Tallenna ms-Office-asiakirjat automaattisesti laskuvarjohyppyihin eli Office-verkkosovelluksiin

Oletuskäsitys pilvitallennuspöytäsovelluksesta on, että meidän on siirrettävä tiedostoja ja kansioita (manuaalisesti) sovellushakemistoon synkronoidaksesi niitä tietokoneiden tai verkkopalvelujen välillä. Vaikka käsityksemme on jossain määrin oikein, on aina olemassa tapoja poistaa manuaalinen työ.

Aiemmin osoitimme, kuinka työpöydän tai minkä tahansa kansion sijainnin, kuten Omat tiedostot Dropboxiin, voidaan määrittää saumattomaan synkronointiin. Tänään kerromme sinulle, kuinka voit asettaa MS Office -sovelluksen oletusasetuksen SkyDrive-pilvitallennustilaan.

Tämä tarkoittaisi, että työskentelemämme asiakirjat olisivat aina saatavilla kaikissa SkyDrive-ohjelmalla määritettyissä tietokoneissamme ja myös sen web-käyttöliittymässä (joutumatta tekemään sitä manuaalisesti joka kerta, kun luot uuden Excel-, Word- tai PowerPoint-asiakirjan).

Vaiheet oletusasetuksen tallennuspaikan määrittämiseen SkyDriveen

Seuraavissa vaiheissa näytämme, kuinka voit muuttaa oletusasetuksia MS Wordissa. Samanlaiset vaiheet koskevat MS Excel- ja MS PowerPoint -sovelluksia.

Oletan, että SkyDrive on jo asennettu koneellesi ja tunnet käyttöliittymän, ominaisuudet ja sen yhteyden Windows Live ID: hen.

Vaihe 1: Siirry SkyDrive-hakemistoon ja kopioi sijainnin URL-osoite. Pidä se merkittynä, koska tarvitset sitä myöhemmissä vaiheissa.

Haluat ehkä olla erillinen asiakirjakansio tai erilliset kansiot SkyDrive-hakemiston jokaiselle MS Wordille, MS Excelille ja MS PowerPointille. Joten voit harkita uusien kansioiden luomista, jolloin sinun on muistettava kyseisen sijainnin URL-osoite.

Minun tapauksessani se on C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Vaihe 2: Käynnistä MS Word ja napsauta Office-painiketta, joka on sijoitettu käyttöliittymän vasempaan yläosaan. Siirry Word-asetuksiin (tai Excel- tai PowerPoint-asetuksiin).

Vaihe 3: Valitse avautuvassa Word-asetukset- valintaikkunassa vasemmasta ruudusta Tallenna. Tämä näyttää osion, joka sisältää oletusasetukset.

Vaihe 4: Tallenna asiakirjat -välilehdeltä löydät oletus tiedoston sijainnin (jonka pitäisi olla samanlainen kuin C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Korvaa tämä vaiheessa 1 mainitulla. Napsauta Ok, niin saat valmis.

Huomaa: Voit kehittää samanlaisen asetuksen muiden sovellusten, kuten Dropbox, Google Drive ja vastaavat, kanssa. Valitsimme SkyDriven, koska se on Microsoft-tuote ja sekoittuu Microsoft Office Web -sovellusten kanssa. Joten pystyt käsittelemään dokumenttejasi myös selaimessa.

johtopäätös

Tämän asetuksen avulla voit käyttää asiakirjojasi milloin tahansa ja missä tahansa. Jos olet online-tilassa, voit luottaa MS Office Web -sovelluksiin. Jos laitteessasi ei ole asennettuna MS Officea tai siinä ei ole SkyDrive-sovellusta, voit silti luottaa MS Office Web -sovelluksiin. Muille ja offline-tilassa voit työskennellä koneellasi, kun automaattinen synkronointi tapahtuu ajoittain (kun yhteys Internetiin).

Aiotko työskennellä tämän? Kerro kokemuksistasi tai vastaavista temppusi, joita voit ajatella.