Kuinka analysoida sähköpostitapojasi gmail-mittarilla

Jos työskentelet todellakin kyseisten sähköpostien kanssa ja pidät numeroiden murskaamisesta, Gmail Meter antaa sinulle tilastollisen kuvan kokonaiskuvasta Gmailissa ja sähköpostien hallinnassa. Gmail-mittari on analyyttinen työkalu, joka hajottaa sähköpostitottumuksesi ja esittelee sen helposti ymmärrettävien tietojen muodossa.

Gmail Meter ei ole laajennus tai ohjelmisto, vaan Apps Script, joka suoritetaan jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä ja lähettää sinulle kuukausittain yksityiskohtaisen raportin Gmail-toiminnastasi. Raportti on kaavioiden, ympyräkaavioiden, sarakekaavioiden ja yksinkertaisten numeroiden muodossa. Älä sammuta - kaikki on helppo ymmärtää.

Asenna Gmail-mittari

Seuraava video kuvaa prosessia hienosti. Se alkaa laskentataulukon luomisella Google-dokumenteihin (muista, että Google-dokumentit ovat nyt osa Google Drivea). Sinun on valtuutettava skripti pääsemään Gmail- ja Google-kalenteritileihisi. Vaikka Google on osa komentosarjagalleriaa, se ei ole sidoksissa tähän käsikirjoitukseen.

Tässä on muutama vihje siitä, kuinka tilastollinen erittely voi olla hyödyllinen meille tuottavuusvälineenä:

1. Teetkö oikein? Markkinoilla on melko vähän Gmail-hallintatyökaluja. Gmailissa on oma tärkeät postisi. Gmail-mittarin tilavuusluku antaa erittelyn kaikista Gmail-keskusteluistasi. Voit esimerkiksi päättää poistaa merkityksettömiä sähköposteja ja tyhjentää sotkuja postilaatikossasi.

2. Päivittäinen tuottavuus on sidottu siihen, kuinka käytämme sähköpostia. Jaammeko tietyn ajan vai monitoiminto ja lähetämme sähköpostia, kun olemme sitä mieltä? Ehkäpä päivittäisen liikenteen kaavio voi näyttää, tuhlaatko tuottavin työaikaasi lähettämällä sähköpostia, kun voit lykätä sitä myöhempää käyttöä varten. Päivittäiset liikennekaaviot lähetettyjen viestien ja tietyn kuukauden aikana saamiesi viestien suhteen ajanjaksoihin.

3. Yksi katsaus Weekly Traffic -pylväsdiagrammiin kertoo, pystytkö vastaamaan vastaanottamiin sähköposteihin hyvin. Se näyttää yleisen sähköpostitoimintasi viime viikolla.

4. Sähköpostiluokat ja sen ympyräkaavio osoittavat sähköpostinhallintataitosi. Pidätkö sotkuvaa postilaatikkoa? Merkitsetkö sähköpostisi hyvin? Puhdistatko roskakorin vai jätätkö sen suorittamaan oma puhdistus?

5. Suosituimmat lähettäjät ja parhaat vastaanottajat antavat sinun tuntea ihmiset, joiden kanssa olet kommunikoinut useimmin. Voin käyttää näitä tietoja suodattimien määrittämiseen ja erityisten tunnisteiden määrittämiseen, jotta heidän sähköpostisi saavat eniten huomiota sotkuisesta postilaatikosta.

6. Aika ennen ensimmäistä vastausta on tärkeä tilasto, koska se kertoo sinulle, pyydetäänkö vastauksiasi (ja myös kuinka paljon aikaa muut vievät vastaukseen sinulle). Se on suora osoitus sähköpostietiketistä ja erityisen tärkeä asiakassuhteille.

7. Word Count kertoo sähköpostiesi keskimääräisen pituuden. Lyhyet ja tarkat sähköpostit ovat tapa säilyttää lukijan huomio. Sanamäärä kertoo, että skaalataan ylös tai alas. Samoin säikeiden pituus kertoo osallistuuko pitkiin keskusteluihin, joiden tuloksena on pitkät säikeet.

He sanovat, että 98% tilastoista koostuu. Mutta ei tässä tapauksessa, koska tiedot ovat kaikki Gmail-postilaatikossasi. Gmail Meter antaa sille vain luvut. Luuletko, että Gmail-mittari on työkalu, jota käyttäisit Gmailin analysointiin? Kuinka käyttäisit tietoja?