Kuinka käyttää ja käyttää dropboxia gmailista

Jos Gmail on sähköpostien kuningas, Dropbox on pilvivaraston kuningas. Kyllä, tiedän mitä ajattelet. Entä Google Drive ja OneDrive? Entä iCloud? No, ei turhaan Steve Jobs halusi ostaa Dropboxin ennen kuin Drew Houston kieltäytyi kohteliaasti.

Jopa 2 Gt ilmaisella tallennustilalla, Dropbox on edelleen kehittäjien ja käyttäjien suosikki. Pidän itseäni Dropboxista Google Drive -sovelluksen kanssa tärkeiden asiakirjojen tallentamiseksi, käyttämiseksi ja jakamiseksi, ja mitä ei. Se toimii yksinkertaisesti heti laatikosta joka kerta, kun taas Google Drive kohtaa silloin tällöin synkronointiongelmia.

Joten on luonnollista, että haluat käyttää Gmailin Dropboxia ja käyttää sitä hyödyntämään kahta työkalua. Tämän jälkeen voit helposti ladata ja tallentaa tärkeät sähköpostin liitteet suoraan Dropboxiin tai liittää linkkejä suuriin tiedostoihin ennen sähköpostin lähettämistä toimittajalle.

Kuvittele koko aika ja kaistanleveys, jonka voisit säästää, jos käytät tätä ratkaisua. Tämä yksinkertaistaa todella elämää monille ihmisille, jotka käyttävät Gmailia ja Dropboxia päivittäin.

Tämän saavuttamiseksi on kaksi tapaa, ja keskustelemme molemmista.

Aloitetaanpa.

1. Dropbox Gmail Chrome -laajennukseen

Gmailin Dropbox on Chrome-laajennus, jonka voit asentaa selaimeesi helposti. Siirry Chrome-kauppaan, napsauta Lisää Chrome-painikkeeseen ja vahvista, kun sinua pyydetään. Näet uuden kuvakkeen osoitepalkin lähellä.

Napsauttamalla uutta Dropbox-kuvaketta, Gmail käynnistyy suoraan uudessa välilehdessä. Avaa nyt Gmail ja napsauta Kirjoita-painiketta luodaksesi uuden sähköpostin. Lähetä-painikkeen vieressä näkyy harmaana näkyvä Dropbox-kuvake. Napsauta sitä kirjautuaksesi sisään.

Uusi ponnahdusikkuna kirjautumisvaihtoehdolla tulee näkyviin. Voit myös luoda täällä uuden Dropbox-tilin, jos sinulla ei vielä ole sitä. Sisäänkirjautumiseen Dropboxiin käytän Google (Gmail) -tiliäni, koska se tekee kaiken huomattavasti helpommaksi hallita.

Otan hetken täällä ja suosittelen, että otat 2FA: n käyttöön Dropbox / Google-tililläsi, jotta se olisi turvallisempaa.

Kun olet kirjautunut sisään, uusi ponnahdusikkuna tervehtii sinua kaikilla Dropboxissa luomilla kansioilla. Voit valita minkä tahansa tiedoston täältä Dropboxista kirjoittaessasi uutta sähköpostia Gmailissa.

Yläosassa on kätevä hakutoiminto, jotta voit etsiä liitteenä olevia tiedostoja nimen mukaan.

Huomaa, että kun jaat mitä tahansa tiedostoa Dropbox for Gmail Chrome -laajennuksella, et lähetä tai liitä itse tiedostoa, vaan jaettava linkki tiedostoon. Tämä vähentää kaistanleveyttä, aikaa ja auttaa lähettämään sähköpostia nopeammin ja turvallisemmin.

Tallenna liitteet Gmailista Dropboxiin noudattamalla samaa prosessia. Avaa sähköpostiosoite ja siirrä hiiri liitetiedoston päälle. Näet siellä Dropboxin ja Google Drive -vaihtoehdon. Napsauta Dropbox-painiketta paljastaaksesi ponnahdusikkunan ja valitse tiedoston sijainti tallentaaksesi liitetiedoston suoraan pilveen.

