Kuinka valita ammatillinen sähköpostiosoite

Sähköpostit ovat vertaansa vailla liike-elämässä. Jos haluat laittaa sähköpostiosoitteen käyntikortille, ansioluetteloon tai ammattiasiakirjaan, sinun on varmistettava, että se ilmaisee ammattitaitoa ja luotettavuutta.

Jos yrität valita sähköpostiosoitetta, tämä opas erittelee vaihtoehtosi ja noudatettavat säännöt.

Varmista, että se on pysyvä

Ennen kuin jatkan, harkitse nykyisen osoitteesi pysyvyyttä. Kuinka monta vuotta luulet sen kestävän, ennen kuin sille lähetetty postitus ei enää johda sinuun?

Maksimoidaksesi yhteyshenkilösi tavoitettavuuden, sinun tulisi vaihtaa sähköpostiosoitteesi mahdollisimman harvoin.

Vanhat käyntikortit ja verkkosivustot, joissa on yhteystietosi, saattavat silti näyttää tietojasi, jolloin saatat unohtaa arvokkaat mahdollisuudet vanhoista lähteistä.

Pidä kestävyyttä ammatillisen sähköpostiosoitteen tärkeimmänä osana.

Varmuuskopioi ja palauta kaikki sähköpostitilisi MailStore Home -palvelun avulla

Osta oma verkkotunnuksesi

Oman verkkotunnuksesi ostaminen nimesi perusteella on ensimmäinen askel online-identiteetin luomisessa. Se maksaa noin 50 dollaria vuodessa, mutta sähköpostiosoitteet, kuten [email protected], antavat vaikutelman, että sinuun voidaan ottaa yhteyttä riippumatta siitä, missä yrityksessä tällä hetkellä työskentelet.

Jos se otetaan tai työskentelet freelancerina tai jos harkitset henkilökohtaista verkkosivustoa, lisää alasi loppuun. Voit esimerkiksi ostaa johnsmithphotography.com tai vaihtoehtoisesti laajentaa sitä sopivalla verkkotunnuksen laajennuksella, jotta siitä tulee johnsmithphotography. Tämä yhdistää nimesi ja työkentän saumattomasti.

Se voi olla houkuttelevaa, mutta yritä välttää.co,.info ja.net huolimatta niiden alhaisemmista hinnoista ja paremmasta saatavuudesta..Com-laajennus on kaupallinen ja ammatillinen standardi, ja sillä vältetään sekaannukset.

Jos haluat todella jotain muuta,.me-laajennus toimii hyvin henkilökohtaisissa sähköpostiosoitetileissä.

Osta ensin verkkotunnus, jotta voit määrittää oman sähköpostisi. Mahdollisuuksia on miljoonia, ja löydät erityishinnat kullekin sivustolle eri ehdoille ja verkkotunnuksen laajennuksille, joten ota aikaa valitsemallasi.

Seuraavaksi osta halpa web-hosting, joka antaa ilmaisen sähköpostiosoitteen luomisen ja jolla on sähköpostin välitysominaisuudet. Isäntäpaketti tulee nimipalvelimella (joudut ehkä hakemaan tätä isännöintipalvelun UKK: sta), jonka voit antaa verkkotunnuksen rekisteröijälle linkittääksesi ne.

Nyt kun ne on linkitetty, voit käyttää isäntäohjauspaneelia määrittääksesi sähköpostiosoitteen ja asiakkaan käyttämään sitä tai lähettämään sen edelleen olemassa olevaan osoitteeseesi, joka sinulla on.

Muista unohtaa uusia verkkotunnuksesi jokaisessa jaksossa, koska jotkut yritykset yrittävät tarttua äskettäin vanhentuneisiin henkilökohtaisiin verkkotunnuksiin myydäksesi sinulle paljon korkeamman hinnan.

Lähetä edelleen yrityksen sähköpostiosoite

Jos yrityksesi on antanut sinulle käytettävän sähköpostiosoitteen, voit asettaa tämän lähettämään henkilökohtaiseen osoitteeseesi, jotta voit hallita kaikkea sieltä.

On hyvä käytäntö käyttää toimitettuja yrityksen sähköpostiosoitteita aina, kun olet tilanteessa, jossa edustat organisaatiota itsesi sijaan. Monet organisaatiot vaativat myös yritysviestintää tietyn IT-politiikkana käydyn osoitteen läpi. Tämän avulla yritykset voivat luoda varmuuskopioita ja tarkastella työntekijöidensä viestintää.

