Kuinka lisätä ja muokata allekirjoituksia Outlook-verkkoon, työpöydälle ja puhelimeen

Allekirjoitusten muokkaaminen Outlookissa ei ole ollenkaan vaikea tehtävä. Se tukee muun muassa tekstiä, kuvia ja linkkejä. Se ei kuitenkaan ole yksi ystävällisimmistä paikoista siellä. Jos haluat yksinkertaisen allekirjoituksen, se voi saada työnsä päätökseen. Yritä kuitenkin sisällyttää kuvasarja tai linkittää tilisi, on todennäköistä, että osut yhden tai toisen esteen.

Outlook-allekirjoituksen pääongelma on, että kuvien ja tekstin oikeiden kohdistusvaihtoehtojen puute on puutteellinen. Tämä tarkoittaa, että joko päädyt allekirjoitukseen, joka näyttää liian lapselliselta tai liian selvältä maullesi.

Tämänpäiväisessä viestissä kerromme sinulle, kuinka voit lisätä ja muokata allekirjoitustasi Outlookissa, ja myös tekemään siitä houkuttelevampaa ja edustavampaa.

Aloitetaanpa!

Myös ohjaamalla Tech

11 parasta Microsoft Word Online -vinkkejä

1. Kuinka lisätä ja muokata allekirjoituksia Outlook Webissä

Vaihe 1: Napsauta Outlook Webissä yläosassa olevaa Asetukset-kuvaketta ja vieritä alaspäin, kunnes näet linkin Näytä kaikki Outlook-asetukset. Napsauta sitä avataksesi Asetukset-ikkunan.

Vaihe 2: Napsauta 'Kirjoita ja vastaa' avataksesi Allekirjoitus-paneelin oikealla puolella. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta voi nähdä, voit lisätä kaikki perusmuotoiluvaihtoehdot, kuten Lihavoitu, Kursivoitu, Hyperlinkki jne.

Kirjoita nyt teksti ja tyyli se haluamallasi tavalla. Lisää kuva napsauttamalla ensimmäistä kuvaketta. Ainoa asia, joka sinun on pidettävä mielessä, on muuttaa kuvan kokoa ennen lähettämistä. Tämä johtuu siitä, että kuvan uudelleensuuntaaminen on vaikeaa Outlook Webissä.

Kun olet tehnyt kaikki muutokset allekirjoitukseen, napsauta Tallenna-painiketta oikeassa yläkulmassa ja se on kaikki. Tästä lähtien aina, kun avaat uuden sähköpostin, tämä allekirjoitus sisällytetään automaattisesti alareunaan.

Upea vinkki: Voit myös muuttaa allekirjoituksesi kuvan kokoa sähköpostin rungosta.

Allekirjoitusten tyylisuunnittelu Outlook Webissä

Tällä tavalla lisätyt allekirjoitukset ovat enimmäkseen perustietoja. Jos haluat edustavan allekirjoituksen, on parasta sijoittaa aikaa etsimään hyvää mallia. Vaikka Microsoft tarjoaa mallin, en voinut saada sitä toimimaan Outlook Webissä. Joten, käytin Postin allekirjoitusten mallia.

Käy Postin allekirjoitukset

Sinun tarvitsee vain valita yksi ja lisätä tietosi siihen. Voit tehdä sen napsauttamalla Muokkaa mallia. Kun olet valmis, lisää nimesi, organisaatiosi ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot. Parasta on, että kaikki muutokset voidaan nähdä reaaliajassa.

Muista kuitenkin, että jos aiot käyttää kuvaa, linkin on oltava julkinen linkki eli kaikkien käytettävissä. Kun kaikki on valmis, napsauta Käytä allekirjoitusta. Napsauta seuraavaksi Kopioi allekirjoitus leikepöydälle.

Avaa nyt Allekirjoitus Outlookissa ja liitä leikepöydän sisältö.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka luoda ilmaisia ​​kyselyjä Microsoft Excel Online -sovelluksessa

2. Kuinka lisätä ja muokata allekirjoituksia Outlook Desktop App -sovelluksessa

Outlook-työpöytäsovelluksen menetelmä on melko samanlainen kuin sen web-version. Voit käyttää Mail Signature -mallin tai Microsoftin oletusmallien malleja. Mutta ennen kuin pääsemme siihen, katsotaan kuinka pääset allekirjoitusasetuksiin työpöytäsovelluksessa.

