Luo tai muuta työpöytäviestin oletushälytyksiä ms outlookille

Ilmoitukset ovat tapa kertoa ihmisille välittömästi tietyn tapahtuman tapahtumisesta. Ja sinun on täytynyt olla kokenut paljon niitä sosiaalisen verkostoitumisen verkkosivustoilla. Henkilökohtaisesti pidän heistä todella hyödyllisiä sähköpostien lähettämisessä.

Käytän MS Outlook -sovellusta sähköpostiohjelmassani, ja tapa, jolla sen sähköpostihälytysjärjestelmä toimii, auttaa minua pysymään sähköpostieni edessä. Yhdellä silmäyksellä tiedän viestin kuoren ja voin päättää, mitä sen kanssa tehdä. Toisinaan olen kuitenkin menettänyt keskittymisen tärkeistä tehtävistä, koska ei ole niin tärkeitä sähköposteja.

Joten harkitsin sähköpostin oletushälytysominaisuuden poistamista käytöstä ja henkilökohtaisten sääntöjen / hälytysten luomista tietyntyyppisille viesteille (ottaen huomioon esimerkiksi lähettäjän, aiheen jne.). Näin voit tehdä saman.

Vaiheet oletushälytysominaisuuden deaktivoimiseksi

Jos haluat luoda hälytyksiä tietyntyyppisille viesteille, sinun tulee poistaa oletusasetus käytöstä. Muutoin jokaisesta sanomasta olisi kaksi hälytystä.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Työkalut -> Asetukset ja avaa Asetukset- valintaikkuna. Korosta tässä Asetukset- välilehti ja napsauta Sähköposti- osion Sähköpostiasetukset- painiketta.

Vaihe 2: Napsauta Sähköpostiasetukset- valintaikkunassa Sähköpostin lisäasetukset.

Vaihe 3: Poista valinta kohdasta Näytä uusi sähköpostin työpöytävaroitus, kun haluat poistaa työpöydän oletusvaroitukset käytöstä.

Vaiheet räätälöityjen hälytyssääntöjen luomiseen

Tässä osassa määrittelemme säännöt viesteille, joista haluaisimme saada sähköpostihälytyksiä.

Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä (säännön henkilöltä hälytyskarttaa varten) ja valitse Luo sääntö.

Vaihe 2: Valitse valintaruudut valitsemasi parametrien kohdalta ja valitse sitten Näyttö Uusi kohdevaroitus -ikkunassa. Lisäksi voit toistaa valitun äänen, joka tarkoittaisi, että voit kartoittaa eri äänet eri ihmisille.

Vaihe 3: Voit myös siirtyä Lisäasetukset-sovellukseen käyttääksesi lisää suodatusparametreja ja lisätäksesi poikkeuksia sääntöyn.

Voit myös suorittaa säännön heti tarkistaaksesi, toimiiko se. Kun valmis, mukautettu hälytyssääntö on valmis ominaisuuteen.

Pikavinkki: Sinun ei tarvitse aina luoda uutta sääntöä. Jos sinulla on jo olemassa (esimerkiksi sähköpostisuodatukseen), voit vain avata kyseisen säännön siirtymällä kohtaan Työkalut -> Säännöt ja hälytykset ja valitsemalla oikeat / vaadittavat ruudut.

Oletusponnahdusikkunassa ja mukautetussa hälytysikkunassa on kuitenkin joitain eroja. Vaikka oletus ponnahdusikkuna ilmestyy näytön oikeaan alakulmaan, hälytysikkuna ilmestyy käyttämäsi aseman päälle.

johtopäätös

On hyvä ele osallistua sähköposteihin melkein heti, ja on myös hyvä vastata niihin mahdollisimman pian. Työpöytäilmoitukset auttavat tässä toiminnassa suurelta osin. Mutta silloin kaikki sähköpostit eivät ole tärkeitä, eivätkä kaikki vaadi välitöntä vastausta ja siirtymistä nykyisistä tehtävistä.

Muokattujen hälytyssääntöjen luominen voi todella auttaa sinua tässä tilanteessa. Kerro meille, jos se on hyödyllistä.