Asenna Dropbox Gmailiin

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka lisätä useita Dropbox-tilejä Androidiin

2. Dropbox Gmail Addonille

Yllä oleva ratkaisu toimii hyvin ihmisille, jotka käyttävät Chromea, mutta entä Gmail-sovellus Androidille? Entä ne, jotka käyttävät Firefoxia tai Safaria, tai ihmiset, jotka työskentelevät ryhmän kanssa?

Dropbox tarjoaa myös yritysratkaisuja, joissa tilillä on pääsy useammalle kuin yhdelle henkilölle. Mitä niistä?

Voit torjua näitä yleisiä ongelmia käyttämällä Dropbox for Gmail -lisäosaa. Tämä integroi Dropboxin suoraan Gmail-sovellukseen, jolloin se on käytettävissä kaikkialla.

Avaa Gmail millä tahansa haluamallasi selaimella ja napsauta Gear-kuvaketta, jonka alla on Hanki lisäosat -vaihtoehto.

Tämä avaa G Suite -markkinapaikan. Täältä löydät lisäykset monille suosituille palveluille. Etsi hakupalkin avulla Dropbox for Gmail -lisäosa.

Napsauta lisäystä kerran avataksesi kuvausalueen ja napsauta sinistä asennuspainiketta oikeassa yläkulmassa.

Napsauta Vahvista, jos sinua pyydetään, ja kirjaudu sisään Dropbox-tiliisi seuraavassa ikkunassa. Gmail pyytää erilaisia ​​käyttöoikeuksia käyttääksesi Dropbox-tiliäsi. Napsauta tässä alareunassa Salli ja jatka.

Näet nyt asennuksen valmis viestin. Katsotaan kuinka se toimii.

Avaa kaikki liitetyt sähköpostit selaimessa ja näet Dropbox-kuvakkeen oikealla puolella. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään, jotta Gmail voi käyttää Dropbox-palvelimille tallennettuja tiedostoja. Sinun on tehtävä se vain kerran tarvittavien oikeuksien myöntämiseksi.

Nyt, kun saat sähköpostin liitteineen, napsauta Dropbox-kuvaketta tallentaaksesi sen suoraan pilveen.

Jos avaat saman sähköpostin Gmail-sovelluksessasi Androidilla, näet Dropbox-vaihtoehdon näytön alareunassa. Napsauta sitä kerran tallentaaksesi liitetiedoston suoraan Dropboxiin.

Gmail-lisäosien Dropbox toimii kaikissa selaimissa ja käyttöjärjestelmissä, mukaan lukien Android ja iOS, koska se on integroitu suoraan Gmailiin. Tämä on mielestäni paljon parempi ratkaisu verrattuna Chromen laajennukseen.

Otetaan uudelleen

Gmailin Dropboxia voi käyttää ja käyttää kahdella tavalla: molemmat toimivat heti laatikosta. Oppimiskäyrää ei ole mukana niin kauan kuin noudatat yllä kuvattuja vaiheita.

Ei tarvitse huolehtia siitä, että et enää voi jakaa suuria tiedostoja sähköpostin liitettävien rajoitusten takia. Gmailissa ja useimmilla muilla sähköpostipalveluntarjoajilla on liitetiedostojen enimmäisraja, jonka enimmäismäärä on 25 Mt, mikä ei ole liikaa tänä päivänä. Tarvitset parempia ja älykkäämpiä ratkaisuja.

Seuraava: Etkö ole varma mitä pilvitallennusalustaa käytetään? Etkö ole sitä mieltä, kannattaako Google Drive, Dropbox tai jokin muu käyttöjärjestelmä tallentaa ja jakaa asiakirjoja? Lue alla oleva opas tietääksesi ero niiden välillä.