Luo-painike Excel- tai Word-painikkeella monimuotoisuuden käyttämiseksi

Asiakirjan muotoilu lisää ehdottomasti sen luettavuutta ja näkyvyyttä. Olen varma, että korostat tekstiä soveltamalla erityyppisiä muotoiluja. Saanen kysyä sinulta kysymyksen. Kuinka usein sinun on käytettävä lihavoitua, kursivoitua ja alleviivattua muotoilua (kaikki kerralla) Word-, PowerPoint- tai Excel-asiakirjan teksteihin?

Jos vastasit ”paljon”, lue eteenpäin.

Autamme sinua vähentämään kyseisen kolmivaiheisen prosessin yhdeksi. Kolme vaihetta, eikö niin? Napsautat joko painikkeita B, I, U tai käytät pikanäppäimiä Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Ei enää. Tämän oppaan lopussa on painike, joka tekee kaikki kolme yhdellä napsautuksella. Ja tämä on vain esimerkki, tällä menetelmällä voit luoda useita tällaisia ​​painikkeita toistuvaan muotoiluun.

Ideana on tallentaa makro ja osoittaa se sitten painikkeelle. Painike voidaan sijoittaa mihin tahansa nauhan tai pikakäyttöön tarkoitetun työkalurivin kohdalle. Pidän parempana jälkimmäistä, kuten alla olevan kaavion mukainen.

Huomaa: Tämä opetusohjelma perustuu Excel 2013. Vaiheet ja prosessit pysyvät samanlaisina Word 2013: ssa ja PowerPoint 2013: ssa; ja jonkin verran samanlaista sarjan alempissa versioissa.

Tallenna makro

Vaihe 1: Siirry kohtaan Näytä -> Makrot -> Tallenna makro.

Vaihe 2: Anna makrolle nimi, anna sille valinnainen kuvaus ja valitse laajuus. Napsauta sitten OK.

Jos haluat, voit määrittää sille pikanäppäimen. Henkilökohtaisesti ohitan tämän niin, että en pääty ohitse oletusnäppäimistön pikavalintoja.

Vaihe 3: Mitä tahansa teet sen jälkeen, kun napsautat OK, se tallennetaan toimintasarjana. Joten tarkista painikkeet B, I ja U kuvan osoittamalla tavalla.

Tallennus jatkuu, kunnes painat tilariville asetettua pysäytyspainiketta. Napsauta pysäytyskuvaketta, kun olet valmis.

Määritä painike

Vaihe 1: Siirry mukauttamaan pikakäyttötyökalurivi -> Lisää komentoja.

Vaihe 2: Valitse vasemmasta avattavasta valikosta Makro.

Vaihe 3: Valitse luoma makro ja napsauta sitten Lisää- painiketta. Sen pitäisi viedä komento oikealle puolelle.

Vaihe 4: Jotta tunnistaminen olisi helppoa, voit määrittää sille valitsemasi kuvakkeen. Valitse lisätty makro (oikealla puolella) ja napsauta Muokkaa- painiketta. Määritä sitten kuvake ja paina OK poistuaksesi.

Makropainikkeen käyttäminen

Seuraavan kerran kun haluat käyttää lihavoitua, kursivoitua ja alleviivattua muotoilua valittuun tekstiin kerralla, sinun tarvitsee vain napsauttaa luomaasi makropainiketta.

Hienoa, kolme vaihetta pelkistettiin yhdeksi!

Huomaa: Tämä painike on yksisuuntainen toiminta. Se voi käyttää muotoilua, mutta napsauttamalla sitä uudelleen valitsemalla teksti, jonka muotoilua on käytetty, ei peruuta muotoilua.

johtopäätös

Jos tämä mielestäsi on siistiä ja nopeaa, sinun pitäisi luoda muutama lisää makroja tehtäville, joita suoritat usein. Olen varma, että ne auttavat säästämään muotoiluaikaa. Olen luonut monia itselleni ja voin vakuuttaa teille, ne ovat todella hyödyllisiä.