Kuinka verrata kahta asiakirjaa ms Word 2007: ssä tai 2010: ssä

Monta kertaa työskennellessään tekstisisällön kanssa joudumme tilanteisiin, joissa meidän on verrattava kahta asiakirjaa sana sanalta erojen merkitsemiseksi. Suurin osa meistä avasi molemmat artikkelit rinnakkain ja lukee rivi riviltä rinnakkain, mutta käytäntö näyttää toteuttamiskelpoiselta vain silloin, kun sinulla on muutama rivi tai pieni vertailukohta.

Kun sinun on verrattava useita sivuja, menetelmä näyttää hiukan ortodoksiselta ja tuntemattomalta. Olemme jo puhuneet vertailutyökaluista nimeltä online-työkalu, joka voi vertailla asiakirjoja sinulle, mutta jos järjestelmään on asennettu Microsoft Word, tätä työkalua tai muuta sellaista ei tarvita. Voit vertailla kahta asiakirjaa helposti hikoilematta.

Voit verrata kahta asiakirjaa avaamalla Microsoft Word (2007 tai 2010 -versio). Napsauta Tarkastelu-välilehdessä Vertaa-pudotuspainiketta ja valitse ensimmäinen vaihtoehto Vertaa.

Vertaa-ikkuna avautuu ja pyytää sinua antamaan alkuperäisen asiakirjan ja muutetun asiakirjan. Kaikki asiakirjakansioon tallennetut asiakirjat ovat oletusarvoisesti käytettävissä pudotusluettelossa. Jos asiakirja on jossain muussa kansiossa, se on selattava manuaalisesti.

Kun olet valinnut molemmat asiakirjat, napsauta OK-painiketta aloittaaksesi vertailun. Word vertaa molemmat asiakirjat ja antaa kaikki yksityiskohdat vertailutiedot-ikkunaan. Vertailussa otetaan huomioon kaikki näkökohdat, kuten fonttikoko, valkoiset välilyönnit, fontin väri jne. Jos haluat sulkea pois joitain näkökohtia, voit tehdä sen napsauttamalla vertailuikkunan Lisää-painiketta ja poistamalla sekin ne, jotka haluat sulkea pois.

Ainoa rajoitus on, että Microsoft Word rajoittaa vertailun vain kahteen asiakirjaan tiettynä ajankohtana. Jos haluat verrata useita tiedostoja, voit käyttää aiemmin mainittua online-työkalua.