Ehdollisen logiikan lisääminen google-lomakkeisiin (ja hienoja temppuja)

On totta, että uuden aikakauden tuhansien vuosien huomioväli lyhenee päivä päivältä. Kiitos älypuhelimille, sosiaaliselle medialle, peleille ja muille laitteille. Joten on ratkaisevan tärkeää, että kun kerät tietoja massoilta, muoto on mahdollisimman tiivis. Surullinen totuus useimmissa online-lomakkeissa on, että ne näyttävät kuuluvan kivikauteen. Onneksi Google Forms pelastaa meidät mahdollisuudesta täyttää pitkät ja tylsät lomakkeet ehdollisella logiikkaominaisuudellaan.

Tämä yksinkertainen ominaisuus vapauttaa sinut monimutkaisista prosesseista. Samalla vastaajille on helppoa vastata kyselyihisi, koska kysymykset (tai lomakeelementit) muuttuvat käyttäjän antaman tiedon perusteella.

Yksinkertaisesti sanottuna, se on periaatteessa 'jos tai muu' tilanne. Heitä pari interaktiivista elementtiä, ja nöyrä muoto lopulta näyttää hyvältä. Lisäksi tietojen kerääminen ja analysointi on kävely puistossa.

Google-lomakkeiden ehdollinen logiikka toimii ilmeisesti vain kysymyksissä, joissa on pudotusvalinnat ja monivalintavaihtoehdot. Nyt kun olemme selvittäneet, missä tätä ominaisuutta voidaan käyttää, katsotaan kuinka lisätä ehdollista logiikkaa Google-lomakkeisiin.

Logiikan lisääminen sekoitukseen

Vaihe 1: Aloita kirjoittamalla nimi, kuvaus ja ensimmäinen kysymys. Valitse vastaukseksi joko pudotusvalikko tai monivalinta - tiivistää kyselytyyppisi parhaiten. Lisää väliin pudotusvalinnat.

Vaihe 2: Luo seuraavaksi niin monta osiota kuin kyselysi vaatii. Napsauta Lisää osio -kuvaketta, niin uusi lisätään heti.

Vaihe 3: Kun olet valmis, yhdistä avattavat vaihtoehdot vastaaviin osioihin.

Palaa ensimmäiseen osaan ja napauta kolmipistevalikkoa ja valitse Siirry kohtaan vastauksen perusteella -vaihtoehto, joka sijoittaa Jatka seuraavaan osioon -kortit jokaisen pudotusvalikosi (tai monivalintavalikko) valikon kohdalle..

Vaihe 4: Nyt sinun tarvitsee vain linkittää vastaukset oikeaan kohtaan. Tässä prosessissa on hienoa, että osiossa voi olla myös ehtopohjainen alaosa. Jatka luomista, kunnes olet käyttänyt kaikki kyselysi 'If-Else' -mahdollisuudet.

Jos haluat lopettaa kyselyn tietyn vastauksen perusteella, napauta kolmipistevalikkoa (kyllä, taas) ja valitse Lähetä muoto.

Pro-vinkki: Napauta silmämuodokuvaketta nähdäksesi esikatselun lomakkeestasi ennen kuin jaat sen yhteystietojesi kanssa.

Pitkän ja monimutkaisen lomakkeen luominen olosuhteissa voi joskus olla melko hämmentävää. Siksi on suositeltavaa täyttää vuokaavion ehdot ennen lomakkeen luomista.

Myös ohjaamalla Tech

8 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visio -sovellukselle

Vaihe 5: Luomisprosessi on vain puolet työstä. Toinen puoli kokoaa vastauksia, jotta niitä olisi helpompi analysoida. Nopeita lomaketuloksia varten Vastaukset-välilehti riittää tulokset-yhteenvedon näyttämiseen. Suurten kyselyjen tapauksessa ihanteellinen toimintatapa olisi linkittää se Google-taulukkoon.

Siirry lomakkeen Vastaukset-välilehteen napsauttamalla vihreää Lisää taulukot -kuvaketta. Kun napsautat sitä, Lomakkeet kehottaa sinua luomaan uuden arkin.

Näet kyselyyn vastaajien vastaukset avaamalla laskentataulukon ja valitsemalla Lomake> Näytä vastausten yhteenveto.

Tee lomakkeesta esittelevä

Haluatko täyttää lomakkeen, jossa ei ole muuta kuin sieluton ja tylsä ​​teksti? Todennäköisesti vastauksesi olisi kieltävä. Ja juuri siksi lomake on esitettävä hyvin. Esityksen viisas, teemojen ja fonttien sisäänrakennetut asetukset parantavat yleistä ulkonäköä monilla taittoilla.

Napsauta vain yläosassa olevaa Palette-kuvaketta ja valitse käytettävissä olevista teemoista. Tai voit myös valita kuvan omasta kokoelmassasi. Parasta on, että Google skannaa kuvan automaattisesti ja antaa sinulle suosituksia taustan väristä. Suosittelen myös vaihtamaan oletus taustavärin kirkkaammaksi, jotta käyttäjän huomio kiinnittyisi.

Google skannaa kuvan automaattisesti ja antaa sinulle suosituksia värivalikoimasta

Ja jos olet epävarma, Esikatselu-vaihtoehto on aina käytettävissä tarkistaaksesi, kuinka lomake näyttää.

Myös ohjaamalla Tech

Kuusi suosituinta Chrome-laajennusta Google-kotisivun mukauttamiseen

Google Forms -vinkit ja -vinkit

1. Vastauksen tarkistus valintaruuduille

Google Formsilla on myös mahdollisuus tarkistaa valintaruutujen vastaukset. Kun olet lisännyt ruudut, napsauta kolmipistevalikkoa ja valitse Response Validation.

Tämä tuo sinulle pudotusvalinnat, joissa valitaan suurin ja pienin syöttö. Valitse toimintatapa mukautetun virhesanoman mukana ja sinut lajitellaan.

2. Anna käyttäjien nähdä edistyksen

Vastaajat voivat myös seurata edistymistään lomaketta täyttäessään.

Ota tämä vaihtoehto käyttöön napsauttamalla Asetukset-kuvaketta, siirry kohtaan Esittely ja valitse vaihtoehto Näytä etenemispalkki.

3. Muuta kysely tietokilpailuun

Lomaketutkimuksen muuttaminen on yhtä helppoa kuin valon kytkeminen päälle. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on siirtyä kohtaan Asetukset> Tietovisat ja kytkeä 'Tee tästä tietovisapainikkeesta' -kytkin päälle.

Ja kun olet siinä, älä unohda tarkistaa vaihtoehto Shuffle Question Order -vaihtoehdolle.

Vie lomakkeet seuraavalle tasolle

Ehdollisen logiikan lisäetulla Google-lomakkeita voidaan käyttää tehtävien virtaviivaistamiseen, ei vain satunnaisten kyselyiden täyttämiseen. Nyt kun tiedät vaihtoehdot mukauttaa sitä mielesi mukaan, lomakkeesi ei ole enää yksi kasvoton kasvot.