Outlook 2013: vaihda fonttia nähdäksesi lukemattomat sähköpostit selkeämmin

En ole koskaan käyttänyt Microsoft Outlookia sähköpostien käsittelemiseen siitä lähtien, kun aloitin Gmailin käytön, mutta sinä päivänä, kun siirryin Outlook.comiin sen minimalistisen ja yksinkertaisen käyttöliittymän vuoksi, olen alkanut käyttää Outlook 2013 -työpöytäohjelmaa myös Windowsissa.

Minulta puuttuu kuitenkin jo Gmailin ensisijainen sähköpostipalvelu ja lisäksi uuden sähköpostin etsiminen ei ole helppoa Outlookissa, koska muotoiluerot ovat marginaaliset. Tuntien työskentelyn jälkeen sähköpostiviestien lukeminen näyttää itsestään väsyttävältä. Niiden luokittelu lukemattomiksi ja luettaviksi vain lihavoidulla ja normaalilla kirjasintyypillä ei tuota paljon apua.

Tänään näytän sinulle, kuinka voit käyttää joitain väri- ja fonttitehosteita esikatseluruudun lukemattomiin viesteihin ja helposti havaita ne ilman tarkkaa tarkkailua.

Muuta lukemattomien sähköpostien tyyliä Outlook 2013: ssa

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook 2013 tietokoneellasi ja siirry Näytä-välilehteen. Varmista, että postilaatikossasi on ainakin yksi lukematon posti. Se ei ole välttämätöntä, silti olisi helppo tietää, toimiiko temppu onnistuneesti vaiheiden noudattamisen jälkeen.

Vaihe 2: Napsauta Näkymä-välilehdessä Näkymäasetukset avataksesi Outlook 2013 -näkymän lisäasetukset.

Vaihe 3: Napsauta Ehdollinen muotoilu Advanced View -asetuksissa muuttaaksesi useiden elementtien tekstimuotoilua Outlook 2013: ssa. Ehdollisessa muotoiluikkunassa näet joitain sääntöjä erityyppisille näkymille. Valitse täältä Lukemattomat viestit ja mukauta sitä napsauttamalla painikkeen kirjasinta.

Vaihe 4: Valitse uusi tekstityyli, väri ja koko lukemattomalle viestityylille ja tallenna asetukset.

Siinä kaikki, nyt kaikki lukemattomat sähköpostit vaihtuvat uusiin fonttiasetuksiin, jotka olet käyttänyt, ja sinun on erittäin helppo havaita ero.

johtopäätös

Tätä mukautettujen fontti- ja väriasetuksien soveltamistekniikkaa voidaan käyttää myös uusien sähköpostiviestien luokitteluun. Voit myös luoda uuden ehdon ja määrittää sen henkilökohtaiseen käyttöön, jotta pystyt järjestämään postilaatikkosi paremmin.