Useimpien käytäntöjen ei kuitenkaan pitäisi estää sinua määrittämästä automaattista edelleenlähetystapaa, koska kaikki lähetetyt ja vastaanotetut postit kulkevat edelleen tilin läpi.

Vaiheet tähän riippuvat käyttämästäsi palvelusta, joten tässä on tärkeimpien alustojen vaiheet:

Kuinka välittää Gmail (Google-tuki)

Kuinka välittää Yahoo Mail ()

Kuinka välittää Outlook-sähköpostit (Microsoftin tuki)

Jos mikään näistä ei sovellu, ota yhteys IT-tiimiisi.

Lue myös: Kuinka määrittää Microsoft Office 365 -sähköposti ja -kalenteri Androidille

Tyyli ja muoto

Selkeän ja mieleenpainuvan sähköpostiosoitteen valitsemisessa on muutama perussääntö.

• Ei numeroita. Jos joudut tilanteeseen, jossa joudut jakamaan sähköpostiosoitteesi jonkun kanssa, mutta he eivät voi kirjoittaa sitä muistiin, he eivät todennäköisesti muista mitään numeroita.
• Voitko toistaa tuon? Joistakin sähköpostiosoitteista tulee liian pitkiä tai vaikeasti sanottavia. Yritä lukea ne ääneen ja valita vaihtoehto, jolla on hyvä virtaus.
• Etunimi ennen @. Jos se ei ole käytettävissä, kokeile etunimi sukunimi @ tai sukunimi etunimi @. Pahimmassa tapauksessa erota nimet käyttämällä pistettä tai pudota keskimmäinen nimi pisteellä.

Gmail ja Yahoo

Vapaasti toimitetut sähköpostiosoitteet muodostavat suurimman osan henkilökohtaisista sähköposteista. Ne eivät näytä aivan yhtä ammattimaisilta kuin oma verkkotunnuksesi, mutta jos sinulla ei ole varaa kustannuksiin, se on toiseksi paras vaihtoehto yrityksesi sähköpostiosoitteena.

Gmail on helposti paras vaihtoehto kaikista ilmaisista palveluista, koska on epätodennäköistä, että Google lopettaa heidän palvelunsa milloin tahansa pian; toisin kuin mahdollisuus Verizonin sulkemiseen Yahoo-tilit.

Lisäksi Google-tilit ovat hyödyllisempiä käytettäessä muita palveluita, kuten Google Drive.

ISP toimitettu

Internet-palveluntarjoajan ostamallesi sähköpostiosoitteen käyttäminen on valtava virhe. Nämä tilit on sidottu Internet-suunnitelmaasi, joten jos haluat joskus vaihtaa palveluntarjoajia, sinun on yleensä ostettava koko erillinen sähköpostin hosting-suunnitelma, jotta voit jatkaa postien vastaanottamista.

Tämä on valtavan pysyvyysperiaatteen rikkomus, joten sinun pitäisi yrittää välttää se.

Väliaikaiset ja useita sähköposteja

Lyhytaikaisten osoitteiden asettaminen voi olla hyödyllinen tapa hallita yhteystietoja. Jos omistat oman verkkotunnuksesi, voit määrittää osoitteet tietyille asiakkaille tai palveluille ja välittää ne kaikki yhdelle.

Tämän etuna on, että voit samanaikaisesti antaa parhaan vaikutelman sähköpostiosoitettasi kopioiville ja kerätä tietoja siitä, mistä sähköpostisi sinun on oltava lähtöisin. Lisäksi voit estää joidenkin sähköpostiviestien edelleenlähetyksen, jos ne hukkuvat uutiskirjeisiin ja ei-toivottuihin postiin.

Hyviä esimerkkejä

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (lähetetty)
• [email protected] (lähetetty)

Pohjaviiva

Jos pystyt ylläpitämään sitä, henkilökohtaisen verkkotunnuksen sijoittaminen voi olla sen arvoista. Jos ei, Gmail-tili tarjoaa tarvitsemasi luotettavuuden. Pidä tiliäsi ja yritä pitää sitä niin kauan kuin pystyt!

Miksi vaihdat sähköpostitilejä? Kerro meille alla.