Kuinka automatisoida kokousaikataulut android-kalenteriin

Osana työtäni minut kutsutaan moniin tapahtumiin, konferensseihin ja kokouksiin. PR-virastot yleensä soittavat tai lähettävät minulle sähköpostia tapahtuman paikka- ja ajoitustiedoista. Tarkastelen kalenteriani ja vastaan ​​kyllä ​​tai ei. Lisää sitten tapahtuma kalenteriin vain, jotta en menetä sitä.

Tapahtumapäivänä ilmoitan kaikille jäsenille mahdollisesti jos myöhässä. Voi unohtaa sen, olen varma, että sinun on tiedettävä kuinka nämä asiat menevät.

Kaikki on vain niin manuaalista ja tehotonta. Olemme siirtyneet vain kynästä ja päiväkirjoista sovelluksiin ja sähköposteihin, mutta koko prosessi on edelleen sama.

No, Kono on sovellus, jonka tavoitteena on muuttaa asioita tapahtumien, tapaamisten, yritystoiminnan lounaan tai jopa silloin, kun haluat vain viettää aikaa ystävien kanssa. Sovellus automatisoi tapahtumien luomisprosessin, kalenterin hallinnan ja jopa hälytyksen tulevista tapahtumista. Joten anna minun näyttää sinulle, kuinka voit käyttää sovellusta automatisoidaksesi koko tehtävän tietyssä määrin.

Kokousten ajoittaminen Konon avulla

Kun olet asentanut sovelluksen ja käynnistänyt sen, se pyytää sinua luomaan tilin. Minulle Facebook-vaihtoehto oli harmaana, en tiedä miksi. Joten olen luonut tilin Google-kirjautumisvaihtoehdolla.

Kun Kono latautuu, siinä on yksityiskohdat Android-kalenteristasi. Voit myös napauttaa kalenterikuvaketta oikeassa alakulmassa nähdäksesi koko Android-kalenterin. Joten napauta lisäyskuvaketta luodaksesi tapahtuman ja antaa hauskan alkavan.

Kono antaa sinulle tapaamisen, johon voit mennä, kuten kokoukset, neuvottelupuhelut, lounas tai jos haluat vain viettää aikaa parin ystävän kanssa, jolla on kiireinen aikataulu. Kun olet tehnyt valinnan, se pyytää sinua valitsemaan yhteystiedoistasi ihmiset, joille haluat lähettää kutsun. Jos henkilö ei ole yhteystietosi, kirjoita vain koko sähköpostiosoite ja valitse se.

Seuraavaksi sovellus antaa sinulle kolme suositeltua paikkaa, joissa voit tavata. Paikka voidaan muuttaa ajan myötä. Kolme vaihtoehtoa helpottavat henkilön vapaa-ajan poimimista. Voit muuttaa sijaintia ja aikaa valitsemasi mukaan.

Valitse lopuksi kaikki vaihtoehdot, jotka haluat antaa ystävällesi, ja napauta Seuraava. Lähetä viimeinen kutsu ja on aika odottaa.

Vastaaminen kokouksiin

Konoa jo käyttävät käyttäjät saavat välittömän hälytyksen puhelimiinsa. Sovelluksessa he voivat vastata kokoukseen ja valita myös valitsemasi ajan ja paikan. Jos ne ovat hienoja useammalla kuin yhdellä vaihtoehdolla, tarkista molemmat ja jätä loput. Kun molemmat osapuolet ovat vahvistaneet sen, tapahtuma lisätään suoraan kalenteriin.

Niille, jotka eivät vielä ole Konossa, saavat sähköpostivahvistuksen ja voivat vastata verkkoon. Vahvistuksen jälkeen he saavat tiedoston, joka voidaan tuoda työpöytäkalenteriin. Sanoisin melko mielenkiintoisen ominaisuuden.

Se ei ole vielä kaikkea, vaikka kaikki onkin tehty, Kono muistuttaa sinua, kun on aika lähteä kokoukseen. Tai jos olet myöhässä, se lähettää sähköpostin tai pudottaa tekstin ihmisille, jotka olivat mukana ETA-luettelossasi.

Aloita Konon käyttö tänään

Joten siitä kaikki koski Konoa. Kokoukset ajoitetaan helposti, kutsut lähetettiin nopeasti ja olet jopa pelastunut myöhästymisestä. Kono kattaa kaiken, kun on kyse työskentelystä kokouksissa ja pienissä tapaamisissa. Sovellus toimii käyttäjille, jotka eivät ole vielä ottaneet käyttöön Konoa, mutta on hämmästyttävää, jos molemmat osapuolet ovat Konossa. Sovellus on ilmainen, joten kokeile sitä.