Kuvan lisääminen allekirjoitukseen Outlook-verkkosovelluksessa

Sähköpostit ovat tärkeä osa nykyistä ammattielämäämme. Ja sama pätee sähköpostin allekirjoitukseen. Tähän mennessä sinun on tiedettävä, että nöyrä sähköpostiosoite on enemmän kuin pelkkä nimesi. Se on heijastus sinusta ja työstäsi, ja siksi on välttämätöntä, että se kertoo kaiken lyhyessä ja ytimekässä muodossa.

Ja silloin kuvat ja logot tulevat kuvaan. Olipa kyseessä yrityksen imago tai Twitter-kahva, kuvan lisääminen allekirjoitukseen kertoo paljon sinusta ja asiantuntemuksestasi. Joten, jos käytät Microsoftin Outlook Web App -sovellusta ja etsit tapoja sisällyttää yrityksesi logo (tai mikä tahansa muu kuva) sähköpostiosoitteeseesi, olet tullut oikeaan paikkaan.

Tänään tässä viestissä aiomme nähdä kuinka voit lisätä kuvia ja valokuvia allekirjoitukseesi sekä muutama allekirjoitukseen liittyviä vinkkejä ja temppuja.

Aloitetaan.

Myös ohjaamalla Tech

7 suosittua iOS-lisäosien Outlook-ohjelmaa, jotta voit kokeilla heti

Kuvan lisääminen allekirjoitukseen Outlook Web App -sovelluksessa

Seuraava tapa toimii sekä Outlookissa että Outlook 365: ssä.

Vaihe 1: Kun olet avannut postilaatikon, kosketa Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Vieritä alas ja napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset.

Vaihe 2: Valitse Mail ja napsauta Luo ja vastaa. Onneksi ensimmäinen avautuva vaihtoehto on Allekirjoitus.

Vaihe 3: Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa allekirjoituksesi tekstiosa ja napauttaa sitten Kuva-kuvaketta.

Valitse kuvasi ja siinä se on. Kuva lisätään allekirjoitukseesi.

Huomaa, että Outlook ei anna sinun muuttaa kuvan kokoa tässä ikkunassa. Joten, jos haluat saada hieman pienemmän (tai suuremman) kuvan, alusta se ennen kuin lähetät sen Outlookiin.

Vaikka kuvan kokoa voidaan muuttaa postilaatikossa, on kuitenkin hankalaa tehdä sitä päivittäin.

Pro-vinkki: Sen sijaan, että lisäisit allekirjoituksesi manuaalisesti joka kerta, valitse ensimmäinen 'Sisällytä automaattisesti allekirjoituksesi …' -valintaruutu. Se lisää allekirjoituksesi automaattisesti jokaiseen lähettämääsi sähköpostiviestiin.

Myös ohjaamalla Tech

#email

Napsauta tätä nähdäksesi sähköpostisivustomme

2 Upeaa Outlook 365 Allekirjoitusvinkkejä ja -vinkkejä

1. Lisää linkki allekirjoitukseen

Uudelleen palkkio on yrityksen nimeäminen, jossa työskentelet. Lisää hyperlinkki lisäämällä teksti ja korosta se.

Napsauta seuraavaksi hyperlinkkikuvaketta ja kirjoita linkki tai liitä se. Niin yksinkertaista!

2. Lisää hyperlinkki kuvaan allekirjoituksessa

Valitettavasti Outlook Web App ei tue muita allekirjoitusten muotoiluvaihtoehtoja. Et voi esimerkiksi lisätä linkkejä kuviin, äläkä lisätä hienoja ominaisuuksia, kuten linkkejä sosiaalisen median kahvoihin jne. Allekirjoituksillesi voi olla yksinkertainen erotin. Bummer!

Et voi lisätä linkkejä kuviin tai hienoja ominaisuuksia

Onneksi se ei ole maailman loppu. Sekä Outlook 365 että Outlook tukevat allekirjoitusmalleja. Tämä tarkoittaa, että voit parantaa allekirjoituksiasi kolmannen osapuolen työkalulla. Työkalu, jonka olen havainnut uskomattoman hyödylliseksi, on Mail-Signatures.

Käy osoitteessa Mail-Signatures

Tässä online-työkalussa on monia ilmaisia ​​malleja, joita voit mukauttaa haluamallasi tavalla. Ja lisätä nämä mallit Outlookiin on melko helppoa.

Vaihe 1: Tässä online-työkalussa on monia ilmaisia ​​malleja, joita voit mukauttaa mieltymystesi mukaan. Ja näiden mallien lisääminen Outlookiin on helppo tehtävä.

Vaihe 2: Kun olet valmis, napsauta vasemmalla puolella olevaa Valitse sähköpostialusta -kohtaa Outlookia (tai Outlook 365).

Nyt on aika lisätä tietosi allekirjoitukseen. Kirjoita nimesi ja puhelinnumerosi napsauttamalla Henkilökohtaiset tiedot. Yritystiedot-otsikko sisältää kaikki yrityksesi osoitteet ja muut vastaavat.

Vaihe 3: Tämä on tärkeä vaihe, koska lisäät yrityksen bannerin ja muut kuvat. Huomaa, että Mail-Signatures ei anna sinun ladata kuvia suoraan tietokoneeltasi. Sen sijaan sinun on lisättävä julkinen linkki kuvasta.

Lisää linkki kuviin Logo URL- ja Banner URL-kohtiin. Vastaavat hyperlinkit lisätään kohtaan Logo linking to and Banner linking to.

Tee sama myös sosiaalisen median linkkeillesi. Kun olet lisännyt kaikki linkit ja teksti, napsauta Käytä allekirjoitusta -painiketta.

Napsauta seuraavaksi Kopioi allekirjoitus -ruutua oikeassa paneelissa.

Vaihe 4: Siirry nyt takaisin Outlookiin ja avaa Lisää allekirjoitus -paneeli. Liitä kopioitu sisältö ja paina Tallenna.

Testaa napsauttamalla yläreunassa olevaa Uusi viesti -painiketta. Uusi allekirjoitus on siellä, jotta voit nähdä (ja ihailla).

Valitettavasti et voi testata linkkejä sähköpostin rungosta. Sitä varten sinun täytyy ampua testiposti ja tarkistaa linkit. Jos linkit eivät toimi haluamallasi tavalla, palaa takaisin sähköpostiviestien alle ja lisää oikea teksti tai linkki.

Parasta tässä menetelmässä on se, että se on vaivaton palvelu, eikä sinun tarvitse kirjautua sisään. Sinun on valittava tyyli, lisättävä tietosi ja sinulla on hyvä mennä.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka luoda viileä sähköposti-allekirjoitus WiseStamp-ohjelmalla

Kirjaudu sähköpostiosoitteesi pois kuin ammattilainen

Se, kuinka haluat edustaa itseäsi sähköpostiviestissä, on yhtä tärkeää kuin sähköpostisi sisältö. Nämä kaksi ominaisuutta ovat vertaansa vailla ammattilaisillesi. Muista vain huolehtia allekirjoituksesta ja yrittää pitää sitä niin kauan kuin pystyt!

Seuraava: sopivatko liitetiedostot suuriin, jotta ne sopivat postiksi? Olemme koonneet joukon älykkäitä työkaluja alla olevaan viestiin huolehtiaksesi isojen liitteiden lähettämisestä sähköpostitse.