offline-sähköpostin määrittämiselle Gmailiin Google Gearsin avulla.

2. Pöytätietokoneohjelman (POP / IMAP) käyttäminen

Olemme jo puhuneet yksityiskohtaisesti POP- ja IMAP-sähköpostiprotokollien eroista. Molemmilla heillä on ansioita ja puolia.

Gmail antaa sinun käyttää sähköpostiosoitettasi molemmilla protokollilla. Asetukset löytyvät Gmailin pääasetussivun ”Edelleenlähetys ja POP / IMAP” -kohdasta.

Jos käytät työpöytäpostiohjelmaa, kuten Thunderbird tai Outlook, pääsyä Gmailiin ja POP-protokollaa, voit käyttää sähköpostiosoitettasi jo offline-tilassa, koska sähköpostit on ladattu tietokoneellesi. (Katso ohjeet POP-käytön määrittämiseen Gmailiin Thunderbirdissä ja Microsoft Outlookissa)

Jos käytät IMAP-protokollaa (katso kuinka määrittää IMAP Gmailin käyttöön Thunderbirdissä), niin Thunderbirdin osalta olemme jo kattaneet pääsyn IMAP-sähköpostiin offline-tilassa.

Samoin uskon, että voit työskennellä offline-tilassa myös Outlookissa, vaikka en olekaan kokeillut sitä henkilökohtaisesti. Sikäli kuin olen kuullut, Outlookin ei tiedetä toimivan loistavasti Gmailissa IMAP: ssä. Jos olet käyttänyt sitä tai käytät sitä, haluaisin tietää kokemuksesi ja tarkat vaihtoehdot, joita käytät sähköpostisi tarkistamiseen offline-tilassa.

Tämä päättää tämän viestin pääsystä Gmailiin offline-tilassa. Jos sinulla on vinkkejä tai vinkkejä jaettavaksi, kerro niistä kommentteihin.