Vaihda automaattisen tarkistuksen aika, kun haluat lähettää vastaanotettuja sähköposteja näkymiin

Kuinka usein kirjaudut sisään sähköpostitilillesi ja tarkistaaksesi uusia sähköposteja? Minulle se on kuin joka viides minuutti (aivan, aion ehdottomasti mennä ostamaan 'Email Addict's Guide to Life' -kirjan, kun olen tehnyt tämän viestin). Ja koska käytän MS Outlookia työpöydän sähköpostiohjelmana, minulla on sen asetettu synkronoimaan tiliini automaattisesti 5 minuutin välein.

Oletusarvoisesti työkalu on asetettu lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia 30 minuutin välein. Jos et halua sitä tällä tavalla, lue ja lue ohjeet asetusten muuttamiseen.

Upea vinkki: Oletko Windows Phone 8 -käyttäjä? Opi määrittämään ja hallitsemaan sähköpostisynkronointia laitteellasi.

Vaiheet lähetysten vastaanottamisajan muuttamiseksi MS Outlookissa

Käytämme MS Outlook 2013: ta esittelyyn tässä opetusohjelmassa. Vaiheet ovat suunnilleen samat kaikissa aiemmissa versioissa.

Vaihe 1: Siirry backstage-näkymään napsauttamalla Tiedosto.

Vaihe 2: Napsauta backstage-näkymän vasemmassa ruudussa Asetukset. Tämä avaa Outlookin asetukset -modaali-ikkunan.

Vaihe 3: Näet valikon, joka on kohdistettu vasemmalla. Napsauta Lisäasetukset.

Vaihe 4: Vieritä alaspäin, kunnes näet lähetys- ja vastaanotto- osan ikkunan oikeassa ruudussa.

Huomautus: Jos lähetys valitaan heti, kun yhteys on muodostettu, tarkoittaa, että kun olet yhteydessä Internetiin, aikavälisääntö ei koske viestejä, jotka lähetät järjestelmästäsi. Lähettäminen on aina aktiivista.

Vaihe 5: Napsauta Lähetä / vastaanota- painiketta avataksesi Lähetä / vastaanota ryhmät -ikkunan. Vaihtoehtoisesti voit ohittaa kaikki yllä olevat ja käyttää Ctrl + Alt + S avataksesi tämän ikkunan suoraan.

Vaihe 6: Valitse ryhmä, johon haluat tehdä muutoksen. Ryhmä määritetään siihen linkitettyjen tilien joukolla. Kaikki tiliryhmä on oletusarvoisesti olemassa ja siinä on kaikki tilit. Voit luoda omia ryhmiäsi ja valita, mitkä tilit ovat osa sitä.

Ensinnäkin, Aikataulu automaattinen lähetys / vastaanotto N minuutin välein on valittava. Sillä on versio myös offline-asetuksiin, ja toivon, että saat siitä järkeä.

Tee aikavälit muutoksiksi sopiviksi katsomallasi tavalla.

Sinun on huomannut, että olen sisällyttänyt tämän ryhmän lähettämiseen / vastaanottamiseen (F9). Tämä tarkoittaa, että voin milloin tahansa vain painaa F9 ja synkronoida kaikki tilit tapauskohtaisesti (aikavälistä riippumatta). Saman käyttöliittymäasetukset näkyvät alla olevassa kuvassa.

johtopäätös

Jos et ole MS Outlook -käyttäjä, sinulla on syy nyt. Se tekee synkronointiprosessista todella automaattisen ja myös käyttäjän määrittämällä taajuudella. Lisäksi työpöytäilmoitukset toimivat loistavina keskeytyksinä, joiden avulla pysyt aina sähköpostiviestien päällä.