Kuinka käyttää parhaiten dropboxin tiedostopyyntöominaisuutta

Tiedostojen jakaminen pilvipalveluiden avulla ei ole koskaan ollut näin helppoa, ja viime aikoina Dropbox julkisti uuden ominaisuuden, joka tekee siitä entistä yksinkertaisemman. Vaikka yleinen menettely on melko yksinkertainen, ymmärrämme se ensin selvästi, jotta voimme sitten tutkia, miten sitä voidaan parhaiten hyödyntää.

Päästä alkuun

Prosessi alkaa kirjautumalla sisään Dropbox-tiliisi verkossa. Vasemmalla näet nyt uuden vaihtoehdon tiedostopyynnöille . Napsauttamalla sitä voit luoda tiedostopyynnön .

Kun napsautat tätä, sinua odottaa valintaikkuna, joka kehottaa kirjoittamaan pyydetyn tiedoston nimen. Dropbox ehdottaa uuden kansion luomista tämän tiedoston sijoittamiseksi, vaikka voit valita olemassa olevan kansion, johon tiedosto lisätään.

Seuraavaksi Dropbox hakee URL-osoitteen, joka on luotu tälle pyynnölle. Voit joko kopioida ja liittää linkin mihin tahansa pikaviestiin (pikaviestit) tai sähköpostiohjelmaan tai kirjoittaa vain sen henkilön sähköpostiosoite, jolla on mainittu tiedosto, ja Dropbox ilmoittaa heille.

Huomaa: Voit jopa integroida oman osoitekirjan täällä sähköpostiosoitteiden kirjoittamiseen, mikä on kätevämpää etenkin, kun lähetät saman pyynnön useille ihmisille.

URL-osoitteen kopiointi ja liittäminen on paljon yksinkertaisempi prosessi, mutta sähköpostiosoitteen kirjoittaminen lähettää henkilölle sähköpostia alla esitetyillä vaihtoehdoilla.

Kun käyttäjä napsauttaa Lataa tiedostot -vaihtoehtoa, hän avaa Dropbox-verkkosivun kehotuksella tiedostoa ladata.

Haluatko käyttäjällä Dropbox-tilin, he voivat silti ladata tiedostot, mutta käyttäjä kuitenkin kehottaa antamaan etunimen ja sukunimensa sähköpostiosoitteensa kanssa. Tämä vaikuttaa tarpeettomalta askelta läpi, etenkin kun otetaan huomioon seuraava seuraava pirteä näyttö, jonka käyttäjä saa, joka on kirjautua Dropboxiin, jos hänellä ei ole tiliä siinä.

Se siitä. Henkilö, jonka piti ladata tiedostoja, on nyt tehnyt työnsä, ja tiedostoa pyytänyt saa ilmoituksen sähköpostitse, jossa vahvistetaan tiedostojen vastaanottaminen, ja suora linkki kyseisiin tiedostoihin.

Mutta onko siitä todella hyötyä?

Ah, kyllä, se on todellinen kysymys täällä. Tunsin, että tämä ominaisuus on ehdottomasti hyödyllinen ihmisille, jotka työskentelevät kaikissa yhteistyöprojekteissa, joissa työ siirretään eri ihmisille. Jos sinulla ei ole kaikkia tietoja sinulle osoitetusta työstä, voit vain pyytää tiedostoja, jotka ovat mielestäsi hyödyllisiä määritetyn tehtävän suorittamisessa. Lisäksi se auttaa ystäviä, jotka haluavat jakaa kuvia / videoita omista laitteistaan ​​juhliin, johon he osallistuivat.

Jopa opettajat voivat kerätä tehtäviä kaikilta oppilailtaan tämän ominaisuuden avulla, koska ei ole mitään rajaa kuinka monelle henkilölle pyyntö menee.

Hyödyllinen vinkki: Jos haluat palauttaa vahingossa poistetut (tai muokatut) tiedostot Dropboxista, niin olemme sinäkin suojattu sinne.

Vältä sotkua, järjestä hyvin

Lähitulevaisuudessa saattaa olla tilanne, kun olet käyttänyt tätä ominaisuutta jo jonkin aikaa ja jatkanut kansioiden nimien lisäämistä uudempiin tehtäviin. Tämä lisää vain sotkuisuutta Dropbox-tiliisi, varsinkin kun otetaan huomioon, että oletuksena lisätyt tiedostot menevät Tieduspyynnöt- kansioon.

Tämän välttämiseksi käytä Dropbox-tililläsi mahdollisesti olevia kansioita, jotka on jo linkitetty työskenteleviin projekteihin.

Jos haluat, että kuvia / videoita tiedostoryhmästä lisätään kokoelmaan, on kuitenkin parasta olla lisäämättä niitä Kameran lataus -kansioon, koska tämä ei anna selkeää erittelyä muiden valokuvien ja tiettyjen valokuvien välillä. tapahtuma. Voit lajitella päivämäärän ja ajan mukaan, mutta se ei ole optimaalinen ratkaisu. Tällaisissa tapauksissa olisi parempi antaa uusi kansio ja jopa lisätä paikalliset valokuvasi / videosi tähän kokoelmaan.

Voi olla myös hyvä idea luoda hyödyllinen IFTTT-resepti, joka auttaa sinua pysymään organisoitumattomana myös automatisoimaan useimmat asiat puolestasi.

Loppupeli

Näyttää siltä, ​​että Dropbox on lisännyt tämän ominaisuuden saadaksesi lisää käyttäjiä aluksella, jotka näkevät, kuinka helppoa on jakaa tiedostoja pilvipalvelun kautta useiden käyttäjien kanssa. Mutta ei ole epäilystäkään siitä, että se on hyödyllinen ominaisuus, joka menee pitkälle helpottamalla ihmisten elämää, jotka työskentelevät yhteistyöprojekteissa, joissa on kymmeniä tiedostoja, jotka on jaettava.

Vaikka sähköposti ei enää ole enää niin tehokas, pikaviestintäpalveluilla on rajoituksia, kuten jaettavien tiedostojen varmuuskopioinnissa. Lisäksi on muita palveluita, jotka integroituvat hyvin Dropboxiin, mikä antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja pelata.