Parasta Outlookin työpöytäsovelluksessa on hyödyllinen "Kerro minulle, mitä tehdä" -ominaisuus.

Mikä tahansa ominaisuus, jota tarvitset nopeasti, voit kirjoittaa kyselyn ruutuun. Joten sen sijaan, että selaat tiesi Outlookin tungosta Asetukset-sivulla, kirjoita hakukenttään Allekirjoitus ja valitse se.

Nyt sinun tarvitsee vain napauttaa Uusi lisätäksesi uusi allekirjoitus, ja valintojen lisäämisen, fonttivaihtoehdon tai linkin lisäämisen vaihtoehdot tehdään sinulle näkyviin.

Lisäksi voit käyttää Microsoftin helposti saatavissa olevia sähköpostipohjia allekirjoittamiseen. Sinun on ladattava seuraava malli tietokoneellesi.

Katso Microsoftin allekirjoitusmallit

Tässä on 20 erilaista mallia, ja niiden lisääminen on yhtä helppoa kuin piirakka. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on valita valitsemasi malli ja muuttaa muuttujia. Voit muuttaa kuvaa napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Vaihda kuva. Täällä sinun on varmistettava, että kuva on rajattu etukäteen.

Kun olet valmis, siirry takaisin Outlook-sovellukseen ja liitä leikepöydän sisältö allekirjoitusvarastoon.

Muista, että sinun on lisättävä sosiaalisen mediaprofiilisi linkit. Napsauta kuvaa ja valitse oikeassa reunassa oleva linkkikuvake.

Hyvä asia on, että voit tallentaa useita allekirjoituksia. Joten käytä nimeä, joka on helppo muistaa. Hyvä asia Outlookissa on, että voit valita oletus allekirjoituksen sähköposteillesi.

Ja jos päätät käyttää toista, voit vaihtaa sen Allekirjoitus-vaihtoehdon avulla, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Seuraavan kerran, kun sinun on lisättävä pieni uusi yksityiskohta allekirjoituksiin, avaa asetukset, valitse vain sähköpostiviestin allekirjoitus ja aloita muokkaaminen. Ja hei, älä unohda painaa Ok-painiketta.

Myös ohjaamalla Tech

#toimisto 365

Napsauta tätä nähdäksesi Office 365 -sivumme

3. Kuinka lisätä ja muokata allekirjoituksia Outlook for Phone -sovelluksessa

Valitettavasti puhelinten käyttäjille Outlook-sovellus ei tue paljoa tekstiä lukuun ottamatta. Et voi lisätä HTML-kuvia tai kuvia. Et voi myöskään synkronoida siihen työpöydän tai verkkosovelluksen allekirjoituksia.

Oletusarvon mukaan Outlook lisää Get Outlook for Android -tekstin loppuun. Kuten olet jo arvata, se voidaan poistaa helposti. Voit tehdä niin liu'uttamalla vasemmanpuoleisen valikon ja napsauttamalla alaosassa olevaa Asetukset-painiketta.

Napauta Allekirjoitukset ja lisää tietosi. Vaikka kopioisit allekirjoituksen yhdestä mallista, sovellus poistaa kaikki muut yksityiskohdat ja lisää vain tekstin osan.

Valitettavasti et voi ylittää sitä. Toivottavasti ryhmä ottaa käyttäjien palautetta ja aloittaa synkronointiasetukset pian.

Kirjaudu sähköpostiosoitteesi pois kuin ammattilainen

Joten näin voit lisätä ja muokata allekirjoituksia Outlookissa. Vaikka alkuperäiset vaihtoehdot ovat melko kohtuulliset, älykkäämpi vaihtoehto on käyttää malli-allekirjoitusta ja muokata sitä vastaavasti.

Kuvan pakottaminen valitsemaasi sijaintiin vie huomattavasti enemmän vaivaa kuin vain kopiointi valmiin mallin avulla. Työskentelevät älykkäästi, he sanovat.

Seuraava: puuttuuko uusista sähköposteista Outlook.com-sivustossa? Näin voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä työpöytäilmoitukset.